Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как сотрудникам успевать делать всё? Золотые правила планирования

Поделиться
0
Как сотрудникам успевать делать всё? Золотые правила планирования
Бизнес-тренер компании «Время не ждет»
Проведенный в недавнем времени анализ работы сотрудников организаций из различных сфер и направлений деятельности выявил одну закономерность: большинство сотрудников заинтересованы в том, чтобы получать высокую оплату за свой труд, и готовы для этого прикладывать определенные усилия, в том числе и обучаться. Однако, далеко не всем удается сохранять желание действовать и получать ожидаемый результат в виде законченных действий. Вследствие этого у сотрудника и наблюдается отсутствие конечного продукта (результата) деятельности на своей должности. Каковы основные причины возникновения этого феномена и что с этим делать? Этого мы и коснемся в данной статье.

Во-первых, у сотрудника должен быть четкий и понятный план действий, равно как и самоконтроль движения по данному плану. «Что мне необходимо выполнить в рамках определенного периода времени?» — будь это план на день, план на неделю и т. д. Отсутствие плана как такового автоматически увеличивает или растягивает время выполнения задач. Причем важно, чтобы сам сотрудник ставил себе задачи, обозначая это для себя как пункты того, что он намеревается сделать. В случае, когда сам сотрудник намеревается что-то сделать, планирует это и действует в этом направлении, по опыту, процент выполненных циклов и задач оказывается на порядок выше, чем в случае, когда имеется лишь общий план, полученный от руководителя.

Существует еще один фактор, влияющий на производство и желание производить. Нередко в компании находится один сотрудник (или несколько), который своими действиями демотивирует остальных. Часто это не плохой сотрудник. Он очень социальный и порядочный человек, однако его действия снижают желание других двигаться к большим результатам. Выглядеть это может по-разному. Это могут быть красочные речи и сетования о том, что «ничего не получается», «мы, конечно же, стараемся, все делаем, но ведь толка-то от этого нет, в последнее время никому ничего не нужно», «я сам не понимаю, почему нет результатов и в чем дело». Правильное действие в этом случае — обсудить и с этим сотрудником, и с руководителем данную ситуацию, выразить свои мысли по этому поводу, разобрать причины. И ни в коем случае, даже если не будет получен адекватный ответ или разъяснения, ни в коем случае не останавливать себя и свои действия. Продолжать работать над своими планами, квотами, задачами, расти и двигаться по направлению получения результатов. Только так можно будет оставаться в рамках высоких показателей и в то же время, что немаловажно, создать моду на производство для всех остальных.

Еще одним фактором является фактор остановки роста, когда сотрудник вырос до определенной планки (показателя, квалификации), а далее не растет. Это довольно распространенное явление, и в то же время довольно опасное состояние. Поскольку, если нет роста, то неизбежно будет наблюдаться падение: рано или поздно это произойдет. Неважно, какое и в чем оно может выражаться. Это может быть падение как в конечных результатах, так и в промежуточных показателях. В примере с менеджером по продажам: сотрудник может перестать выполнять свои квоты по звонкам. Если же падает показатель по звонкам, то вскоре мы видим и падение в объеме продаж, что весьма закономерно.

Сама по себе остановка роста и последующее падение могут быть обусловлены несколькими причинами.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут

Первая причина — потеря цели. Сотрудник может начать меньше действовать, и, соответственно, меньше успевать. Поэтому, крайне важно всегда обновлять свою собственную цель и идти по направлению к ней.

Вторая причина — обесцененные усилия. Например, сотрудник взял довольно неплохую планку по объему производства в рамках своей должности. Он хорошо потрудился, работал над этим некоторое время, месяцы, а то и полгода… Возможно, ему приходилось работать больше, чем в рабочее время, возможно приходилось искать клиентов на выезде и т. д. Не важно как, главное — он получил этот, хороший, результат. Возможно, он хотел получить не просто денежный процент, а «грамоту», внимание. В случае, если этого нет, то его внутренняя мотивация, побуждение к действиям, автоматически может начать снижаться.

И третьим важным моментом, вызывающим падение и остановку роста, является то, что сотрудник перестает ощущать «дух игры». Ему становится неинтересно, поскольку в его окружении нет тех ребят, которые бы его мотивировали на рост, на здравое соперничество, соревнования… Ему не с кем тягаться. Он — профи. Остальные хороши, но его уровень несравненно выше. Поэтому в первую очередь необходимо следить за тем, есть ли любовь к себе, к компании и к продукту (товарам или услугам). Если это есть, то поддерживать дух игры и совершать большое количество действий.

Будут ли сотрудники успевать делать то, что планируют или нет — зависит в конечном итоге только от них. Приведенные выше рекомендации могут помочь в этом. В большинстве случаев они помогают. Возможно, помогут они и вам, нужно лишь проверить, так ли это на самом деле. Как же это проверить? Правильно — попробовать! Успехов вам, много удовольствия и денег!
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Бизнес-тренер компании «Время не ждет»
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
13 комментариев
Королева Елена
06 июня в 10:05
хорошая статья. Не сказать, что информация в статье - что то новое, но для напоминания очень даже не плохо. При чем статья полезна даже работодателю для самоанализа. ( В конце концов руководитель -тоже человек)
0
0
Ответить
А. Елена
06 июня в 10:17
Не хватает конкретики, прямых указаний на действия и следствия из них
+2
0
Ответить
Абетова Айман
06 июня в 10:45
план-вперед к результату
0
0
Ответить
Согласен с автором, что, если у сотрудника нет интереса, то толку от него не будет. А вот, когда у сотрудника есть цель и интерес к работе, то ему без разницы, чем заняты его коллеги. Человек, имеющий цель, может абстрагироваться от внешнего шума и не замечать того, что не имеет отношения к достижению его цели
+1
0
Ответить
Попова Вера
06 июня в 14:52
Мечта-план-результат. Спасибо автору, напоминание и творческий подход
0
0
Ответить
Мансурова Ирина
06 июня в 15:09
Спасибо за напоминание. Хорошая статья!
0
0
Ответить
Королькова Арина
06 июня в 20:28
Статья больше про мотивацию к работе, а не про планирование, как заявлено в названии...
Составить план действий-ну да, это хорошо..
+1
0
Ответить
Гребенкина Елена
07 июня в 07:54
Вспомнилось все моментально, спасибо
0
0
Ответить
Мишнев Сергей
07 июня в 08:51
Хорошая статья, отличный расклад
0
0
Ответить
Иванов Виктор
07 июня в 08:55
Согласен с автором, помимо цели необходима мотивация!
0
0
Ответить
Пальянова Анна
07 июня в 10:49
Замечательная статья! Всё известно многим, но в статье структурировано и сжато. Спасибо!
0
0
Ответить
Рожик Татьяна
08 июня в 08:19
Хорошая статья, но мало конкретики как правильно нужно планировать.
0
0
Ответить
Бондарева Ирина
13 июня в 06:01
Хорошая статья! Спасибо большое!
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Кудринская Маргарита
Руководитель агентства «Студия Рекламы»
«Миллениалы» или поколение «Y». Самые желанные клиенты: как с ними [...]
Это статья рассказывает про самую желанную группу клиентов — [...]
Минин Михаил
Стратегический бизнес-терапевт. Эксперт. Модератор. Основатель компании «TopMinin»
Поцелуй жабы: как любой здоровый бизнес сделать инвалидом
Главное правило любого врача, и все это знают — не навреди. [...]
Несивкина Ирина
Генеральный директор Центра позитивных технологий «Unity»
Как поднять уверенность в себе и от чего она зависит
Людям нужно мастерство! Стать мастером возможно только тогда, когда у [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Бизнес-тренер компании «Время не ждет»
Отправить
Закрыть
Интернет-бухгалтерия
заменит вам бухгалтера
От 833 /мес
ДЕМО-ДОСТУП
45 «белых» способов снижения налогов
С указанием статей налогового кодекса, которые это не запрещают.
Получить
Заполните форму

И мы пришлем 45 способов снижения налогов

Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса