Скопировать ссылку
Что такое прогул?
Для начала разберемся в определении. Прогулом могут считаться случаи, когда сотрудник не предупредил работодателя о том, что собирается досрочно расторгнуть трудовой договор либо уволиться по собственному желанию и при этом не появился в офисе; самостоятельно ушел в отпуск или, например, самовольно решил использовать свои отгулы за работу в выходные и праздничные дни.
Таким образом, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Особое значение тут имеет соблюдение двух условий. Прогул оформляется в случае, если сотрудник отсутствовал в течение всего рабочего дня/смены вне зависимости от продолжительности или если его не было более четырех часов подряд в течение рабочего дня/смены без учета обеда.
Возникновение подобных ситуаций является грубым нарушением трудовой дисциплины и условий договора, поэтому за такой даже однократный проступок может грозить увольнение. При условии, что в организации нет на это прямого запрета.
Бывает так, что сотрудник получил согласие на отгул у своего непосредственного руководителя, но не оформил соответствующие документы и не вышел на работу. В этом случае у специалиста отдела кадров будут все основания проставить прогул.
Как оформить прогул?
Факт прогула необходимо зафиксировать документально. Закон не предусматривает какого-то конкретного списка документов для подтверждения отсутствия сотрудника, тем не менее следует выполнить определенные действия, чтобы обезопасить себя при возникновении судебного спора. Первым делом в табеле проставляется отметка, затем составляется акт или служебная записка о неявке сотрудника на работу и в конце сотруднику отправляется уведомление с просьбой вернуться к выполнению своих обязанностей.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составляется в произвольной форме и подкрепляется подписями не менее двух свидетелей. Если сотрудник не появляется в течение более одного дня, то в каждый из них рекомендуется оформлять такой документ. Вместо акта непосредственный руководитель «прогульщика» может написать докладную записку руководителю организации. В ней он подробно описывает случившееся: время отсутствия с указанием часов и минут, а также предпринятые меры (звонки домой, служебные проверки).
Далее необходимо связаться с сотрудником любым доступным способом. На его домашний адрес отправляется письмо-уведомление на официальном бланке организации с обязательным подтверждением получения. В письме просят вернуться к исполнению своих обязанностей и объяснить причины невыхода на работу, а также устанавливают срок обратного ответа.
Помимо указанного способа стоит попытаться выйти на связь при помощи телеграммы, телефонного звонка, смс-сообщения, письма по электронной почте, направления представителей по месту жительства. Выполнить эти действия советуют и суды.
Как проходит процедура увольнения за прогул?
Что делать, если сотрудник после всех попыток наладить диалог не дал никакого ответа и не вышел на работу? Составляйте акт отсутствия объяснений и заверяйте его подписью свидетелей. До выяснения всех фактов уволить пропавшего сотрудника нельзя, так как у него может быть уважительная причина, а значит и основания для обращения в суд, чтобы восстановиться на работе.
Рассмотрим пример, когда сотрудник все же возвращается. Потребуйте у него объяснение причин отсутствия. Далее установите, являются ли эти причины уважительными или нет. Если через два рабочих дня сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии минимум двух свидетелей. После этого можно начинать применение меры дисциплинарного взыскания. В данном случае это может быть увольнение. Приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме составляется, когда все доказательства прогула сотрудника собраны. После утверждения приказа необходимо ознакомить с ним работника под подпись. Иногда это сделать нельзя, например, из-за отказа сотрудника. Тогда составляйте соответствующий акт в произвольной форме.
Какая запись делается в трудовой книжке?
В трудовую книжку вносится запись об увольнении со следующей формулировкой: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК». Процедуру увольнения необходимо произвести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. Личная карточка сотрудника закрывается.
При увольнении сотрудника за прогул нужно соблюсти все этапы процедуры. Ее нарушение может стать основанием для обращения сотрудника в суд и восстановления в должности даже при неуважительной причине отсутствия на рабочем месте. За время вынужденного прогула уволенному придется выплатить зарплату в размере среднего заработка. Прогул будет считаться вынужденным с даты, указанной в приказе об увольнении.
