Скопировать ссылку
Устав представляет собой единственный учредительный документ ООО. Устав можно назвать главным документом, в нем отражены основные нормы, при помощи которых общество осуществляет деятельность. Существуют обязательные сведения, которые должны быть указаны в уставе любой организации, они перечислены в ст. 12 ФЗ «Об ООО». К обязательным сведениям относятся обязанности и права участников, размере уставного капитала, местонахождении, а также наименовании общества. Устав также может содержать другие сведения, которые не носят обязательный характер, решение о внесении таких сведений принимают участники.
Все изменения, которые вносятся в устав после создания общества, нужно регистрировать в налоговой инспекции. Штраф за непредставление данных сведений предусмотрен статьей 14.25 КоАП РФ и может быть начислен в размере от пяти до десяти тысяч рублей.
Какие изменения можно внести в устав
Одни изменения в уставе требуют обязательного их отражения в ЕГРЮЛ, другие нет.
В ЕГРЮЛ отражаются следующие данные устава:
- адрес местонахождения;
- название общества;
- величина уставного капитала;
- добавление кодов ОКВЭД.
Однако обратите внимание, если в уставе нет точного указания адреса местонахождения ООО, а только указан населенный пункт или город, и адрес меняется в пределах этого населенного пункта, менять устав не нужно. При таких обстоятельствах нужно представить форму Р14001.
Изменения в уставе, не отражающиеся в ЕГРЮЛ:
- Согласно закону № 312 принятому 30.12.2008, требования которого распространяются только на организации, созданные до 01.07.2009 и до настоящего момента не сделавших перерегистрацию устава. Устав данных организаций имеет свою силу только в тех местах, что идут в соответствии с законом, следовательно, в интересах же данных организаций как можно скорее этим заняться. Помимо этого, пока устав не будет приведен в соответствие с законом, налоговая служба не имеет права регистрировать каких либо других в нем изменений.
- Изменения, которые вносятся в положения, не являющиеся обязательными на основании ФЗ «Об ООО», а были внесены по усмотрению участников общества. К таким положениям относятся следующие: количество голосов, что необходимы для того, чтоб решение по данному вопросу было принято, сроки создания ООО, максимально возможный размер доли какого-либо участника, заявление участника о выходе из организации, и так далее.
- Изменения, которые необходимо внести, чтобы привести устав в соответствие с изменениями в ГК РФ, произошедшими в сентябре 2014 года. Новые статьи Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении прав и обязанностей участников общества действуют независимо от их внесения в устав, отсюда имеет место решение не добавлять их. Однако в соответствии со статьей 67.1 Гражданского кодекса РФ, необходимо нотариально удостоверять все решения собрания участников ООО. Для того, чтобы отказаться от обязательного нотариального заверения решений участников общества, необходимо записать в уставе иной способ. Например, видеозапись собрания участников ООО или подписание всеми участниками или только частью протокола общего собрания.
Правильное оформление изменений в устав
Для того, чтобы внести изменения в устав, нужно сначала утвердить решение об этом. Процедура утверждения напрямую зависит от того сколько участников в обществе. Когда учредителей у ООО несколько решение оформляется только протоколом по итогам общего собрания. Когда участник всего один оформляется решение единственного участника общества.
Далее необходимо внести в устав нужные вам изменения, такие как: новый адрес, расчётный счет, наименование или другие необходимые изменения.
Возможно предоставить как новую редакцию устава, так и документ, содержащий изменения старой редакции, регистрирующие органы принимают оба варианта. Однако предпочтительнее, регистрировать в налоговой службе полный текст устава.
Далее необходимо сообщить про изменение устава по форме Р13001. При изменении устава также обязательно нотариально удостоверить подпись заявителя в данной форме. Заявителем обязательно должен быть директор организации.
При заверении формы Р13001 нотариусом, необходимо предоставить такие документы, как:
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- Свидетельство ОРГН;
- Приказ или решение о назначении Генерального директора;
- Действующая редакция устава;
- Паспорт директора.
Процесс регистрации изменений в устав
Для того, чтобы новый устав стал действующим необходимо зарегистрировать изменения в налоговой инспекции. Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, требуемых для подачи в налоговую службу:
- новая редакция устава, либо документ с изменениями;
- форма Р13001;
- протокол общего собрания учредителей общества, либо решение единственного участника;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Однако в случае, когда меняется юридический адрес, представители налоговых органов также имеют право запросить подтверждение достоверности некоторых сведений. Отвезти документы в налоговую инспекцию может сам директор или другое доверенное лицо, возможна отправка документов по почте. В случае, когда у налоговой инспекции не возникнет сомнений в достоверности предоставленных сведений, регистрация изменений в уставе проводится в течение пяти суток.
Федеральная налоговая служба также имеет право запросить копию свидетельства о собственности. В случае, когда общество регистрируется на арендуемое помещение, помимо копии свидетельства о собственности понадобиться договор аренды и гарантийное письмо. Налоговики также имеют прав осмотреть помещение, указанное при регистрации. Если представители налоговых органов не найдут организацию по указанному адресу, запись в ЕГРЮЛ не будет внесена, и общество не сможет зарегистрировать изменения в уставе.
Однако такое происходит довольно редко, и изменение устава проходит в обычном режиме, спустя пять суток директор либо же другое доверенное лицо сможет получить экземпляр новой редакции устава. После того как произошла смена устава организация обязана самостоятельно сообщить об этом в банк, где открыт ее расчетный счет. Внебюджетные фонды самостоятельно информировать не нужно, налоговые органы передадут информацию.
После регистрацией налоговой службой изменений в уставе, необходимо проверить правильность внесения изменений, чтобы в дальнейшем избежать проблем с банками и сдачей отчетности.
