Порядок расчета заработной платы в январе
Январь самый нерабочий месяц в году. Достаточно посмотреть нормы Трудового кодекса РФ по этому поводу. Там сказано, что 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы, а 7 января — Рождество Христово.
Ну а если Вы загляните в производственный календарь, то рабочий январский процесс будет понятен на все 100 процентов. Так, в январе 31 календарный день, из которых только 17 рабочих.
Причем автор обращает внимание на то, что большая часть рабочих дней приходится на второю половину месяца.
Норма рабочего времени в январе самая маленькая: при 40-часовой недели норму дают в 136 часов.
Влияет ли количество праздничных дней на заработную плату? Безусловно. Но только по тем сотрудникам, чей график рабочего процесса сменный или у предприятия введен непрерывный режим работы и т.д. Вообще сюда относятся те работники, которые трудятся по своим графикам несмотря на праздничные новогодние каникулы.
Так, за работу в праздничные дни полагается доплата. Ее размер устанавливается локальными документами, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в праздничный день следует оплачивать:
- работникам по сдельной оплаты труда — не менее двойных сдельных расценок;
- работникам на окладе — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в праздник входит в норму рабочего времени. Если работа в праздник выполняется сверх нормы — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.
А между тем, сотрудникам, которым установлены оклады, праздники не сократят заработную плату при минимально годовых рабочих днях в январе. Так, если сотрудник получает оклад, за каждый отработанный день в январе он зарабатывает больше, чем в другое время (ч. 4 ст. 112 ТК). Ведь заработную плату в таком случае снижать нельзя.
Пример
Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб.
В январе 2018 года 17 рабочих дней.
В февраля 2018 года 19 рабочих дней.
Таким образом, за один день января сотрудник зарабатывает 1764,71 руб. (30 000 руб. / 17 дн.).
А за один февраля — 1578,95 руб. (30 000 руб. / 19 дн.). Разница чуть более 185 руб.Таким образом, за январь и февраль сотрудник получил установленный ему договором оклад — 30 000 руб. Но вот в январе при этом сотрудник отработал на два дня меньше.
Пара советов из практики
Размер аванса
Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (два раза в месяц). Важно, что часть зарплаты при этом не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Об этом говорят специалисты Роструда.
Как было сказано автором статьи выше в январе 31 календарный день, из которых только 17 рабочих. Большая часть рабочих дней приходится на второю половину месяца.
Поэтому такое положение дел и календаря влияют на сумму аванса.
Автор статьи рекомендует проверить учетные программы настройки по расчету аванса. Иными словами, платить аванс без учета отработанного времени не стоит. Следует учитывать норму рабочего времени и количество отработанных дней (часов).
Отпуск в январе не всегда выгоден
Как показывает практика, в январе без необходимости брать отпуск не совсем выгодно. Хотя на положение дел так же влияют формулировки заявлений на командировки. Но варьировать условия можно не всегда.
Так, за дни отдыха сотрудник получает средний заработок. Но он рассчитывается исходя из предыдущего расчетного периода и заработной платы за этот период.
Как правило, размер среднего заработка меньше, чем оплата одного отработанного дня в январе. Покажем это на примере.
Пример
Сотрудник решил отдохнуть пол месяца в январе. Для этого в большинстве случаев берут отпускные дни, следующие после новогодних каникул до выходных. 2018 году будет хорошим примером. Так, 8 января приходится на понедельник, а со вторника 9-го числа по пятницу 12-го сотрудник берет отпуск (использует поменьше отпускных дней).
В итоге гражданин выйдет на работу только 15.01.2018 и отработает за январь только 13 рабочих дней из 17.
При окладе сотрудника в 30 000 руб. его заработная плата составит 22 941,18 руб. (30 000 руб. / 17 дн. × 13 дн.).
Средний дневной заработок сотрудника равен 1500 руб. Поэтому отпускных сотрудник получит 5 600 руб. Итого за январь:
- при отпуске 28 541,18 руб. (22 941,18 + 5 600);
- без отпуска 30 000 руб.
Наглядно этот пример лишь показывать стоимость рабочего дня в январе. На самом деле сотрудник вправе выбрать любой приемлемый для себя вариант.