Новые правила проверки, маркировки и регистрации касс

Денис Кучаев

Генеральный директор компании АТМ Альянс

Сегодня мы поговорим об онлайн-кассах. Деятельность контрольно-кассовой техники регламентируется законом 54, принятым 22 мая 2003 года.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это оборудование, используемое при наличных и безналичных расчетах между контрагентами.

Онлайн-касса:

• Автоматизирует кассовые операции.
• Учитывает поступления денежных средств.
• Печатает расчетные документы.

С помощью онлайн-касс формируется отчетность о проведенных операциях.

Касса должна быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе и иметь свой номер, иначе она не будет разрешена к применению.

Автоматизация бизнеса помогает контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упрощает налоговые проверки и делает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

5 шагов для установки онлайн-кассы

Для установки онлайн-кассы потребуется всего 5 шагов:

1. Купите кассу с фискальным накопителем. Проверьте, есть ли данная модель кассы и ФН в реестрах ФНС.
2. Обеспечьте подключение вашей кассы к сети интернет. Способ подключения зависит от типа кассы.
3. Приобретите/проверьте срок действия квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она нужна для регистрации ККТ в ФНС и подключения к ОФД.
4. Заключите договор с ОФД. Выбирая оператора, убедитесь, что он внесен в реестр ОФД на сайте ФНС.
5. Зарегистрируйте ККТ в ФНС в ЛК налогоплательщика (юридического лица или ИП) на сайте налоговой и фискализируйте кассу.

Обратите внимание, что на всех этапах процесса есть риск совершить ошибки, которые приведут к нарушению порядка применения ККТ и фискального накопителя. Тогда придется менять фискальный накопитель, а это дополнительные траты.

Выбор онлайн-кассы

Список основных критериев, на которые следует обратить внимание при выборе онлайн-кассы:

• Стоимость. Цена ККТ начинается от 5 000 рублей и может доходить до 100 000. Думаем, на это обращают внимание все.

• Способ передачи данных. Оборудование должно подключаться к интернету. Поэтому выделяют онлайн-кассы, которые подключаются к сети через:
• кабель;
• мобильный интернет;
• wi-fi;
• встроенный модем.

• Скорость печати. Одни аппараты печатают чеки со скоростью 100 мм в секунду, другие — 40–55 мм. Если у вас магазин с большим количеством заказов и множеством различных позиций в чеке, требуется касса с более быстрой печатью.

• Возможность работы с ЕГАИС и с маркированной продукцией. Поддержка ЕГАИС необходима для реализации алкоголя. Для продажи маркированных изделий важны:
• потоварный учет;
• совместимость кассы с 2D сканером;
• функция печати штрих-кодов.

• Способ оплаты. Разные кассы поддерживают разные платежи. Важно выбрать ту, которая больше подходит именно для вашего бизнеса.

• Обновления. Законодательство и условия рынка в данном сегменте постоянно меняются, поэтому кассовая программа должна также регулярно обновляться и соответствовать актуальным требованиям. При выборе кассы нужно выяснить:
• наличие и вид обновлений;
• обновления происходят автоматически или при участии специалистов;
• обновления платные или бесплатные.

• Интеграции. Некоторые кассы могут без проблем синхронизироваться с сайтом, товароучетной системой, бухгалтерским софтом и прочими необходимыми сторонними сервисами.⠀

Что проверяет налоговая по ФЗ-54?

Сотрудники налоговой инспекции проводят плановые и внеплановые проверки кассовых операций.

С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто не будет.

Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении.

Какие допустимы виды проверок ККТ в 2022 году:

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

На внеплановую проверку могут повлиять подозрительные действия при проведении операций, жалоба клиента о неправильно пробитом чеке или вовсе его отсутствии.

При проверке ФНС проверяет:

• соответствие онлайн-кассы и фискального накопителя 54-ФЗ;
• корректность отображения информации в чеке (все реквизиты), выдачу чеков в принципе;
• работу фискального накопителя и его связи с оператором фискальный данных;
• корректное ведение учета по кассовым операциям (проверка бухгалтерии).

Если в ходе инспекции будут выявлены нарушения, ФНС вправе назначить комплексную проверку документов с инвентаризацией, которая может длиться от 2 месяцев до полугода.

Поэтому автоматизируйте свой бизнес внимательно и профессионально.

Какие штрафы могут получить те, кто работает без онлайн-кассы?

Если вы до сих пор не пользуетесь ККТ или делаете это с нарушениями, будьте бдительны.

Нарушение законодательства о применении ККТ наказывается штрафами:

• индивидуальный предприниматель (ИП) — от 10 000 рублей;
• юридическое лицо (ЮЛ) — от 30 000 рублей.

За что могут оштрафовать

Оштрафовать могут за:

• Расчеты без ККТ (первое нарушение).
• ККТ не соответствует требованиям, неверно зарегистрированная или перерегистрированная ККТ, а также в случае нарушения порядка применения ККТ (используется ФН с неверным сроком, ошибки в чеках, несоответствие адреса в регистрационной карточке ККТ фактическому адресу использования ККТ, неверная система налогообложения в чеке, продолжительность смены более 24 часов).
• Не выдали кассовый чек.

Предпринимателям малого и среднего бизнеса за первое нарушение ФНС может заменить штраф предупреждением.

Как избежать штрафа

Если не пробили чек или выбили чек с ошибкой, то нужно пробить чек коррекции.

Если используется ККТ, не соответствующее требованиям, или применяется ККТ с нарушением порядка регистрации или перерегистрации, то необходимо устранить несоответствия.

Главное условие: нужно исправить нарушение раньше, чем его обнаружит налоговая инспекция (до вынесения постановления об административном нарушении).

Что нужно знать о маркировке

Маркировка является необходимым условием для ввоза товара, содержит основные сведения о продукции и позволяет точно идентифицировать груз.

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Сканирование кода на упаковке товара позволяет убедиться, что товар не подделан.

С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны, сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного Знака) уже нельзя.

С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.

К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Что будет, если не маркировать товар?

Если маркировки нет — придется изучать статью 15.12 КоАП в действии. Штраф может достигать 100 000 рублей для юридических лиц и 10 000 для должностных лиц + конфискация товара.

При реализации немаркированного товара в России штраф достигает 300 000 рублей для юридических лиц, 4 000 — для физических лиц и 10 000 для должностных лиц + конфискация товара.

Поэтому обязательно заранее изучайте требования к маркировке товара. Внимательно следите за тем, чтобы маркировка на товаре присутствовала до его ввоза на территорию России, так вы сэкономите немало денег.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный Знак. Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно будет только через операторов ЭДО.

Продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника.

В других отраслях порядок передачи данных еще не узаконен, но в ближайшем будущем по воде, пиву и другим маркированным товарам нас тоже ждет переход на ЭДО.

Как выбрать и самостоятельно зарегистрировать договор ОФД?

Для заключения договора с ОФД нужно:

• выбрать оператора фискальных данных;
• проверить регистрацию оператора фискальных данных (ОФД) на сайте ФНС;
• оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
• зарегистрироваться в личном кабинете на сайте выбранного JAL;
• выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса тариф и оплатить.

Как показывает практика, любые изменения к лучшему. Желаем вам развития, а с кассовым оборудованием мы всегда рады помочь.