Индивидуальные предприниматели (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН), работающие с «наличкой» или осуществляющие расчеты с помощью электронных средств платежа — эквайринг, оплата картой через сайт продавца с помощью платежного сервиса, который не является агентом (например, «Яндекс.Касса»), по общему правилу обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Сама по себе УСН не является основанием для неиспользования ККТ. С 1 июля 2017 года допускается применение только онлайн-касс. В случае, если ИП работает только с организациями и другими ИП и осуществляет только безналичные банковские расчеты, применять ККТ не надо.
В каких случаях ККТ можно не применять
Из каждого правила есть исключения, они приведены в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
- Если ИП на УСН оказывает бытовые услуги населению и выдает бланк строгой отчетности (БСО), то право не применять ККТ сохраняется за ним до 1 июля 2018 года.
- Разрешается производить расчеты без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности без временных ограничений:
- продажа газет, журналов, сопутствующих товаров (при этом доля продаж газет и журналов в общем товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ);
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных документов для проезда в общественном транспорте;
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- торговля на ярмарках, рынках и выставках, за исключением находящихся там обустроенных торговых мест, обеспечивающих показ и сохранность товара;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином или овощами вразвал;
- прием стеклотары и другого утиля (за исключением металлолома), а также прием от населения драгоценных металлов и драгоценных камней;
- мелкая розничная торговля вразнос, исключая технически сложные товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
- ремонт и покраска обуви;
- изготовление и ремонт галантереи и ключей;
- услуги сиделки (няни);
- реализация собственноручно изготовленных изделий художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков;
- сдача в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ИП по праву собственности;
- продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
- ИП, осуществляющим расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.
Регистрация ККТ
С 1 февраля 2017 года ИФНС регистрирует только ККТ с фискальным накопителем (онлайн-кассы), а с 1 июля 2017 допускается применение только онлайн-касс. Поэтому либо следует модернизировать старый кассовый аппарат, либо приобрести новый. На сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ» можно уточнить данные по возможности модернизации старой ККТ, а также посмотреть в реестре перечень соответствующих требованиям моделей ККТ.
Подать заявление на регистрацию ККТ в ИФНС можно:
- лично на бумажном носителе;
- через оператора фискальных данных;
- через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Для регистрации ККТ в ИФНС индивидуальному предпринимателю потребуется наличие:
- включенного в реестр кассового аппарата с накопителем фискальных данных;
- заключенного договора с оператором фискальных данных (список операторов размещен на сайте ФНС);
- усиленной электронной подписи.
Для заполнения заявления на бумажном носителе необходимо воспользоваться формой по КНД 1110061, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 г. № ММВ-7-20/484@. ККТ предоставлять в ИФНС не требуется.
Оптимальным способом является подача документов на регистрацию ККТ через личный кабинет, но для этого потребуется усиленная электронная подпись.
Если же не хочется заниматься регистрацией самостоятельно, можно обратиться к оператору фискальных данных.
Для контроля Ваших торговых точек и продавцов ИП Вы можете воспользоваться бесплатным сервисом «Моё Дело» — онлайн-касса Эвотор». С помощью телефона или компьютера сервис поможет Вам быть в курсе событий Вашего бизнеса в любое время. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете по ссылке.