Скопировать ссылку
Несмотря на то, что в обязательном порядке маркировать БАДы начали с 1 октября 2023 года, процесс все еще динамичен. Например, с 1 сентября текущего года в России ввели поэлементный контроль маркировки БАДов. Это существенный шаг в упорядочении оборота подобной продукции: каждый экземпляр должен иметь уникальный код маркировки, именно он проверяется в процессе отправки и приемки на корректность. В данной статье мы разберем, как адаптировать изменения в бизнес-процессы, какие БАДы должны маркироваться в 2026 году, какие особенности учета нас ждут и какие штрафные санкции грозят за несоблюдение установленных законом правил.
Что такое БАДы и почему им столько внимания
БАДы — это биологически активные добавки к пище, включающие витамины, минералы, пищевые вещества и другие компоненты, призванные дополнять рацион и поддерживать нормальное функционирование организма. Они не являются лекарствами и не должны заменять полноценное питание, но могут восполнить дефициты, оказывать накапливающийся положительный эффект и способствовать общему состоянию здоровья. Важно подчеркнуть, что БАДы требуют строгого контроля качества и ответственности на каждом этапе цепочки поставок, ведь от точности состава и условий хранения зависят здоровье людей.
По результатам проверок значительная часть рынка БАДов в России находилась и частично продолжает находиться в серой зоне: отсутствие регистрации у ряда производств, недостоверные или неполные данные о составе, нарушение условий хранения и маскировка под обычную пищу. Введение маркировки БАДов создает необходимую прозрачность: прослеживаемость товара на всем пути — от производителя до конечного потребителя. Это позволяет подтверждать легальность происхождения и состава, снижать риски для потребителей и повышать доверие общества к рынку БАДов в целом.
Нормативные меры по маркировке способствуют сокращению несанкционированной реализации и недобросовестной конкуренции, обеспечивают своевременное информирование потребителей о свойствах продукта и его безопасности. В результате такие меры в отрасли не только улучшают контроль за качеством и подотчетность производителей, но и формируют более ответственный подход к здоровью населения, что в конечном счете поддерживает устойчивое развитие рынка БАДов и доверие потребителей к брендам, придерживающимся высоких стандартов.
Этапы маркировки БАДов и самый актуальный статус
Как и сообщалось ранее, обязательная маркировка БАДов в действии вот уже два года, но давайте проследим, как поэтапно вносились дополнительные требования в этот процесс:
- 1 октября 2023 года — начало обязательной маркировки для БАДов.
- 1 марта 2024 года — ввод учета вывода в системе маркировки каждой единицы товара.
- 1 мая 2024 года — внедрение объемно-сортового учета (ОСУ).
- 1 ноября 2024 года — старт обязательного режима онлайн-проверки БАДов на кассах.
- 1 марта 2025 года — ввод расширенного перечня БАДов для маркировки, а также начало офлайн-режима проверки кодов на кассах.
- 1 сентября 2025 года — начало поэкземплярного учета (ПЭУ) для всех, кто работает с БАДами.
А с начала 2026 года планируется ввод наблюдения и контроля изготовителей БАДов через «Честный знак». Предполагается, что сам оператор системы сможет проводить как удаленные, так и очные проверки на месте производства для подкрепления достоверной информации о фактических объемах и качестве процесса изготовления. Производители будут должны своевременно выгружать фото- и видеоотчеты в мобильное приложение «Инспектор» или договориться об очных визитах. В случае установления неполных или ложных данных, а также несуществующего производства, выданные ранее коды маркировки будут аннулированы. Такая инициатива нацелена на исключение «псевдопроизводителей» и укрепление белого рынка.
Переход на поэкземплярный учет БАДов: почему это важно
Трудно оспорить, что в такой стратегически важной товарной группе, как БАДы, нет места подделкам и ошибкам — это прямая угроза здоровью граждан. Поэтому ввод поэкземплярного учета стал логичным и тактически точным шагом к тотальному обелению данного сегмента рынка.
- Упор на каждый экземпляр. Поставщик должен указывать в УПД коды маркировки всех отгружаемых единиц, а принимающая сторона — подтвердить факт получения именно этих кодов.
- Контроль целостности. Товар с некорректным или не прошедшим верификацию кодом не будет принят к обороту.
- Согласование процессов. Тесная координация между складами, транспортом, бухгалтерией и поставщиками для исключения расхождений между данными в УПД и фактическим ассортиментом.
