Скопировать ссылку
Платить отпускные в день начала отпуска или позднее — нарушение. Общее требование Трудового кодекса: работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
При этом нет конкретных указаний на то, как следует определять этот минимальный срок: в рабочих или календарных днях и включать ли день выплаты в трехдневный срок.
Позиция Минтруда: минимальный срок определяйте в календарных днях. При этом включайте в него в том числе и нерабочие дни. Кроме того, если день выплаты отпускных совпадает с выходным (нерабочим) днем, то выплачивайте их накануне.
Безопаснее выплачивать отпускные за 72 часа до начала отпуска (т.е. не включайте день выплаты в трехдневный срок). Поэтому, если отпуск начинается в понедельник, а отпускные вы платите накануне в пятницу, то это могут квалифицировать как нарушение.
Минимальный штраф за нарушение срока выплаты отпускных может составить: для ИП — 1000 руб., для организации — 30 000 руб. Кроме того, необходимо будет начислить компенсацию за задержку выплаты отпускных.
Для наглядности на примерах:
- Работник уходит в отпуск 6 августа 2018 года (понедельник). Отпускные нужно выплатить не позднее 2 августа (четверг).
- Работник уходит в отпуск с 1 августа 2018 года (среда). Крайний срок выплаты отпускных выпадает на 28 июля 2018 года (суббота). Однако если суббота по графику работодателя является нерабочим днем, то выплатить отпускные нужно не позднее 27 июля 2018 года (пятница).
Как быть, если работник просит срочно предоставить отпуск (с завтрашнего дня)?
В данном случае требование о сроке выплаты отпускных не может быть выполнено по объективной причине и формально вины работодателя нет. Однако это не означает, что общее правило не действует. А значит, вас могут оштрафовать за нарушение сроков выплаты отпускных. Минтруд подтверждает такую позицию.
«Моё дело» советует: в подобной ситуации можно предоставить сотруднику отпуск, но документально оформить его позже, чем он был представлен фактически. Конечно, данный способ нельзя назвать максимально оптимальным и законным вариантом. В частности, придется ставить в табели учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет.
Кроме того, вы вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника.
