Получить консультацию
Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Об опасности сокращений 2020 года в документах: разъяснения эксперта

Поделиться
0
Об опасности сокращений 2020 года в документах: разъяснения эксперта
Иллюстрация: chainarong06/Shutterstock
Консультант компании «ЮКЕЙ»
В январе в интернете повсеместное распространение получил вот такой юридический совет: «В 2020 году, подписывая и датируя документы, никогда не сокращайте год как «20». Дату на документах легко подделать и превратить год в 2018 или 2016 и так далее». Консультант компании «ЮКЕЙ» Дмитрий Коротков объясняет, что еще не стоит делать в официальных документах, кроме сокращений
В консалтинговой компании «ЮКЕЙ» часто говорят об опасности сокращений в официальных документах, ведь они увеличивают риски их фальсификации.

С одной стороны, использование сокращений в письменной речи — распространенная практика, которая экономит время написания текста и делает это более лаконичным. Тем не менее, в юридических текстах, к которым мы относим договоры, процессуальные документы и прочее, использование сокращений — это зачастую потенциальный риск подделки со стороны недобросовестного контрагента.

Действительно, в первых числах января 2020 года в сети появились комментарии юристов, предостерегающих от использования всеми нами любимых сокращений в датах. Например, написание «01.01.20» вместо «01.01.2020». Понятно, что появление таких комментариев вызвано началом нового десятилетия, но с таким же успехом можно было пенять на использование сокращения «01.01.19», к которому тоже можно приписать другие цифры и получить 1999 год вместо 2019-го.

В любом случае, все это хороший повод, чтобы в очередной раз напомнить о недопустимости сомнительной экономии бумаги и чернил принтера и долей секунд личного времени в ущерб защищенности документа от подделки.

В связи с этим напоминаем некоторые основные правила юридического документооборота:
  • При оформлении даты документа не рекомендуется указывать месяц цифрами, а год — последними двумя цифрами.
  • Следует осторожно использовать местоимения — неоднократное использование наименования лица может выглядеть как тавтология, но красота изложения в официальных документах вторична.
  • Числовые значения желательно дублировать прописью. Важно при этом проверять тождественность цифрового и буквенного изложения.
  • Знаки «–» и «+» следует заменять словами «минус» и «плюс».
  • Цифру «ноль», например, в протоколе голосования следует заменить словом «отсутствует», чтобы «0» не превратился в «10» и тому подобное.
  • Написание сокращений по всему тексту документа должно быть одинаковым, сокращения должны быть распространенными. Но лучше всего их вообще избегать.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Консультант компании «ЮКЕЙ»
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Чистяков Филипп
+1
Генеральный директор АО «АПМСП», региональной гарантийной и микрокредитной компании Ленинградской области
Чёрный Александр
Автор курсов по стратегическому развитию бизнеса, бизнес-практик
Как разработать систему KPI «с нуля»: 9 шагов
Как, всё-таки, разработать реально работающую систему KPI в компании? [...]
Меркулов Валерий
Руководитель компании «Центр Бизнес Решений»
Как организовать «денежную машину» из своего бизнеса
«Умение организовать работу — это искусство достижения выдающихся [...]
Вестендорп Ольга
Бизнес-тренер, эксперт-практик в области маркетинга. Основатель проекта «Идеальное резюме»
«Костыль» для карьериста — 2. Как превратить влиятельных оппонентов в [...]
Если объективно посмотреть на свое корпоративное окружение, можно [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Консультант компании «ЮКЕЙ»
Отправить
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса