Скопировать ссылку
Обязательная маркировка обуви стартовала более 5 лет назад и уже показала рынку свою эффективность. Однако, как и любой процесс, маркировка также требует адаптации и усовершенствования под новые реалии. Данная статья будет полезна владельцам обувных магазинов, ритейл-менеджерам, поставщикам и производителям, которые хотят не просто выполнить требования закона, но и извлечь из этого процесса максимальную выгоду для своего дела.
Не просто этикетка, а цифровой паспорт
Для многих российских ритейлеров слово «маркировка» до сих пор ассоциируется с лишней бумажной работой и государственным контролем. Пришло время сменить этот нарратив. Ведь маркировка обуви — это не что иное, как технологичный цифровой паспорт для каждой пары, который открывает новые возможности для вашего бизнеса.
Что представляет собой маркировка в реальности? Это процедура, при которой на каждую товарную единицу наносится индивидуальный код Data Matrix. В нем зашифрованы все существенные данные о продукции: сведения об изготовителе, дата производства, информация о поставщике. С того момента, как код нанесен и введен в систему, и до продажи конечному покупателю «Честный знак» фиксирует всю историю перемещений товара. По сути, ваш товарооборот интегрируется в масштабную национальную цифровую экосистему.
Актуальность системы невозможно переоценить. По средним оценкам, доля нелегального оборота на рынке обуви до сих пор остается высокой (до 30%). Это означает, что добросовестные компании ежегодно теряют миллиарды рублей из-за недобросовестных конкурентов. Поэтому усовершенствование правил маркировки обуви вводятся как раз для эффективного решения этой проблемы, вытесняя с рынка оставшийся контрафакт и защищая инвестиции легального бизнеса.
Дорожная карта маркировки: главные даты, которые нужно помнить
С 1 июля 2020 года введено и действует обязательное требование по маркировке обувной продукции. Это означает, что именно с этого момента продажа обуви без кодов маркировки на территории России квалифицируется как нарушение закона.
Тут же стоит вспомнить о возможности промаркировать остатки товаров, которая сохранялась вплоть до 1 июня 2021 года. Далее важным этапом процесса стало прекращение упрощенной схемы маркировки обуви с 1 апреля 2023 года. То есть для товаров, введенных в оборот до 1 июля 2020 года и зарегистрированных по упрощенной схеме, был установлен крайний срок перемаркировки — до 31 марта 2023 года. На данный момент этот функционал в системе больше недоступен ввиду завершенности.
Что актуально сейчас? С 1 ноября 2024 года введена обязательная проверка кодов маркировки при продаже каждой пары обуви, что окончательно закрепило запрет на реализацию товаров без кодов Data Matrix. С первого дня весны 2024 года введен онлайн-режим проверки, а с 1 марта 2025 года — обязательный офлайн-режим проверки обувной продукции. Режим офлайн применяется при отсутствии доступа к информационной системе маркировки и позволяет осуществлять продажи на основе данных локальной базы данных продавца.
5 шагов к успешному внедрению маркировки обуви в ваш бизнес
Теория без практики бесполезна. Вот конкретный план действий для внедрения маркировки обуви в ваши бизнес-процессы.
Шаг 1. Регистрация в системе маркировки
Необходимо пройти авторизацию в системе «Честный знак». После прохождения процедуры вы получаете доступ к личному кабинету, где открывается доступ к инструментам для работы с маркировкой.
Шаг 2. Проверка и обновление техники
Корректная работа с маркировкой требует специального технического оснащения. Проанализируйте имеющуюся инфраструктуру и ПО, выполните обновление или закупку необходимых средств. Ключевые элементы:
- Сканеры штрихкодов с поддержкой двухмерных кодов (2D). Стандартные линейные сканеры не способны распознавать коды формата DataMatrix.
- Онлайн-касса (ККТ), совместимая с требованиями системы маркировки, включая функционал для работы в режиме офлайн. Потому как именно этот аппарат должен фиксировать и передавать коды в ОФД и «Честный знак» при каждой реализации товара.
Шаг 3. Организация электронного документооборота
Для осуществления корректного обмена документами (УПД, акты приема-передачи) с поставщиками и системой маркировки вам необходим оператор электронного документооборота (ЭДО). Это обязательный элемент инфраструктуры.
Шаг 4. Обучение персонала и отстройка процессов
Любая техника бесполезна без грамотных людей. Разработайте и внедрите регламенты для сотрудников. Например:
- Процедура приемки: каждая единица товара должна быть отсканирована и иметь корректные документы.
- Процедура контроля: выборочная или поштучная проверка соответствия.
Шаг 5. Тестовые операции
Не дожидайтесь штрафов за нарушения, лучше выявите их самостоятельно и заблаговременно. Внедряйте маркировку, начиная с небольших тестовых партий. Это поможет выявить слабые места без риска для всего бизнеса.
Не штраф, а возможность: как извлечь выгоду из маркировки
Теперь главное — посмотреть на маркировку как на инвестицию в развитие вашего бизнеса. В 2026 году бизнесу, реализующему обувь, следует сосредоточиться на соблюдении обязательной маркировки «Честный знак», поскольку ее внедрение продолжается. Вот какие преимущества вы получите:
- Полная автоматизация учета. Система обеспечивает моментальное отображение актуальных количественных данных по всем товарным позициям с детализацией до артикула и размерного ряда. Это сводит к нулю человеческие ошибки при заказе товара, радикально упрощает инвентаризацию и помогает бороться с внутренними хищениями. Вы всегда знаете, что происходит с вашим товаром.
- Доверие покупателей и конкурентное преимущество. Потребители становятся все более осознанными. Возможность проверить подлинность обуви через приложение «Честный знак» — это мощный сигнал о вашей надежности. Это ваш прямой инструмент маркетинга и борьбы за лояльного клиента.
- Прозрачность документов. Подделка или ошибки в оформлении будут выявлены сразу и пресечены на корню.
Частые ошибки и как их избежать
Ввиду прямой работы Docs.Seller с участниками маркировки, команда собрала самые частые и порой неочевидные ошибки.
«У меня маленький магазин обуви. Меня это не касается?»
Касается абсолютно всех участников оборота, независимо от масштаба бизнеса — от крупной сети до индивидуального предпринимателя с одним магазином. Размер штрафов тоже не делает скидку на малый бизнес.
«Я работаю на упрощенной системе налогообложения (УСН). Мне можно не спешить?»
Налоговый режим не имеет никакого отношения к системе маркировки. Требования об обязательной маркировке обуви действительны для всех юрлиц и ИП вне зависимости от применяемой системы налогообложения.
«У меня есть приобретенные образцы обуви. Их можно не маркировать?»
Выставочные и экспериментальные образцы не находятся в обороте и не подлежат маркировке. Однако важно помнить, что и дальнейшая реализация такой продукции запрещена, то есть продать ее нельзя.
«У меня нет средств на обновление техники, можно ли внедрить маркировку без этого?»
Весь процесс маркировки направлен как раз на автоматизацию процессов, поэтому без современного оборудования и технологий не обойтись. Стоит воспринимать данные расходы как обязательный элемент бизнеса.
«Мы закупили много обуви еще до ввода обязательной маркировки. Можно ее распродать и уже новые партии маркировать по правилам?»
Нет. Остатки можно было промаркировать до 1 июня 2021 года и ввести в оборот до 15 июня 2021 года. Сейчас сделать этого уже нельзя, как и реализовать оставшиеся пары без маркировки.
Начните сегодня, чтобы не бежать завтра
Маркировка обуви — это не временная мера, а новый стандарт ведения цивилизованного и технологичного ритейл-бизнеса в России. Именно поэтому, на основании личного опыта и работы компании Docs.Seller, сформировались 3 основных, но важных совета для всех участников маркировки обуви.
Готовьтесь заранее и не откладывайте внедрение
Маркировка — это не только печать кода DataMatrix. Это настройка бизнес-процессов: учет, интеграция, доработка касс, обучение персонала. Ошибки часто случаются, когда начинают «в последний день». Лучше пройти тестовую регистрацию, заказать первые коды и отработать все цепочки заранее.
Контролируйте поставщиков и партнеров
Ответственность за корректность маркировки несет каждая компания в цепочке. Если поставщик неправильно нанес код или не передал данные в «Честный знак», это «повиснет» у вас. Настройте контроль входящей продукции: проверка кодов через мобильное приложение или собственные сканеры.
Автоматизируйте и минимизируйте ручной труд
Ручной ввод кодов или сканирование на коленке быстро приводит к ошибкам. Интеграция с учетной системой и использование автоматизированных решений (принтеры этикеток, ТСД, API с «Честным знаком») — это не расходы, а экономия. Меньше ошибок, меньше штрафов, выше скорость обработки.
Те компании, которые воспринимают нововведения как возможность, а не угрозу, получат значительный козырь в рукаве: защиту от штрафов, чистый документооборот и повышенное доверие клиентов. Да, бесспорно, любые изменения требуют времени на адаптацию. На это могут уйти недели, а то и месяцы. Но все еще откладывая этот момент, вы создаете себе лишь дополнительные риски. А ведь будущее вашего обувного бизнеса становится цифровым уже сегодня.
