Отправить статью или инфоповод

Как сервис финансового учета помогает реальному бизнесу

Как сервис финансового учета помогает реальному бизнесу
© Andrew Neel/Pexels

В предыдущих статьях Алексей Боев — сооснователь сервиса учета финансов ПланФакт, рассказывал, зачем предпринимателю нужен финансовый учет и какие проблемы он помогает решить. Советовал, как сокращать издержки, вести платежный календарь, чтобы избежать кассовых разрывов. Чтобы все это не показалось вам скучной теорией, в этой статье он показал, как его рекомендации работают на практике. Рассказал, как предприниматели, которые уже выбрали сервис финансового учета ПланФакт, решают свои проблемы с его помощью.

Cооснователь сервиса учета финансов ПланФакт

Как сэкономить 600 тысяч на рекламе

Начнем с простого: сокращение издержек. В статье об этом есть как минимум 13 работающих советов. Эти рекомендации сегодня актуальны, как никогда, но могут возникнуть сомнения, так ли значительно можно сэкономить за счет сокращения издержек.

Судите сами.

Клиент ПланФакта Максим Абызов из Удмуртии производит столярные изделия и торгует ими на маркетплейсах. Он смог сэкономить 600 тысяч рублей на рекламных расходах.

В бизнесе ежемесячно закладывалось 50 тысяч рублей на рекламу. Эти расходы утратили свою целесообразность, когда компания полностью перестала торговать в розницу и перешла на маркетплейсы. Стоимость размещения на электронных торговых площадках уже включает в себя расходы на рекламу. Руководитель компании считает, что эти деньги тратились бы по инерции, если бы он вовремя не заглянул в ПланФакт. Теперь компания сократила издержки на 600 тысяч рублей в год.

Другие наши клиенты экономят по 70 тысяч рублей в месяц на рекламе, сервисах и аутсорсинговых услугах. Они максимально дифференцированно подходят к сокращению издержек. По словам руководителя компании Андрея Лихачева, это возможно благодаря делению статей на подразделы в ПланФакте.

«Можно посмотреть общий срез по маркетингу, можно развернуть и увидеть траты на сервисы, рекламы, аутсорс, а можно внутри рекламы увидеть расходы на каждый рекламный канал. Это позволяет максимально рационально тратить и сокращать издержке комплексно»

Полмиллиона в месяц — спасение от банкротства

Еще один наглядный пример, как можно сократить издержки, это кейс Компания 4homestyle, которая торгует товарами из Китая на маркетплейсах. Специфика их работы такая, что упаковщики на складе заняты фактически две недели в месяц. Остальные две недели двенадцать человек просто сидели и получали зарплату ни за что. Так продолжалось до тех пор, пока руководитель не увидел в ПланФакте, какие терпит из-за этого убытки. Оказалось, что если перевести упаковщиков на сдельную оплату, можно экономить 200 тысяч рублей в месяц.

В этой компании, кстати, на зарплаты вообще не скупились. Собственники забирали себе 400-600 тысяч в месяц, что при 6-миллионном обороте было фатально для бизнеса. Финдир и рад был бы сократить эти издержки, но попробуй объясни руководителям, что их зарплаты завышены! «Вы слишком много получаете» — так себе формулировка от нанятого работника собственникам. А вот отчет о прибылях и убытках, разбивка по доходам и расходам из ПланФакта с задачей справились. Против фактов и цифр сложно возразить. Собственники сократили себе зарплаты, как итог — полмиллиона экономии в месяц и спасение от банкротства!

Другой клиент ПланФакта, Василий Мосиенко, тоже вовремя заметил, что слишком много денег бизнеса выводит на себя. Предпринимателя интересовал вопрос, почему в этом году у него нет такого же внушительного прироста, какой был в прошлом. Хотя бизнес очевидно рос и развивался. В ПланФакте он разделил личные средства и деньги бизнеса, оказалось, что на себя тратилось больше, чем позволяли объективные цифры. Предприниматель определил для себя процент, который безболезненно может забирать себе ежемесячно, теперь его зарплата не превышает этот процент.

Уменьшить налоги законно

Аккуратный финансовый учет может на многое открыть глаза. И нерационально распределенные зарплаты — это только один из примеров.

