Скопировать ссылку
В этой статье:
- как рассчитать средний дневной заработок для оплаты больничного;
- как считать страховой стаж для оплаты больничного;
- что такое процент оплаты больничного;
- как определить количество оплачиваемых дней больничного;
- как посчитать пособие по временной нетрудоспособности.
В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни он имеет право на материальную компенсацию, если факт болезни будет подтвержден врачом. Подтверждением факта болезни является больничный лист.
Больничный лист оплачивается: первые три календарных дня работодателем, а за последующие дни сотрудник получает деньги из Фонда социального страхования.
Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности?
Величина пособия (П), начисленного работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле:
П = СДЗ × С% × Д, где:
- СДЗ — средний дневной заработок;
- С% — процент, зависящий от страхового стажа работника;
- Д — количество дней нетрудоспособности.
Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты больничного?
Первоначально необходимо определить средний дневной заработок. Расчет производится за 2 последних года — или 730 дней. Для расчета среднего заработка существует формула:
Средний дневной заработок = сумме заработка за 2 года ÷ 730 дней.
Если работник устроился недавно, то бухгалтеру стоит помнить, что он должен представить справки о заработной плате с предыдущего места работы.
Пример:
Работник Сидоров И.И. находился на больничном с 15.11.2012 г. по 25.11.2012 г. (соответственно, 11 дней). Расчет будет производиться за 2010 и 2011 годы.
Заработная плата за 2010 год — 120 000 рублей.
Заработная плата за 2011 год — 180 000 рублей.
Средний дневной заработок = (120 000 + 180 000) ÷ 730 = 410,96 рублей.
Как считать страховой стаж для оплаты больничного?
Следующим этапом будет определение страхового стажа работника. Под страховым стажем понимается все время официального трудоустройства работника, в течение которого он или его работодатель проводил оплату страховых взносов.
Страховой стаж определяется по записям в трудовой книжке, показывающим период официального трудоустройства работника.
Если у работника трудовая книжка утрачена или некоторые записи отсутствуют, то подтвердить стаж можно следующими документами:
- Трудовые договора.
- Справки, выданные работнику на предыдущих местах работы.
- Выписки из приказов (например, приказы на прием и приказы на увольнение).
- Лицевые счета сотрудника.
- Ведомости на выдачу заработной платы.
Для тех сотрудников, работа которых не требует оформление трудовой книжки, стаж работы можно подтвердить записями в трудовом договоре.
Для подсчета страхового стажа суммируют календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. Каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные, а 12 месяцев в полные года.
Пример (продолжение):
Сотрудник Сидоров И.И. отработал следующее время в разных компаниях: ООО «Орбита» — с 21.03.2005 года по 26.10.2007 года, в ООО «Радуга» — с 14.01.2008 года по настоящее время. Временная нетрудоспособность у Сидорова И.И. наступила 15.11.2012 года. Соответственно страховой стаж будет составлять: ООО «Орбита» — 2 года, 7 месяцев и 7 дней, ООО «Радуга» — 4 года, 10 месяцев и 2 дня. При совокупности двух работ, общий страховой стаж будет составлять: 7 полных лет (в т.ч. переведенные в год 7 месяцев + 10 месяцев = 17 месяцев или 1 год и 5 месяцев) — 5 месяцев и 9 дней (7 дней + 2 дня).
Что такое процент оплаты больничного?
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать процент, который зависит от страхового стажа работника:
- Если стаж работника менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не должно превышать минимального размера оплаты труда.
- Если стаж от 6 месяцев до 5 лет, то пособие будет составлять 60%.
- Если стаж от 5 до 8 лет, то 80%.
- Если стаж более 8 лет, то работник может рассчитывать на пособие в размере 100%.
Пример (продолжение):
У сотрудника Сидорова И.И. общий стаж составляет 7 лет 5 месяцев и 9 дней, соответственно, он может рассчитывать на 80% среднего заработка.
Учитывая приведенный пример для расчета пособия по временной нетрудоспособности, средний дневной заработок будет составлять 328,77 рублей (410,96 рублей × 80%).
Как определить количество оплачиваемых дней больничного?
Последним показателем для расчета пособия по временной нетрудоспособности является правильное определение количества дней больничного. Оплата производится от первичного обращения в медицинское учреждение работника до момента возращения трудоспособности. Все дни документально подтвержденной болезни должны быть оплачены.
Но есть исключение, при срочном трудовом договоре (менее чем на полгода) болеть больше 75 дней не положено. Если болеть больше, оплатят только 75 дней.
Пример (продолжение):
Работник Сидоров И.И. находился на больничном 11 дней.
Соответственно, пособие по больничному листу он получит:
328,77 рублей × 11 дней = 3616,47 рублей.
Для расчета больничного или подготовки и сдачи отчетности Вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
