Скопировать ссылку
Закон об онлайн-кассах — один из самых обсуждаемых законов в последнее время. Столько противоречий и разночтений он с собой принес.
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее Закон 54-ФЗ), который регулирует порядок применения кассовой техники, и Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее Закон 290-ФЗ), с 01 июля 2017 года необходимо применять онлайн-кассы.
Но всем ли без исключения? Нужно ли ИП и организациям применять онлайн-кассу при оказании услуг? Есть ли какие-то отсрочки и особенности? Об этом мы поговорим в нашей статье.
Применять онлайн-кассы, согласно Закону 54-ФЗ, обязаны компании и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров или услуг за наличный или безналичный расчет. Большинство компаний и индивидуальных предпринимателей должны применять новую контрольно-кассовую технику (ККТ) с 01 июля 2017 года. Но есть ряд исключений, соответствуя которым, можно не применять онлайн-кассу вообще или отсрочить дату ее применения до 01 июля 2018 года.
Кто может не применять онлайн-кассу в 2017 году
Могут не применять кассу индивидуальные предприниматели и организации, занимающиеся, например, оказанием следующих услуг:
- по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
- покраске и ремонту обуви;
- по продаже изделий народных или художественных промыслов, изготовленных собственными руками;
- по уходу за детьми, больными, инвалидами и престарелыми;
- по переноске вещей;
- по вспашке огородов и распилке дров и другие.
Отложить необходимость применения касс нового образца до 01 июля 2018 года могут, например, организации и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.
Под понятием «услуги населению» скрывается множество направлений малого бизнеса. Это услуги пассажирских перевозок и курьерские услуги; жилищно-коммунальные услуги; услуги почтовой связи; продажа билетов на экскурсии, концерты, выставки и т.д. Самое распространенное среди ИП, пожалуй, направление «бытовых» услуг: ателье, парикмахерские, салоны красоты, а также обучающие курсы, различные кружки, секции, консультационные услуги и т.п.
Но, конечно же, право отложить применение онлайн-касс до июля 2018 года возможно только при соблюдении условий, закрепленных в ст. 7 Закона 290-ФЗ.
Так необходимо, чтобы:
- право не применения ККТ было предусмотрено предыдущей редакцией Закона 54-ФЗ (п.9 ст. 7 Закона 290-ФЗ);
- компания или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, выдавали клиенту бланк строгой отчетности (БСО);
- БСО соответствовали определенным требованиям и выдавались в установленном порядке (п. 8 ст. 7 Закона 290-ФЗ).
Какие требования предъявляются к БСО
Порядок оформления и выдачи БСО установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
Бланки строгой отчетности должны быть сформированы с помощью специальной автоматизированной системы или отпечатаны типографским способом. Просто распечатать БСО на компьютере нельзя.
Если вы заказываете бланки строгой отчетности в типографии, то на них, кроме ваших обязательных реквизитов, должна содержаться информация об изготовителе: ИНН, адрес и наименование типографии, номер заказа, тираж и год его выполнения.
К обязательным реквизитам БСО, которые необходимо отразить типографским способом, относятся:
- номер, серия и наименование документа;
- фамилия, имя, отчество для индивидуального предпринимателя (название и форма собственности для организации);
- адрес ИП либо адрес исполнительного органа для организации;
- ИНН.
При получении оплаты от клиента и заполнении бланка строгой отчетности, необходимо указать:
- дату оказания услуги и составления документа;
- ее вид и стоимость;
- способ расчета (наличный или безналичный расчет);
- фамилию, имя и отчество ответственного за совершение операции лица, его должность и подпись;
- печать организации или ИП при наличии;
- прочие реквизиты, уточняющие характер оказания услуги, при необходимости.
Бланк строгой отчетности должен либо иметь отрывную часть, либо с него должна быть снята копия. Таким образом, документ о получении оплаты остается и у продавца, и у покупателя.
Индивидуальный предприниматель (или организация) обязаны вести учет БСО. Если бланк был испорчен, его нельзя просто уничтожить. Необходимо хранить его также, как и остальные.
После 01 июля 2018 года бланки строгой отчетности также можно будет применять, но сформированы они должны быть с помощью специальной «автоматизированной системы для БСО» — разновидностью контрольно-кассовой техники. То есть это устройство, также как онлайн-касса, будет передавать данные в налоговую инспекцию и покупателю, и требования к нему предъявляются такие же, как и к кассам.
Как быть, если услуги оказываются через интернет?
Оказание услуг через интернет сейчас очень распространено: курсы, консультации, занятия с репетиторами. Оплата услуг при этом часто принимается через интернет-эквайринг или агрегатор платежей на сайте.
Напомним, что бланки строгой отчетности, как и чеки, должны выдаваться в момент получения оплаты от клиента. В случае оплаты в сети интернет выдать бумажные БСО своевременно и согласно установленным требованиям становится физически невозможно. Поэтому воспользоваться отсрочкой, которую дает п. 8 ст. 7 Закона 290-ФЗ, нельзя, и применять онлайн-кассу придется уже с 2017 года.
Обратите внимание, что, если клиент производит вам оплату электронными деньгами или оплачивает счет напрямую со своего расчетного счета (через банк-онлайн) на ваш, то применение онлайн-ККТ можно отложить до 01 июля 2018 года.
Патентная система налогообложения (ПСН) — решение проблемы?
Некоторые виды деятельности попадают в перечень услуг, по которым можно применять патентную систему налогообложения.
Согласно п.7 ст. 7 Закона 290-ФЗ индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, вправе не использовать онлайн-кассы до 01 июля 2018 года при условии выдачи им БСО по требованию клиента.
По мнению автора, оговорка «по требованию клиента» может помочь, например, репетиторам, принимающим оплату своих услуг через систему оплаты на сайте и работающих по патенту, не применять онлайн-кассу до 01 июля 2018 года.
Кроме того, в настоящее время рассматривается возможность продления «без кассового» периода для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения еще на год, то есть до 01 июля 2019 года.
