Скопировать ссылку
Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.
Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.
Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:
- ФИО;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Подпись.
Наличие печати у ИП: «плюсы» и «минусы»
«Плюсы»:
- Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
- Если позволяет система налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
- Повышение статуса предпринимателя.
- Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов.
«Минусы»:
- Расходы на изготовление и ремонт.
- Риск потери или кражи.
- Необходимость всегда иметь печать под рукой (так, не допускается в одном случае ставить печать, а при удобной для вас ситуации ссылаться на отсутствие печати).
Ситуации, когда ИП обязан иметь печать
Предпринимателю придется заказать печать:
- При наличии наемных сотрудников. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
- При оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров.
- Если ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
- Некоторые банки требуют наличия печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но важно знать, что работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
- Для участия ИП в госзаказах (заявка не будет принята без печати).
Обязательные требования к печати для ИП
Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:
- Форма: круг, квадрат или прямоугольник.
- Размер 38-42 мм., диаметр для круглой или длина сторон для треугольной.
- Размер 35-50 мм и 70-100 мм, длина сторон для прямоугольной.
- Используемая символика: любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
- Размещаемые данные: ФИО, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город.
- Вид печати: ручная или автоматическая.
Регистрация печати в государственных органах
Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:
- Налоговой: она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
- ОВД (в таких странах, как Беларусь и Казахстан обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это по собственному желанию);
- Торгово-промышленной палате;
- Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).
Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.
