Скопировать ссылку
Флешбэки из прошлого
Неизменными в пресс-релизе остаются две вещи:
Объем — помните, что «лить воду» здесь точно не стоит. Только конкретика! Идеальный объем до 2000 знаков, то есть 1–1,5 страницы.
Структура:
- заголовок;
- лид — первый абзац раскрывающий тему;
- информативный текст;
- справка о компании;
- контакты.
Краткие и информативные материалы сэкономят время журналиста, а вам помогут получить желанную публикацию.
Высота полета: как зацепить читателя
Хороший заголовок и лид — 90% успеха пресс-релиза. Именно их качество мотивирует аудиторию к прочтению материала.
Заголовок
Фундамент пресс-релиза — яркий и информативный заголовок. Стоит сделать его емким, чтобы сразу было понимание о чем пойдет речь в тексте. Объем заголовка до 5–7 слов. Цифры и факты — вот на что нужно опираться, думая над красочным заголовком.
Лид
Это второй пункт после впечатляющего заголовка. Он должен раскрывать главную мысль пресс-релиза и мотивировать на дальнейшее прочтение материала. Буквально в 2–3 предложения стоит поместить инфоповод, о котором ниже вы детально расскажете.
Подготовка основного материала к полету
Здесь раскрываются детали флагманов: заголовка и лида. Главное не забывать для кого предназначен материал и ориентироваться на вашу целевую аудиторию. Это поможет и грамотно подобрать СМИ, которым тема будет интересна, и попасть точно в аудиторию.
Текст пресс-релиза
Проверяйте, нет ли канцелярита и штампов в материале. Не стоит нагромождать текст существительными в косвенном падеже, в частности. цепочками в родительном падеже. Избегайте в новостном тексте вводные слова (впрочем, кстати и так далее) и длинных предложений. Подумайте, нельзя ли заменить запятые на точки.
Цитата
Всегда приятно встретить «живое» общение в пресс-релизе. Этот документ станет статьей в будущем, а такие маневры разбавят текст. В цитату стоит вложить не просто рассуждения руководителя компании, а факты, пояснения проблемы или планы.
Внешний вид корабля: оформление пресс-релиза
Пресс-релиз отправляется на бланке, где в шапке размещается логотип компании и дата новостного материала.
Информация о компании
Небольшая справка о компании располагается в нижней части пресс-релиза. Здесь указывается род деятельности, обороты, награды, прочие достижения и факты. Эти сведения значительно упростят работу журналиста, ему не придется искать информацию об организации при необходимости.
Раздел контакты
Контакты стоит указать в подвале — нижней части документа. Они могут понадобиться журналисту в случае возникновения дополнительных вопросов.
Так выглядит грамотный пресс-релиз:
Дополнительные материалы: фото и графики
Лучше позаботиться об иллюстрациях к релизу. Не подойдут фотокарточки с фотобанков, а вот фото, сделанные вашей компанией — отличный выбор. Обратите внимание: фотографии должны максимально передавать тематику материала.
Если в релизе вы приводите статистику, лучше позаботиться об отрисовке инфографики. Грамотный визуальный контент всегда имеет больше шансов на успех.
Когда пресс-релиз написан, позаботьтесь о спиче — сопроводительном письме. Именно он должен кратко рассказывать журналисту, о чем материал. Не стоит вслепую копировать лид и заголовок. Кратко напишите, что за компанию представляете, если она не на слуху. Изложите факты из материала, которые заинтересуют СМИ. Этот прием увеличит шансы прочтения пресс-релиза и попадания в СМИ.
