Новую электронную подпись юридических лиц и ИП можно получить уже с 1 июля

Всех предпринимателей и юридических лиц касаются новые правила работы с электронной подписью.

Напомним, что с 1 января 2022 года для того, чтобы подписывать налоговую отчетность в электронной форме, участвовать в торгах на сайте госзакупок и так далее, компании и индивидуальные предприниматели должны иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Сертификат такой подписи выдается удостоверяющим центром (УЦ) ФНС (с некоторыми исключениями). Соответствующие изменения были внесены Федеральным законом от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ.

Чтобы с 2022 года не возникли проблемы с электронным документооборотом, сдачей отчетности, компания не получила штрафы или ее счета не заблокировали, позаботьтесь о получении сертификата заранее, ведь сделать это можно уже с 1 июля. С 1 января руководители и ИП уже не смогут подписывать документы электронной подписью, полученной не по новым правилам, даже если срок сертификата еще не закончится.

Где можно получить сертификат электронной подписи

Кто выдаст сертификат электронной подписи, зависит от вида вашей компании и статуса ее представителя:

1. Руководителям компаний, ИП и нотариусам — удостоверяющий центр ФНС (или аккредитованные УЦ, являющиеся доверенными лицами ФНС).
2. Кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям — УЦ Центрального банка.
3. Должностным лицам государственных и муниципальных органов и организаций — УЦ Федерального Казначейства.
4. Физическим лицам и лицам, действующим от имени компаний и ИП по доверенности — коммерческие УЦ после их аккредитации.

Какие удостоверяющие центры пройдут аккредитацию по новым правилам, станет известно с 1 июля. Если ваш УЦ ее не пройдет, то ваш сертификат будет действовать до 1 января 2022 года. Но вот обновить сертификат после 1 июля, если его срок закончится, вы сможете только в УЦ, аккредитованном по новым правилам.

А вот вопрос о том, будут ли действовать ранее выданные электронные сертификаты в новом году, если ваш УЦ пройдет аккредитацию, и срок сертификата еще не закончится, остается открытым. Будем следить за информацией ФНС.

Но руководителям и ИП в любом случае нужны будут сертификаты, полученные в УЦ ФНС.

Особенности КЭП юридических и физических лиц

В КЭП, которую можно использовать от имени компании, будет указан руководитель и представляемое им юридическое лицо. Для подписания документов от имени организации достаточно только этой подписи.

Иные сотрудники, в том числе главные бухгалтеры, смогут использовать КЭП физического лица, в которой не будет сведений о месте работы. Поэтому от имени компании работник сможет подписывать документы только с приложением электронной доверенности, подписанной КЭП юридического лица. Формат такой доверенности пока не утвержден.

Как получить сертификат

Сертификат в УЦ ФНС можно получить только лично, даже представитель по нотариальной доверенности сделать этого не сможет.

УЦ ФНС будет выдавать сертификаты бесплатно, коммерческие УЦ — за плату.

Руководитель или ИП для получения КЭП должен пройти идентификацию и предъявить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документ, подтверждающий полномочия действовать от имени компании без доверенности (для организаций).

Когда можно получить электронную подпись по новым правилам

Хорошая новость — КЭП в УЦ ФНС можно получить уже с 1 июля. Такая информация появилась на сайте ФНС.

Если у вас есть Личный кабинет налогоплательщика, то обратиться за сертификатом можно через него, это проще и быстрее. Если кабинета нет, у вас еще есть время для его создания.

ФНС будет осуществлять функции УЦ непосредственно и через свои территориальные органы, поэтому руководители, ИП и нотариусы смогут обратиться за квалифицированным сертификатом в свою инспекцию по предварительной записи.

В чем смысл изменений

В последнее время появилось много случаев мошенничества с электронными подписями. Чтобы навести порядок в электронном документообороте, повысить надежность электронной подписи и были внесены соответствующие поправки в закон. С этой целью ужесточили требования к удостоверяющим центрам и установили правила, по которым для получения электронной подписи в УЦ ФНС руководители компаний, ИП, нотариусы должны пройти идентификацию и получать сертификат только лично.