В должности руководителя я пережила два кризиса — 2008 и 2014 года, с 2012 года решаю управленческие задачи клиентов и знаю, о чем болит голова предпринимателей и директоров. Где взять деньги на текущие расходы, как сохранить бизнес, как не оказаться без штанов или в СИЗО. А еще, что сделать, чтобы сотрудники вышли из ступора и работали из дома не хуже, чем в офисе.
Работодатель и сотрудники сейчас в одинаковом положении — все оказались в зоне турбулентности и все выйдут из нее с потерями. Что сделать сотруднику, чтобы минимизировать потери?
Успокоиться
Эти меры помогут почувствовать себя спокойнее, освободить кучу мыслительной энергии и времени.
1. Не читать новостные ленты СМИ и ленты соцсетей. Это подстегивает панику и отнимает огромное количество времени. Я установила 5-минутные ограничения на соцсети, хватает, чтобы зайти туда по работе, а если скроллить ленту, таймер выбросит. Даже новости «Вечернего Урганта» не слушаю. В курсе событий держат соседи, мама и муж. Я давно не работала так много и продуктивно — столько высвободилось времени и энергии.
2. Сделать упражнение из риск-менеджмента. Выпишите страхи и тревоги. Оцените вероятность наступления риска (по шкале в 3 балла, где 0 — никак, 3 — сильно) и как сильно он повлияет на жизнь (по шкале в 3 балла, где 0 — никак, 3 — сильно). Перемножьте два числа, проранжируйте список — теперь понятно, над какими рисками работать в первую очередь. Пропишите пошагово меры профилактики и что будете делать, если риск наступит. Упражнение успокаивает, особенно когда активно профилактируете риски.
3. Если первые два пункта не принесли облегчения, подумайте о помощи психолога. В открытом доступе сейчас много статей, вебинаров и прямых эфиров по работе с тревогой.
Работать
Эти меры помогут меньше стрессовать, может быть, больше работать и радовать начальника результатами на ключевых направлениях.
1. Просмотрите список задач, расставьте приоритеты и уточните у руководителя, какие проекты двигать с особым напором. Одно это добавит вам 80 очков. У руководителей запара, на координацию сотрудников не хватает ни сил, ни времени. То, что вы самоорганизуетесь — большая помощь.
2. Работать дома непросто: домашняя атмосфера расслабляет, «мамкают» дети. Это возможность отточить навык работы на результат, а не «попочасы». Исходя из приоритетов, обозначенных руководителем, формулируйте ежедневно три задачи — важные и выполнимые в течение дня. Если ситуация и приоритеты меняются каждый день — согласуйте их с руководителем. Организовать решение трех посильных задач в течение дня проще, чем неопределенную «кучу дел». И результат от первых трех по важности больше, чем от 9 пустяковых задач.
3. Изучите свои биоритмы. Мой «золотой час» с 10:45 до 12:00. В это время я не мою посуду, не пью кофе, потому что делаю работу, которая в другое время займет 3–4 часа. Выясните, на какое время приходится ваш «золотой час», это поможет и после кризиса работать эффективнее.
Учиться
Эти меры позволят чувствовать себя увереннее и подготовиться к возможным трудностям.
1. Посмотрите критически на свой опыт работы — каких навыков, опыта не хватает. Обучающие платформы, например, «Нетология» и «Багаж», открыли онлайн-курсы для бесплатного изучения. Изучите теорию и закрепите на практике. Предложите помощь в соцсетях, группах для руководителей и предпринимателей, наверняка найдется компания, у которой есть потребность в решении задачи, но нет возможности ее оплачивать.
2. Как и после кризиса 2008 и 2014 годов на рынке труда произойдет перевес в сторону работодателя. В 2009 году число кандидатов на одну вакансию выросло с 14 до 350. Срочно учитесь писать резюме. Резюме, написанное под конкретную вакансию с внятным сопроводительным письмом, редко встречается даже на руководящие должности. Кандидаты не трудятся понять, за решение какой задачи готов платить работодатель. Достижения отсутствуют вовсе или никак не иллюстрируют навыки, требуемые в вакансии. У кандидата есть максимум 20 секунд, чтобы выделиться из 350 резюме. Развивайте это умение, даже если сейчас работаете. Резюме поможет свежим взглядом оценить опыт, предложить помощь руководителю в направлениях, где не проявляли себя раньше, и подтянуть навыки, в которых проседаете.
Главное, что стоит делать человеку, у которого еще есть работа — выйти из анабиоза, обсудить с руководителем, какие проекты в приоритете, и каждый день направлять туда усилия. Предприниматели и управленцы массово жалуются, что сотрудники парализованы паникой, не могут организовать работу дома. Если подчиненный вместо головной боли принесет руководителю результат в релевантной сфере, то, возможно, он не только сохранит работу, но и выйдет из карантина с повышением. Риск потерять работу сейчас есть у каждого, имеет смысл подготовиться к поиску работы, овладеть недостающими навыками.