Скопировать ссылку
В какие сроки сдавать
Дополняющую форму СЗВ-М направляют после исходного отчета, в котором:
- указали неправильные данные по каким-то лицам;
- отразили недостаточные сведения;
- пропустили информацию.
Например, неправильно вписали отчество сотрудника, опечатались в номерах ИНН и СНИЛС или вообще забыли отразить информацию о ком-то из работников. В подобных ситуациях необходимо подать точные данные на таком же бланке отчета, проставив тип формы «доп» вместо «исхд».
Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Чтобы избежать последствий, дополняющую форму лучше направить в этот же срок.
Однако конкретный период для передачи дополняющего отчета в законе не указан. Если ошибку при проверке выявит Пенсионный фонд, он направит соответствующее уведомление. После этого у работодателя будет 5 рабочих дней для того, чтобы внести коррективы без штрафа.
Рекомендуем не затягивать и подать корректировки как можно раньше. Если ждать до последнего, бланк может прийти позже указанного срока из-за технических проблем, и штрафа не избежать.
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, чтобы не получить штраф
Основной порядок заполнения действующей формы отчета описан в Постановлении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации No 103п. Его нужно учитывать при заполнении уточняющей формы. Сам алгоритм корректировки несложный:
- Используйте стандартный бланк СЗВ-М, на котором вы отражали сведения до этого.
- Разделы 1 и 2 нужно заполнить обязательно, данные в них — те же, что в исходном документе.
- В разделе 3 проставьте код «доп».
- В 4 разделе укажите корректные данные по тем лицам, в чьих данных изначально ошиблись.
Пример правильного заполнения дополняющей СЗВ-М
Чаще всего в бланке неправильно указывают СНИЛС или ИНН. Или вовсе забывают отразить сведения по каким-то работникам. Как нужно исправлять такие ошибки?
Что делать в случае, когда выявлен неучтенный работник
Подобное случается довольно часто. Например, не отразили информацию о работающих пенсионерах или сотрудниках, устроенных по договору ГПХ. В каждом подобном случае используется дополняющая форма. Корректировки нужно вносить так:
- проставить код «доп»;
- заполнить информацию в 1 и 2 разделах;
- в 4 разделе отразить данные только по неучтенным работникам.
Дублировать информацию по всем сотрудникам штата не требуется.
Что делать, если обнаружена ошибка в СНИЛС
Если отправить отчет с ошибками в СНИЛС, Пенсионный фонд заметит несоответствия между информацией в бланке и данными на лицевом счете работника. В подобных ситуациях он обычно присылает протокол с кодом «30». Это значит, что форму приняли, но выявленные несоответствия необходимо устранить.
В таком случае нужно поступить так:
- Подготовьте новый бланк формы.
- Заполните 1 и 2 разделы.
- Проставьте тип «отмн».
- Укажите ошибочные данные, которые нужно исправить — точно так же, как они вписаны в исходном документе.
- Заполняйте отменяющую форму только на тех работников, в чьих сведениях допустили ошибку.
- Возьмите новый чистый бланк.
- Заполните 1 и 2 разделы.
- Проставьте тип «доп».
- В строке с данными о сотрудниках укажите верные сведения.
Так вы отмените ошибочную информацию в исходном документе и замените ее корректной. Но помните, что подать документы нужно одновременно.
Код «50» в ответном протоколе говорит о том, что из-за грубых ошибок отчетность не приняли. Тогда его нужно составить заново, корректно отразить сведения по всем сотрудникам штата и подать с кодом «исхд».
Что делать, если указан неверный ИНН
Неправильный ИНН корректируют так же, как СНИЛС, по принципу выше.
Если вы сами обнаружили ошибки в документе, который Пенсионный фонд принял, стоит поступить таким образом:
- Проставьте тип формы «отмн» в бланке и заполните отчет по лицам, в чьих сведениях вы нашли ошибки. Отразите только некорректные данные, которые указали в первом документе — так в ПФР поймут, какую информацию вы отменяете.
- На другом бланке укажите код «доп» и заполните его правильными сведениями по тем же работникам.
Отменяющую и дополняющие формы обязательно подавайте вместе.
Важно! Обязательно убедитесь, что содержание отчета СЗВ-М совпадает с данными в СЗВ-ТД. С апреля 2020 года отчет СЗВ-ТД надо подавать на следующий день после того, как трудоустроят или уволят работника. При сверке этих отчетов сразу будут заметны несоответствия. Если учесть их вовремя, можно избежать ответственности перед Пенсионным фондом и не тратить лишнее время на корректировки.
Что может стать поводом для штрафа за дополняющую СЗВ-М
Раньше ответственность за несоблюдение сроков подачи дополняющего отчета была менее строгой — разрешалось внести корректировки позже отчетного срока и не получить штраф.
Например, организация Х отправила исходный отчет согласно сроку. Спустя полгода в бухгалтерии обнаружили ошибку — забыли внести сведения по одному из работников.
Компания сразу подала корректирующий документ, однако ПФР все равно решил назначить штраф. Работодатель не согласился с таким решением и подал заявление в суд. В ходе разбирательства суд решил, что действия Пенсионного фонда неправомерны — компания нашла ошибку самостоятельно и направила корректировки в ближайший срок.
Сейчас подобные вопросы решают в новом, более строгом, порядке. Согласно Приказу Минтруда No211н от 22 апреля 2020 года, ПФР может назначить штраф за дополняющую СЗВ-М даже в том случае, если работодатель самостоятельно обнаружит и исправит недочеты.
Штрафы грозят следующие:
- 500 рублей за каждого сотрудника, в чьих данных ошиблись — на организацию;
- от 300 до 500 рублей административный штраф на руководителя.
16 декабря 2019 года в статью 15.33.2 КоАП РФ внесли изменения, согласно которым Пенсионный фонд не вправе привлекать к административной ответственности ИП (Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 444-ФЗ). Иначе выйдет так, что тот дважды заплатит штраф за одно правонарушение как должностное лицо.
Когда можно избежать ответственности при подаче отчета с типом «доп»:
- если успеть найти ошибки и внести корректировки в установленный срок;
- если вы уточняете информацию, которую подали в исходной форме (номера ИНН и СНИЛС, ошибки в ФИО или наименовании компании и так далее) в течение 5 рабочих дней по уведомлению от ПФР.
Чтобы не рисковать, лучше тщательно проверять документы перед подачей и направлять отчетность заранее. Так у вас будет больше времени на то, чтобы исправить возможные недочеты и ошибки без штрафов.