Как безболезненно адаптировать бизнес к нововведениям
Неважно, вы уже опытный участник рынка БАДов или только вступаете на этот путь, эти практические советы будут полезны всем.
Прогноз и мониторинг регуляторной среды
Не ждите, пока проверяющие органы найдут несоответствия и ошибки. Лучше регулярно отслеживайте обновления нормативных документов, регламентирующих маркировку БАД: требования к составам, упаковке, информации на этикетке, маркировке в целом. Подпишитесь на официальные каналы регуляторов с самой достоверной информацией или своевременно консультируйтесь со специалистами. Для удобства введите календарь обновлений с датами вступления в силу и четкими планами по переходу.
Быстрая оценка влияния изменений
Организуйте честный скрининг, то есть сравнение текущих процессов маркировки с новыми требованиями. Определите пробелы в своей компании и по итогам разработайте рейтинг рисков по каждому новому элементу маркировки: критично/важно/может подождать. После чего устанавливайте приоритеты для конкретных задач.
Ответственные лица
У каждой задачи должен быть закрепленный сотрудник, который отвечает за качество и дедлайн по задаче.
Планирование переходного периода
Определите временные рамки перехода на новые требования и разработайте дорожную карту интеграции: поэтапные задачи и ключевые контрольные точки. Учитывайте пики спроса и минимизируйте риски задержек.
Коммуникация с цепочкой поставок
Обеспечьте доведение изменений в вашей работе и требованиях по маркировке БАДов до поставщиков и подрядчиков. Проводите совместные обучения и обмен документацией. Включите требования к маркировке в договоры и требования к качеству.
Метрики успеха
Помните, что любой бизнес и анализ любит точные цифры. Поэтому даже во время изменений не прекращайте вести статистику и строгий учет (не только успехов, но и ошибок). Это поможет скорректировать деятельность и ее эффективность в будущем.
Обучение и культурные изменения
Организуйте регулярные обучающие сессии для сотрудников и контрагентов по новым правилам маркировки и отслеживаемости. Включите практические кейсы, тестовые задания и краткие инструкции по каждому элементу маркировки. Стимулируйте культуру «положительного риска»: поощряйте сотрудников за раннее выявление несоответствий и предложений по улучшению процессов маркировки.
Как минимизировать риски и обеспечить соответствие закону
Ни для кого не секрет, что игнорирование маркировки, ошибки при работе с ней (как умышленные, так и нет) ведут к немалым штрафам и более серьезным мерам — конфискации продукции, приостановке деятельности и даже уголовной ответственности. Но чтобы этого избежать, внимательно ознакомьтесь с нижеприведенными пунктами, которые были сформулированы на основании непосредственного опыта и регулярной работы с маркировкой. Так что рекомендуется сделать?
- Внедрить автоматическую сверку кодов в процессе отгрузки и приемки БАДов.
- Обеспечить полноту данных в УПД: коды маркировки всех единиц.
- Обучать сотрудников и проводить регулярную проверку соответствия процессов.
- Использовать сервисы или услуги специалистов по маркировке, которые помогают проверять коды, формировать УПД, проводить агрегацию и поддерживать ЭДО.
- Регулярно проверять актуальность документов на госрегистрацию и декларации, а также требования к лицензиям.
- Своевременно обновлять и улучшать материально-техническую базу и ПО.
- Планировать аудит цепочки поставок и тесное взаимодействие с партнерами.
Заключение
Маркировка БАДов в 2026 году станет важным этапом цифровизации оборота данной продукции на рынке. Этот переход потребует системной перестройки бизнес-процессов, инвестиций в современное оборудование и обучение сотрудников, а также тщательного контроля всей документации и соответствия требованиям регуляторов.
Компании, которые оперативно отреагируют на изменения, выстроят четко настроенные процессы и внедрят автоматизированные решения, снизят риски штрафов и простоев, обеспечат бесперебойный оборот продукции и укрепят доверие потребителей к своему бренду. А само внедрение цифровых инструментов позволит прозрачнее отслеживать путь товара от производителя до потребителя, повысит точность учета и облегчит аудит.
Переход на такую цифровую маркировку стимулирует развитие цепочек поставок, улучшит управление запасами и ускорит обработку заказов. Организации, которые инвестируют в обучение персонала и интеграцию систем, смогут быстрее адаптироваться к новым требованиям, сократят операционные затраты и увеличат лояльность клиентов. В итоге цифровизация БАДов приведет к более эффективной рыночной среде, где безопасность и подотчетность продукции станут приоритетом, а бизнесы, использующие современные решения, займут лидирующие позиции.
