Скопировать ссылку
Когда у ИП возникает обязанность по сдаче отчётности в ФСС? Только в случае, если ИП имеет наемных работников. Если ИП работает один, то такая обязанность у него отсутствует.
Как только индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, он должен встать на учет в качестве страхователя-работодателя в территориальном фонде социального страхования в течение 10 дней.
Для регистрации в ФСС нужно подготовить следующие документы:
- Копия Свидетельства ИНН;
- Копия Свидетельства ОГРН;
- Копия паспорта предпринимателя;
- Выписка из ЕГРИП;
- Копия трудового договора с работником;
- Копия трудовой книжки работника.
После регистрации в ФСС в качестве работодателя ИП обязаны ежемесячно оплачивать страховые взносы за работников и сдавать ежеквартальную отчётность.
Существует 2 вида страховых взносов:
- Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм);
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховые тарифы на травматизм устанавливаются Фондом Социального Страхования индивидуально для каждого ИП от 0,2 до 8,5% в зависимости от вида экономической деятельности и оценки условий труда в организации.
Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством оплачиваются по одинаковому для всех тарифу 2,9% с фонда оплаты труда. С 2017 года данные взносы контролируются налоговиками. Таким образом, расчеты по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо представлять в ИФНС по месту регистрации. А страховые взносы на травматизм контролируются Фондом Социального Страхования.
Именно по этим начисленным в отчетном периоде и уплаченным взносам ИП сдает отчетность в ФСС. Для этого формируются отчеты по форме 4-ФСС, которая утверждена фондом.
Безошибочно подготовить отчетность и отправить ее в ФСС можно при помощи сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело». Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
Отчетным периодом является квартал.
В расчете 4-ФСС отражается информация по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Суммы в отчетах указываются в рублях нарастающим итогом с начала года.
Отчётность предприниматели обязаны сдать в ФСС в следующие сроки:
- До 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом — при сдаче отчёта в бумажном виде;
- До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом — при сдаче отчёта в электронном виде.
Внимание! Если количество сотрудников у индивидуального предпринимателя 25 человек и более, то отчет сдаётся только в электронном виде.
Если в отчетном периоде возник страховой случай и работодатель произвел выплаты за наемных работников, то он должен сдать промежуточную отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.
Каким образом ИП может сдать отчётность в ФСС?
Во-первых, отчётность можно сдать лично, посетив территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Отчет подаётся в 2-х экземплярах, на каждом ставится отметка о принятии отчёта.
Во-вторых, бумажную форму отчёта можно сдать Почтой России. В таком случае два экземпляра отчёта отправляют ценным письмом с уведомлением с описью вложения. Дата отправки отчёта по почтовому штемпелю будет считаться датой подачи отчёта в ФСС.
В-третьих, можно сдать отчёт по телекоммуникационным каналам связи. Существуют онлайн-сервисы для предпринимателей для сдачи электронной отчётности, например — сервис «Моё дело». Бесплатный доступ к сервису вы можете получить по ссылке.
Отчетность ИП в ФСС без сотрудников
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наёмных работников, не платят взносы на свое социальное страхование. Но они могут зарегистрироваться в ФСС добровольно и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Добровольные взносы в ФСС платятся в фиксированном размере. Они определяются на основе МРОТ со страховым тарифом 2,9%. Для приобретения права на получение пособий в 2018 году необходимо уплатить до 31 декабря 2017 года — 2610,00 руб.
Особенно это актуально для бизнес-леди, которые хотят получить декретные выплаты и пособия по уходу за ребёнком.
Нужно ли сдавать отчеты в ФСС, когда ИП уволил всех сотрудников?
Да, так как предприниматель продолжает числиться в Фонде Социального Страхования как работодатель, он обязан сдать так называемый нулевой расчет в установленные сроки.
Внимательно следите за сроками сдачи отчётности, чтобы не допустить штрафных санкций. Если не успеваете, на носу последний день для подачи отчёта, а вы сомневаетесь в правильности заполнения формы, то мой совет: лучше сдать вовремя неправильно заполненный отчёт, чем сдать не во время, но правильный. Неправильно заполненный отчёт можно позже исправить и подать корректировку. А если опоздать даже на 1 день, то штраф неминуем.
Поэтому контролируем сроки, господа! Это ваше время и деньги!
