Отправить статью или инфоповод

«Мягкая посадка» в СМИ: как грамотно составить пресс-релиз

«Мягкая посадка» в СМИ: как грамотно составить пресс-релиз
© Роман Самборский

Множество экспертов спорили на тему «Жив ли пресс-релиз?». Ответ однозначен — жив. Данный инструмент пиарщики используют с начала ХХ века, который остается актуальным и по сей день. За это время появились новые методы подачи, а вот структура текста осталась прежней. Екатерина Прохорова, эксперт в PR-продвижении, рассказывает, как зацепить СМИ и написать яркий пресс-релиз.

Эксперт в PR-продвижении

Флешбэки из прошлого

Неизменными в пресс-релизе остаются две вещи:

  1. Объем — помните, что «лить воду» здесь точно не стоит. Только конкретика! Идеальный объем до 2000 знаков, то есть 1–1,5 страницы.

  2. Структура:

    • заголовок;
    • лид — первый абзац раскрывающий тему;
    • информативный текст;
    • справка о компании;
    • контакты.

Краткие и информативные материалы сэкономят время журналиста, а вам помогут получить желанную публикацию.

Высота полета: как зацепить читателя

Хороший заголовок и лид — 90% успеха пресс-релиза. Именно их качество мотивирует аудиторию к прочтению материала.

Заголовок

Фундамент пресс-релиза — яркий и информативный заголовок. Стоит сделать его емким, чтобы сразу было понимание о чем пойдет речь в тексте. Объем заголовка до 5–7 слов. Цифры и факты — вот на что нужно опираться, думая над красочным заголовком.

Совет: если не можете придумать заголовок, вернитесь к нему после написания текста. Выделите главные моменты и, основываясь на них, «назовите» материал.

Лид

Это второй пункт после впечатляющего заголовка. Он должен раскрывать главную мысль пресс-релиза и мотивировать на дальнейшее прочтение материала. Буквально в 2–3 предложения стоит поместить инфоповод, о котором ниже вы детально расскажете.

Совет: содержание не должно быть размытым, и четко отвечать на вопросы одноименной передачи «Что? Где? Когда?»

Подготовка основного материала к полету

Здесь раскрываются детали флагманов: заголовка и лида. Главное не забывать для кого предназначен материал и ориентироваться на вашу целевую аудиторию. Это поможет и грамотно подобрать СМИ, которым тема будет интересна, и попасть точно в аудиторию.

Текст пресс-релиза

Проверяйте, нет ли канцелярита и штампов в материале. Не стоит нагромождать текст существительными в косвенном падеже, в частности. цепочками в родительном падеже. Избегайте в новостном тексте вводные слова (впрочем, кстати и так далее) и длинных предложений. Подумайте, нельзя ли заменить запятые на точки.

Совет: в хорошо скомпонованной новости минимум вводных слов и оборотов. Легкий текст лучше воспринимается и дочитывается до конца.

Цитата

Всегда приятно встретить «живое» общение в пресс-релизе. Этот документ станет статьей в будущем, а такие маневры разбавят текст. В цитату стоит вложить не просто рассуждения руководителя компании, а факты, пояснения проблемы или планы.

Совет: внимательно проверьте регалии цитируемых лиц. Если их несколько, то комментарии расположите согласно иерархии должностей. По количеству цитируемых — не больше двух, иначе вы рискуете утяжелить текст.

Внешний вид корабля: оформление пресс-релиза

Пресс-релиз отправляется на бланке, где в шапке размещается логотип компании и дата новостного материала.

Информация о компании

Небольшая справка о компании располагается в нижней части пресс-релиза. Здесь указывается род деятельности, обороты, награды, прочие достижения и факты. Эти сведения значительно упростят работу журналиста, ему не придется искать информацию об организации при необходимости.

Раздел контакты

Контакты стоит указать в подвале — нижней части документа. Они могут понадобиться журналисту в случае возникновения дополнительных вопросов.

Так выглядит грамотный пресс-релиз:

Совет: прописывая контакты, не ограничивайтесь инициалами, иначе придется угадывать ваше имя по первой букве. Информация должна содержать: фамилию и имя, должность, телефон и электронную почту.

Дополнительные материалы: фото и графики

Лучше позаботиться об иллюстрациях к релизу. Не подойдут фотокарточки с фотобанков, а вот фото, сделанные вашей компанией — отличный выбор. Обратите внимание: фотографии должны максимально передавать тематику материала.

Если в релизе вы приводите статистику, лучше позаботиться об отрисовке инфографики. Грамотный визуальный контент всегда имеет больше шансов на успех.

Совет: на инфографике можно разместить логотип компании, что станет еще одним имиджевым инструментом.
Важный совет: у релиза должен быть пилот.

Когда пресс-релиз написан, позаботьтесь о спиче — сопроводительном письме. Именно он должен кратко рассказывать журналисту, о чем материал. Не стоит вслепую копировать лид и заголовок. Кратко напишите, что за компанию представляете, если она не на слуху. Изложите факты из материала, которые заинтересуют СМИ. Этот прием увеличит шансы прочтения пресс-релиза и попадания в СМИ.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: