Скопировать ссылку
Итак, вы приобрели контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца. Просто так поставить ее на точку продаж и ждать, что она начнет «бить» чеки и отправлять в режиме реального времени данные в налоговую — не стоит.
Перед началом использования онлайн-кассу необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе (ФНС) и правильно настроить. Я считаю, что тем, кто может разобраться со смартфоном, вполне по силам самостоятельно настроить кассу.
Если вы не хотите или вам некогда разбираться с настройкой кассы, то можно обратиться в аккредитованный сервисный центр (ранее Центр технического обслуживания (ЦТО)) или к производителю, чью кассу вы выбрали. Однако коммерческие службы технической поддержки безусловно возьмут за такую настройку дополнительную плату. А также предложат вам за ежемесячную плату взять вашу кассу на обслуживание.
Еще один нюанс — многие компании-производители указывают на своих сайтах, что они не просто установят и настроят кассу под ваш бизнес, но и сами подадут все документы в ФНС и помогут с регистрацией кассы. За эту услугу, естественно, они берут деньги и это неплохой вариант, если у вас нет времени или желания разбираться самостоятельно. Опять же, если вам по силам разобраться со смартфоном, то вы все можете сделать самостоятельно. Для этого вам будет необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись в любом удостоверяющем центре и заполнить в личном кабинете на сайте ФНС заявление на регистрацию ККТ.
Итак, если вы уже купили кассу и решили своими силами ее подключить и настроить, то для начала вам нужно убедиться, что ваша касса внесена в реестр ФНС России (по состоянию на середину августа 2018 года в официальный список включено 144 единицы ККТ).
Раньше чтобы настроить кассу нужно было подсоединить ее к интернету для загрузки актуальных обновлений. Сейчас в большинстве представленных на рынке «умных касс», к примеру, в онлайн-ККТ российского производства «Кассатка 7», достаточно просто включить wi-fi, вставить SIM-карту или подсоединить кассу к ethernet-кабелю, и обновление загрузится автоматически. После чего можно приступать к регистрации кассы.
Второй шаг — также выбрать из реестра налоговой аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД), который вам подойдет, и подписать с ним договор. К примеру, в случае с ККТ «Кассатка» все данные для ОФД (название модели кассы, ее номер по паспорту и заводской номер фискального накопителя) подгружаются автоматически. ОФД нужно для передачи чеков в налоговую.
После чего на сайте ФНС необходимо подать заявление на постановку на учет вашей кассы. Для этого в личном кабинете налогоплательщика зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». В открывшемся окне нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и вручную заполните заявление. Обязательно указываются, к примеру, следующие данные:
- полная контактная информация;
- данные об организации и адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат (большинство сведений, такие, как названия городов, районов, улиц и т.д. выбираются с помощью «всплывающего» справочника);
- модель ККТ и фискального накопителя (ФН) и их заводские номера (если в появляющихся «окнах-подсказках» необходимых данных не находится, то либо информация вами введена неверно, либо ваше оборудование не включено в реестр аппаратов, разрешенных к применению);
- выбранный ОФД, с которым подписали договор (ИНН оператора подставится автоматически).
Также в заявлении укажите, как будете использовать кассу: стационарно, для передвижной торговли, в автономном режиме и т.д.
Проверив все сведения, нажимаете кнопку «Подписать и отправить». Если вы правильно ввели всю информацию, то в ответном письме из налоговой приходит уведомление о регистрации аппарата, которое содержит регистрационный номер.
Полученный от ФНС номер необходимо занести в кассовый аппарат с помощью, как правило, бесплатной утилиты от производителя, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными. Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию» и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека — точную дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФП). В этом месте хотелось бы акцентировать ваше внимание, что вводом этих данных вы даете ФНС подтверждение, что вы перевели кассу в «боевой» режим. Без этого действия процедура регистрации ККТ в ФНС останется незавершенной!
Теперь ваша онлайн-касса готова к работе.