Василий Мосиенко смог сократить налоги на 7%, когда систематизировал расходы в ПланФакте. Без должного учета предприниматель не обращал внимания на то, что многие расходы бизнеса проходили по личной карте. Если это учесть, то при системе налогообложения «доходы минус расходы», можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму этих расходов. Просто правильный учет финансов помог предпринимателю сократить налоги почти на 50 тысяч рублей.

Экономить и сокращать издержки — задача любого предпринимателя, желающего получить прибыль. Но не менее важно обезопасить себя от внезапных финансовых проблем. Таких, как кассовые разрывы.

Кассовый разрыв можно «склеить»

Мы подробно рассказывали, что это и из-за чего происходит. Если коротко — это невозможность заплатить в моменте, когда нужно заплатить. Деньги придут, но завтра или через неделю, а нужны они именно сегодня.

Кассовых разрывов предприниматели боятся, как огня. Скажем честно, это одна из главных причин, почему люди приходят к автоматизации управленческого учета и к нашему сервису в частности.

Тимофей Логвиненко, управляющий партнер компании «Глобэкс», признается, что кассовые разрывы стали для него «стандартной процедурой» и практически рутиной. Предприниматель даже обанкротил несколько бизнесов из-за этой проблемы. Потом научился отслеживать кассовые разрывы и держал для этого специальный резервный фонд. В карьере Тимофея были совершенно классические случаи, когда обязательства в одной компании закрывались за счет средств, взятых в другой. В конечном итоге предприниматель автоматизировал управленческий учет, ведет платежный календарь и признается, что очень трепетно стал относиться к финансовому учету.

Начав использовать ПланФакт как средство от кассовых разрывов, Тимофей Логвиненко нашел финансовые расхождения на 1 миллион рублей. Они неверно распределялись между проектами. Партнер признал ошибку и выплачивает эти деньги нашему клиенту.

Это довольно распространенная ситуация: предприниматель приходит к автоматизации финансового учета, стремясь решить какую-то одну проблему, а параллельно решает несколько других.

А Светлана Петряева, генеральный директор школы ПифагорУм, твердо знала, что ПланФакт ей нужен именно для предотвращения кассовых разрывов. Перед открытием нового филиала школы Светлана целенаправленно автоматизировала финансовый учет, чтобы иметь возможность анализировать затраты на новый филиал.

«Первоначально хотели уложиться в 3 миллиона, — рассказывает Светлана. — Еще до конца ремонта траты уже перевалили за 6,5 миллионов. Мы запросили у всех подрядчиков просчитать остатки смет и прислать нам данные, чтобы понимать, сколько денег еще понадобится. Внесли эти цифры в ПланФакт в качестве запланированных расходов и обнаружили, что на момент расчетов денег на счетах может быть недостаточно. Таким образом спрогнозировали возможный кассовый разрыв. Но, как известно, предупрежден — значит вооружен. Построили платежный календарь, запланировали обязательные платежи, ориентируясь на прошлогодние траты по месяцам, запланировали выплаты по открытию нового филиала. Таким образом смогли открыть новую школу и избежать кассового разрыва»

ПланФакт понимают в Китае

В заключении расскажем про не самые очевидные плюсы использования нашего сервиса. Наши клиенты, которые работают напрямую с Китаем, рассказали, что ПланФактом с успехом пользуется их китайский партнер. Ему с первого взгляда стала понятна логика и интерфейс сервиса, теперь он отслеживает показатели и движение денег, работа стала максимально прозрачной. При этом логика Excel ему не была понятна, и в таблицах он ориентировался плохо.

А в компании AVE BURO, которая занимается организацией и оснащением выставок в Москве, ПланФакт используют как главный антикризисный инструмент. Обнаружив однажды, что плохо спланированный монтаж выставки обходится примерно на 200 тысяч рублей дороже, чем хорошо спланированный, в компании стали максимально детально просчитывать в ПланФакте каждый этап проектов.

«Мы не знаем, сколько у нас в этом году будет выставок, но мы точно знаем, что у нас есть инструмент, чтобы выжать максимум от каждого проекта» — говорят в AVE BURO.

Давайте подведем итоги. Если коротко, то наш сервис для бизнеса — как навигатор для водителя. Он показывает, куда движется бизнес, с какой скоростью, как лучше объехать «пробки», а где есть возможность «заправиться». В принципе, можно доехать и без навигатора. Но согласитесь, вслепую ехать дольше, дороже и не факт, что приедешь.

Регистрируйтесь в ПланФакте, мы поможем вам получить максимальную прибыль от вашего бизнеса. Пробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: