Кто может не применять ККТ:
1. Организации и ИП, которые используют механические автоматы (не подключенные к питанию), при условии, что в них принимаются исключительно монеты. В качестве примера таких автоматов можно привести автоматы по продаже бахил (круглых жевательных резинок или конфет и т.п.) Механизм действия у них примерно такой: покупатель вставляет монету в монетоприемник (например, 10 руб.) и проворачивает рычаг. После чего выкатывается капсула с бахилами (жевательной конфетой и т.п.)
2. Организации и ИП, которые используют торговые автоматы по продаже в розлив питьевой воды (2, 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.)
Данные нормы работают вне зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия/отсутствия у ИП работников.
Для кого действует отсрочка в применении онлайн-касс
Если вы ИП без работников и торгуете через торговый автомат (любой), то можно не применять ККТ до 1 июля 2019 года. Система налогообложения (УСН, ОСНО) в данном случае значения не имеет. Обратите внимание, что имеется в виду отсутствие именно работников по трудовому договору. И если у вас есть работники, с которыми заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор, то вы вполне подходите под данную норму (т.е. можете не применять ККТ до 1 июля 2019 года).
В остальных случаях применять ККТ при вендинговой торговле — нужно.
Как использовать кассу
При использовании касс в торговых аппаратах есть свои особенности. А именно:
- вы вправе не устанавливать отдельную кассу в каждый торговый автомат. Можете использовать одну кассу для нескольких устройств;
- вы можете не печатать чек и не отправлять его в электронной форме покупателю. Однако в обязательном порядке нужно передавать данные в налоговую инспекцию.
Подтверждение: п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
На будущее: с 1 февраля 2020 года дисплей торгового автомата должен в обязательном порядке отображать QR-код (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ). С помощью него покупатель сможет считать и идентифицировать чек.