«Не так страшен аудит, как его малюют», или Что нужно знать об аудите бухгалтерской отчетности

Как узнать, подпадает ли ваше предприятие под обязательный аудит? Каковы критерии проведения аудиторской проверки? Как проходит аудит? С этих вопросов чаще всего начинается обращение в аудиторскую компанию бухгалтерских служб предприятий.

Каждый год обязаны проводить аудиторскую проверку:

Подлежат обязательному аудиту и предприятия, деятельность которых превышает установленные финансовые показатели.

Критерии финансовых показателей в 2018 году:

Критерии проведения обязательного аудита досконально изложены в статье 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ (редакция от 23 апреля 2018) «Об аудиторской деятельности».

Важно: информация по предприятию берется за предыдущий год. Таким образом, если после окончания года деятельность предприятия отвечала одному из требований, в следующем году предприятие будет подлежать обязательному аудиту.

Аудиторская организация должна являться членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов. Членство можно проверить в реестре СРО на сайте Министерства Финансов Российской Федерации. Профессиональная ответственность аудиторской организации должна быть застрахована. При заключении договора запросите заверенную в установленном порядке копию свидетельства о членстве в СРО и копию свидетельства о страховании профессиональной ответственности. Следует обратить внимание на то, что деятельность аудиторской организации должна отвечать международным стандартам.

При подборе аудиторской компании целесообразно запросить коммерческие предложения у нескольких фирм. «Плюсом» будут отзывы от предприятий, которые уже провели аудит в данной компании. В совокупности это поможет вам выбрать компанию с наиболее оптимальным предложением по критерию «цена-качество».

Совет: низкая стоимость проверки должна вас насторожить, а не обрадовать. Как правило, заниженная стоимость услуг говорит о соответствующем качестве аудита. Недобросовестные аудиторы «чудесным образом» проводят проверку за два дня, не принося абсолютно никакой пользы ни руководителю, ни бухгалтерской службе предприятия. Поэтому если вам нужна реальная помощь, внимательно оценивайте позицию «стоимость услуг». Хотя бы по сравнению с другими компаниями.

Клиент обращается в аудиторскую фирму за помощью, когда непосредственно в ней нуждается. По опыту могу сказать, что проведение проверки заказчику требуется «вчера», сроки максимально сжатые, все необходимо успеть за короткий промежуток времени. Что делать, чтобы избежать цейтнота и провести проверку в спокойном режиме?

График проверок в аудиторской организации формируется минимум на год вперед. Если вы, как руководитель предприятия, понимаете, что по тому или иному критерию вы подпадаете под обязательный аудит или у вас возникло желание проведения инициативного аудита, обратитесь в аудиторскую фирму заранее. То есть если вам необходима проверка за 2019 год, целесообразно подписать договор на проведение аудита в 2018 году. При подписании договора выберите удобные для вас сроки проведения аудита.

Совет:

Потому как в течение года у любой бухгалтерской службы могут возникнуть спорные вопросы, в решении которых требуется квалифицированная помощь специалистов. Так, в рамках договора на аудит вы можете получить консультационную поддержку бесплатно.

Вывод: чем раньше до проведения аудита вы подпишете договор, тем лучше.

Аудиторская проверка может проводиться как в один этап, так и в два этапа. Что это значит? В один этап проводится аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия по итогам года.

Проверка в два этапа предполагает:

Представляется, что поэтапное проведение аудита эффективнее, поскольку по итогам каждого этапа проверки у предприятия будет возможность внести исправления в бухгалтерские и налоговые регистры, а также в бухгалтерскую отчетность в рамках одного отчетного периода, то есть бухгалтерская отчетность за истекший год будет подготовлена предприятием уже с учетом корректировок по итогам проверки. Обратите внимание, что этапы проведения проверки, как правило, не влияют на стоимость.

Совет: если предприятие крупное, целесообразно разделить этапы на полугодия.

Договор подписан. С чего начать?

Перед началом проверки аудиторская компания обязательно свяжется с вами с целью отдать запросы для аудируемого лица. Это процедура, необходимая для аудиторской компании. Аудиторские организации подлежат внешнему контролю качества, в ходе которого проверяется наличие и заполнение рабочих документов. Запросы нужно будет заполнить и вернуть проверяющим.

Если проверка проводится по месту нахождения заказчика, необходимо подготовить полноценное рабочее место, желательно, с офисной оргтехникой, предварительно уточнив количество специалистов, которые будут присутствовать на предприятии. Если же проверка проводится по месту нахождения исполнителя, необходимо предоставить запрашиваемые документы в офис исполнителя.

Во время проведения проверки не стесняйтесь задавать текущие вопросы аудиторам. Часть вопросов вполне можно снять до написания отчета.

Важно: часто руководители предприятий путают понятия аудиторского отчета и аудиторского заключения. Аудиторский отчет — это письменная информация о выявленных нарушениях за тот или иной проверяемый период. Отчет является внутренним документом, который остается у предприятия-заказчика, и выполняет функции «наглядного пособия» для бухгалтерской службы заказчика.

Аудиторское заключение — официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Аудиторское заключение прошивается вместе с бухгалтерской отчетностью предприятия. Если предприятие подлежит обязательному аудиту — сдается в органы ФНС.

Помимо обязательной составляющей аудит проводится для того, чтобы учредители предприятия и руководитель оценили реальное состояние дел на предприятии. Это позволит максимально эффективно управлять бизнесом. Поэтому по итогам проведения аудита представляется целесообразным провести совместную встречу-круглый стол с аудиторами. Такая встреча позволит обсудить наиболее существенные нарушения, типовые ошибки, а также совместно определить оптимальные пути решения и выходы из сложившейся ситуации.

И помните, что хорошая аудиторская компания — помощник вашего бизнеса. Это доктор, который поможет отладить жизненно важные процессы на вашем предприятии. Подружитесь с аудиторской компанией, и в рамках договора на аудит вы обретете спокойствие и экспертную поддержку в течение года после проведения аудита.

Удачи!