Когда ФСС оплачивает больничный напрямую сотруднику

С 1 июля к пилотному проекту ФСС подключилось еще 6 регионов: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия, Тыва, Курская и Костромская области. На сегодняшний день эксперимент реализуется в 39 регионах России. В избранных регионах ФСС выплачивает пособие по листку нетрудоспособности напрямую сотруднику, а не по «зачетной» схеме.

Мы напоминаем: «зачетная» схема выплаты пособия — начисленные страховые взносы уменьшаются на сумму страховых взносов. Разницу между суммой взносов и пособием можно вернуть на расчетный счет, либо зачесть в счет будущих платежей.

Такой вариант удобен для предпринимателя. Ему не приходится изымать средства из оборота для оплаты больничных. К тому же упростился порядок заполнения ведомости 4-ФСС. Удобно это и сотруднику, так как выплаты не задерживаются.

1. Получить у сотрудника листок нетрудоспособности и заявление, в котором он укажет реквизиты банковского счета для получения пособия (не путать с реквизитами для зачисления на карту), либо заявит о своем желании получать выплату по больничному на почте.

2. Сверить номер листка нетрудоспособности с базой недействительных больничных. По указанным номерам ФСС откажет в возмещении. Фальшивку можно определить и визуально. На ней нет водяного логотипа ФСС, ячейки для записи не желтого оттенка, нет микроскопических надписей. Листок нетрудоспособности тонкий и шершавый с трехцветными волокнами (голубые, розовые, зеленые) в структуре бумаги. На больничном неверно указано название мед. учреждения и его адрес.

3. На основании данных из больничного сформировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, подписать его ЭЦП и отправить на специальный приемный шлюз в ФСС. Компании со среднесписочной численностью менее 25 человек могут предоставлять реестр на бумаге.

4. Контролировать процесс обработки документов. Если шлюз сформировал квитанцию, то проверка прошла успешно и документы отправлены на рассмотрение в ФСС. Если сформирован протокол ошибок, то нужно их исправить и направить реестр повторно.

После положительного решения о выплате пособия сотрудник получит его в течение 10 дней.

Формула для расчета пособия не изменилась. На нее, как прежде, влияет отметка о нарушении режима на листке нетрудоспособности. Снижать ли размер пособия при такой отметке или нет — решает предприниматель. Свое решение оформите документально. Для этого возьмите с сотрудника объяснительную записку, в которой он укажет причину нарушения. Если причина признана уважительной, то снижать пособие по больничному листку не стоит. В противном случае пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Сокращенный расчет применяется со дня, когда было допущено нарушение. До этого момента — на общих основаниях. Принятое решение об уважительности нарушения предоставьте в ФСС.