Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как бухгалтер своего работодателя обворовывал: непридуманная история

Поделиться
0
Как бухгалтер своего работодателя обворовывал: непридуманная история
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Налоговый консультант
Лариса Смирнова дает советы предпринимателям, как защитить свою компанию от потенциальных проблем с нечистоплотными бухгалтерами 
Собственник бизнеса должен доверять своему бухгалтеру как адвокату. Это факт. Иначе как работать? И многие доверяют, забыв про известную пословицу — «Доверяй, но проверяй». Этим бесстыдно пользуются нечистоплотные сотрудники, ловко пристроившись к финансовой кормушке. Начинают они с малого, постепенно увеличивая объемы украденного. Когда проблемы с финансами, налогами, санкциями достигают точки кипения, предприниматель начинает бить тревогу и обращается за помощью к независимым специалистам.

Ситуации у всех очень стандартные — собственники бизнеса полностью отдали финансы и налоги на откуп бухгалтеру, совершенно не интересуясь, а что же сотрудник делает. Приведу пример одной истории. Если кто-то вдруг узнает себя, то не переживайте, это не вы. Это ваш собрат по недоразумению.

Многолетний бизнес индивидуального предпринимателя, моего клиента К., несся под откос. Для пополнения оборотных средств продана недвижимость, открыты кредитные линии, но кассовые разрывы продолжались, прибыль отсутствовала, задолженность перед поставщиками увеличивалась. Проводим внутренний аудит. Запрашиваем выписку банка — и тут первая неожиданность. С расчетного счета клиента К. регулярно списывались денежные средства в пользу его бухгалтера. Без договоров, без распоряжений, без ведома самого клиента К.

Платежами занималась непосредственно бухгалтер. Клиент К. предоставил ей доступ в интернет-банк под своей личной электронно-цифровой подписью, что нарушает правила пользования расчетным счетом. На бухгалтера должна быть оформлена персональная электронно-цифровая подпись.

Бухгалтер, пользуясь доверием собственника бизнеса, просто переводила денежные средства на расчетный счет своего супруга-предпринимателя.

Точка контроля. Проверять выписки банка, чтобы убедиться, что денежные средства перечисляются по назначению. Оформлять на бухгалтера личный доступ в интернет-банк.

Следующий этап — акты сверок с поставщиками и покупателями. Очередные сюрпризы. Ни с одним контрагентом не сходился акт сверки. Оптовые покупатели подтверждали документами оплату за товар. В бухгалтерском учете факты оплаты за товар частично отсутствовали.

С поставщиками ситуация была зеркальная. В учете значилась оплата, а по факту денежные средства до поставщиков доходили не в полном объеме.

Точка контроля. Проводить с контрагентами акты сверки взаимных расчетов. Законодательством установлена ежегодная обязанность сверки расчетов при закрытии финансового года. По факту вы можете сверяться в удобное для вас время.

Внимание! Сверку расчетов с контрагентом может подписывать только лицо, имеющее право подписи без доверенности или же уполномоченное лицо по доверенности. Иначе в арбитражном суде акт может быть признан недействительным.

Далее еще интереснее. Бухгалтер из кассы брала наличные денежные средства для уплаты налогов и взносов от заработной платы сотрудников.
  1. Первое. Зачем систематически платить наличными, когда есть действующий расчетный счет?
  2. Второе. Документы, подтверждающие получение бухгалтером налички из кассы, отсутствовали.
  3. Третье. Документы, подтверждающие факт уплаты налогов и взносов, отсутствовали.
По справкам, полученным из налоговой инспекции, выяснилось, что:
  • Сотрудники у индивидуального предпринимателя отсутствуют;
  • Работодателем он не числится;
  • Отчеты по взносам от заработной платы сотрудников не сдавались, что и логично для ИП не работодателя.
Вопросы крутятся на языке:
  1. Где деньги?
  2. За что наказаны сотрудники?
Точка контроля. Запрашивать справку о расчетах с бюджетом.

Периодичность разная. Рекомендую делать это раз в квартал после сдачи всех отчетов и уплаты налогов. Нужна она, чтобы понимать наличие или отсутствие взаимной задолженности с бюджетом. Данные в программе автоматизации учета бывают далеки от действительности.

Осторожно! Если вы получите такой документ как «Акт сверки расчетов с бюджетом», то его нужно согласовать в течение 30 дней, иначе он автоматически будет признан действительным. Не рекомендую его запрашивать.

Точка контроля. Запрашивать у бухгалтера сданную отчетность с отметкой фискальных органов о принятии. Если отчетность сдается через интернет, то самый удобный вариант — хранить в электронном виде. И места не занимает, и распечатать можно всегда. В случае конфликтного расставания с бухгалтером вся отчетность при вас остается.

Точка контроля. Запросить у бухгалтера таблицу сдачи отчетов и уплаты налогов на текущий год. Попросите кого-нибудь сверить полученную информацию по налоговому календарю. Вы удивитесь, но не каждый бухгалтер придерживается сроков, установленных законодательством.

Это еще не конец истории. У клиента К. по договору подряда трудился специалист по работе с программой автоматизации учета. Выяснилось, что этот специалист видел, что в программе учета сам учет как таковой отсутствует. Есть большое количество неверных бухгалтерских проводок, кассовые документы ведутся не в хронологическом порядке, недостоверное списание товаров. И он даже бухгалтеру указывал на это не единожды. Но вот почему-то собственнику бизнеса ни разу об этом не обмолвился.

Точка контроля. Если есть специалист по программе автоматизации учета, то запрашивайте у него информацию о состоянии дел в базе данных, а также попросите настроить автоматическое архивирование базы на доступный для вас носитель.

После всего увиденного у меня возник резонный вопрос: по каким критериям собственник бизнеса подбирал себе бухгалтера? Ответ был более чем удивительный. Оказывается, в резюме претендентки ему очень понравился факт: прошла множество камеральных проверок без замечаний со стороны налоговой инспекции.

Клиент К. просто не знал, что при сдаче любой декларации или расчета, по нормам Налогового кодекса инспектору отводится определенное время на камеральную проверку. Если у инспектора появляются вопросы, то он адресует их вам в письменной форме, бывает, что устно решается вопрос. Так что, по умолчанию камеральную проверку проходят все юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели.

Каждый первый собственник бизнеса, столкнувшийся с малограмотным или непорядочным специалистом, утверждает — я нанял сотрудника, чтобы он работал, зачем мне изучать бухгалтерию? Мое мнение — собственник должен понимать что происходит в его бизнесе, это его зона ответственности. Отсюда следует, что собственник как минимум должен знать, как контролировать своих специалистов, в том числе и бухгалтера.

Если же вам некогда самостоятельно заниматься контролем, то пригласите независимого специалиста провести внутренний аудит своей компании.

Соблюдайте простые рекомендации:
  • Проверяйте выписки банка;
  • Оформляйте на бухгалтера личный доступ в интернет-банк;
  • Проводите с контрагентами акты сверки взаимных расчетов;
  • Сверяйте расчеты с бюджетом;
  • Храните у себя электронные копии сданной отчетности с отметкой фискальных органов о принятии;
  • Запрашивайте таблицу сдачи отчетов и уплаты налогов на текущий год;
  • Настройте автоматическое архивирование базы данных учета на доступный для вас носитель.
Это поможет вам установить контроль за своими финансами и убережет от потерь.

Желаю процветания и благополучия вашему бизнесу!
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Налоговый консультант
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Хандурин Леонид
0
Руководитель компании «Авторская Инициатива»
Логинов Максим
0
Коуч, эксперт в построении систем управления эффективностью и оплаты труда
Гончар Светлана
Коуч руководителей высшего звена. Бизнес-тренер 
Самый главный инструмент успешного руководителя
В спорте есть тайм ауты, когда в самый разгар игры команда [...]
Белоусова Мария
Заместитель финансового директора девелоперской компании
Общие советы при работе в Excel
Небрежность дает преимущество в краткосрочной перспективе, если же Вы [...]
Русаков Сергей Александрович
Бизнес-консультант, писатель
Не сбивайся с ритма! Это плохо и в сексе, и в разговорах с людьми. [...]
Гармоничные отношения между мужем и женой, между руководителем и [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Налоговый консультант
Отправить
Закрыть
Интернет-бухгалтерия
заменит вам бухгалтера
От 833 /мес
ДЕМО-ДОСТУП
45 «белых» способов снижения налогов
С указанием статей налогового кодекса, которые это не запрещают.
Получить
Заполните форму

И мы пришлем 45 способов снижения налогов

Нажимая «Получить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса