Как учитывать декретные пособия в 2017 году: примеры

Декретный отпуск — немаловажная часть расчетов с сотрудницами. Каждый добросовестный работодатель обязан серьезно отнестись к расчетам по декрету. Для будущих мам тоже важно знать нюансы алгоритма подсчёта своего пособия.

В 2017 году предельная величина заработка, учитываемого для расчета, не изменилась и составляет 718000 рублей. Значит, если сотрудница пойдет в декретный отпуск в 2017 году, среднедневной заработок составит (670000 + 718000) ÷ 730 = 1901,37 рублей, так как предельная величина заработка за 2015 год 670000 рублей.

А вот минимальный размер оплаты труда вырос до 7500 рублей, и значит минимальный размер дневного заработка составит 7500 × 24 ÷ 730 = 246,58 рублей.

Дневной заработок рассчитывать нужно также исходя из зарплаты двух предыдущих лет. Если сотрудница меняла место работы, то учитывается заработная плата с каждого места. Для этого при увольнении с предыдущего места работы ей должны выдать справку, которую называют по номеру приказа 182н.

Если за время работы в течение двух лет были расчеты по больничным, то эти дни из расчета вычитаются. То есть, 730 дней знаменателя уменьшаются на то количество дней, которое сотрудница болела.

Декретница вправе написать заявление на замену двух предыдущих лет, если для расчета невыгодно брать эти года, либо у нее не было заработка по причине нахождения в отпуске по уходу за старшим ребенком. Но для расчета можно взять только крайние предыдущие два года. То есть 2013-14 года.

Максимально возможная сумма оплаты больничного листа составляет 1901,37 × 140 = 266191,80 рублей. Но, если роды окажутся осложнённые или женщина ожидает двойню, то количество дней послеродового восстановительного периода увеличивается. Что соответственно увеличит и сумму декретных.

А максимально возможная сумма оплаты месячного пособия по уходу за ребенком 1901,37 × 30,4 × 40% = 23120,36 рублей. Оно не может быть ниже 3000 рублей на первого малыша, и 5816,24 на второго и третьего.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС:

Елена Владимировна Иванова собирается в декрет со вторым ребенком в 2017 году. Для расчета берутся два крайних предыдущих года 2015-16. В 2015 году она получила 570000 рублей, в 2016 году 590000. За два года 16 дней она провела на больничном. Тогда имеем:

(570000 + 590000) ÷ (731 - 16) = 1586,87 рублей составит ее среднедневной заработок. В этом расчете 731 день в знаменателе, так как 2016 год был високосным, и значит 365 + 366 = 731. Доходы за оба расчетных года не превышают предельной базы, суммы учитываются полностью. Итого среднедневной заработок также не превышает предельного значения 1901,37 рубль.

Исходя из полученного среднедневной заработка посчитаем сумму оплаты больничного листа:

1586,87 × 140 = 222161,80 рубль.

По истечении срока больничного листа, она начнет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет:

1586,87 × 30,4 × 40% = 19296,34 рублей.

30,4 — это среднее количество дней в месяце, 365 ÷ 12 = 30,4

40% от получаемой заработной платы — такой размер пособия предусмотрен законодательством при расчете отпуска по уходу за ребенком.

Та же сотрудница Елена Владимировна Иванова уходит в декрет в 2017 году, за 2015 год она заработала 680000 рублей, а за 2016 год 750000 рублей. За два года она была на больничном 16 дней.

Тогда расчет будет следующий:

Поскольку 680000 рублей больше предельной базы 670000, то берём наименьшую из этих сумм 670000. Также и с 2016 годом — 718000 меньше полученных 750000, поэтому:

(670000 + 718000) ÷ (731 - 16) = 1941,26 рубль.

Итак, полученная сумма 1941,26 рубль больше максимального размера 1901,37. Значит, женщина получит максимально возможные по законодательству декретные 266191,80 рублей, и максимально возможное ежемесячное пособие 23120,66 рублей.

Если выплату по больничному может получить только мать, поскольку именно она состояла на учёте по беременности, а также приемные родители, если ребенок был усыновлен до достижения им 70-ти дневного возраста. Пособие до полутора лет может получить и отец. Либо тот, кто является опекуном и осуществляет этот самый уход за ребенком.

А если будущая мама трудится в нескольких местах официально, то имеет право получать декретные по каждому месту работы.

Елена Владимировна уходит в декрет по уходу за вторым ребенком с 25 июля 2017 года. Перед этим она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком с марта 2015 по декабрь 2016 года. По заявлению, бухгалтерия берёт для расчета два ближайших предыдущих года 2013-2014.

В 2013 Елена заработала 550000 рублей, в 2014 — 660000 рублей, а также за два года болела 10 дней. Расчет: (550000 + 624000 (поскольку Елена заработала больше предельной базы за этот год)) ÷ 730 - 10 = 1630,55 рублей среднедневной заработок.

Декретные составят 1630,55 × 140 = 228277 рублей.

Пособие по уходу за ребенком 1630,55 × 30,4 × 40% = 19827,49 рублей.

Расчёт пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком вы легко и быстро можете произвести в онлайн-сервисе «Моё дело», в автоматическом режиме. При этом сведете к нулю вероятность любых ошибок в вычислениях. Кроме того, сервис предоставляет вам возможность вести учёт на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, рассчитывать налоги и страховые взносы, начислять зарплату и отпускные, пособия и больничные. В сервисе вы можете сформировать отчетность, проверить её и отправить в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

В декрет будущая мама может уйти с той даты, с которой оформлен больничный лист. Однако, это право, а не обязанность. Если женщина хорошо себя чувствует, то может продолжить работать. Но тогда оплата по больничному уменьшится на то количество дней, которое женщина работала после его начала. Например, больничный оформлен 20 ноября, и женщина решила доработать месяц. Тогда расчет по больничному уменьшится на 11 дней, и оплачен будет 140 - 11 = 129 дней. А заработную плату за ноябрь она получит в полном размере.