Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой инспекции

Итак, регистрация кассового аппарата в налоговой проходит в три основных этапа:

Закон 54-ФЗ предусматривает возможность подачи заявления как в бумажном, так и электронном виде. Однако на практике подать заявление на бумаге при непосредственном обращении в налоговый орган нельзя — нет рекомендованных форм. Закон написать — написали, а реализовать его положения забыли.

Поэтому подача заявления, как и вся последующая регистрация, проходит в электронном виде. Формат заявления утвержден в Приказе ФНС России².

Заявление следует подписать ЭЦП и передать в налоговый орган через личный кабинет бизнесмена, организации или через оператора фискальных данных (далее по тексту — ОФД).

Кстати, в настоящее время законодатели готовят проект по бумажному документообороту³. Пока же его нет, регистрацию следует проходить онлайн.

Отчет формирует сам кассовый аппарат.

Для того, чтобы сформировать на ККТ такой отчет, необходим регистрационный номер. Этот реквизит должен быть внесен в данные фискального накопителя. Регистрационный номер формирует и предоставляет налоговый орган на следующий день после прохождения первого этапа.

Помимо регистрационного номера в фискальный накопитель вносятся данные о коммерсанте или об организации.

Все эти данные следует заполнять без ошибок. Поэтому несколько раз перепроверьте и убедитесь, что вся внесенная информация верна.

Вообще после заполнения всех необходимых данных отчет о регистрации ККТ формируется устройством автоматически. Если этого не произошло, то существует вероятность, что в программном обеспечении есть сбой. Поэтому внимательно прочитайте инструкцию по кассе. Если памятка Вам не помогла, то следует обратиться к продавцу ККТ.

Отчет о регистрации передается фискалам не позднее следующего рабочего дня после его формирования. Так же, как и заявление, отчет передается в электронном формат через онлайн-кабинет на сайте или через ОФД.

Между датой отправки заявления о регистрации ККТ и датой регистрации должно пройти не более пяти рабочих дней. Когда контролеры получают данные о регистрации и фискальном накопителе, они вносятся в специальные «формуляры»: журнал учета и карточка.

Предварительно все данные будут проверены и внесены в журнал. После этого налоговики формируют карточку регистрации и направляют ее хозяйствующему субъекту. Ее можно получить от ОФД. Также, с регистрационной карточкой можно ознакомиться в личном кабинете на сайте.

Закон предусматривает и случаи отказа регистрации ККТ. К ним относятся:

Тогда Вам необходимо пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы.

Например, предприниматель Иванова вышла замуж и по всем законодательным и народным обычаям взяла фамилию супруга. В этом случае изменяются данные как в журнале учета ККТ, так и в регистрационной карточке. Значит, коммерсант обязана пройти перерегистрацию кассы.

Меняете на кассе фискальный накопитель? Тогда Вам тоже следует пройти перерегистрацию.

Сроки подачи заявления о перерегистрации сжатые — следующий рабочий день после того, как сведения были изменены.

Как и при регистрации, закон предусматривает возможность подачи заявления об изменении данных на бумаге. Пока этого порядка нет заявление следует представить через онлайн-кабинет ККТ или через ОФД.

В документе следует указать регистрационные данные и данные, подлежащие изменению.

Кстати, если происходит замена фискального накопителя, то к заявлению следует приложить два отчета:

Все эти документы являются основанием внесения изменения в журнал регистрационных данных по ККТ. После того, как данные журнала будут изменены, налоговики сформируют и направят в адрес общества или ИП новую регистрационную карточку. На все дается пять рабочих дней.

Отказать в перерегистрации не могут, но при условии, что все данные были внесены верно. Ну а если меняется накопитель, то он обязательно должен быть реестровым.

Тогда Вам необходимо пожаловаться на действия или бездействие уполномоченных лиц.

Порядок обжалования и все необходимые действия пошагового расписаны в Административном регламенте⁴.

Документ регламентирует, в частности:

Кстати, действия налоговиков всегда можно оспорить в суде. Однако у бизнесменов просто нет времени, когда речь идет об обязательном использовании кассового аппарата.

Ведь главное — это бизнес. А права защитить свои права всегда успеешь.

¹ Следует обратить внимание на то, что эти положения можно будет применять только после утверждения бумажных форм регистрации онлайн-ККТ.

² Форма заявления о регистрации ККТ утверждена приказом ФНС России от 12 апреля 2017 № ММВ-7-6/304.

³ Проект «Об утверждении формы заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения таких документов на бумажном носителе, а также дополнительных сведений, указание которых необходимо в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники».

Федеральный портал проектов нормативных правовых актов 24.06.2016 г.

⁴ Утвержден приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.