Отправить статью или инфоповод

Онлайн-кассы для ИП без сотрудников с 1 июля 2021 года: объясняем нюансы

Онлайн-кассы для ИП без сотрудников с 1 июля 2021 года: объясняем нюансы
Иллюстрация: marikun/Shutterstock

Заканчивается отсрочка, предоставленная индивидуальным предпринимателям, не имеющим сотрудников, на введение ККТ (контрольно-кассовой техники). С 1 июля текущего года все ИП обязаны применять онлайн-кассы. Есть ли исключения из этого правила? Какие шаги предпринять бизнесмену, чтобы начать работать с ККТ? Велики ли штрафы за нарушение? Рассказывает Ольга Мамонтова, главный юрисконсульт адвокатского бюро «ЭЛКО профи».

Главный юрисконсульт адвокатского бюро «ЭЛКО профи»

Что изменилось

В соответствии с частью 1 статьи 2 Федерального закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг независимо от применяемого режима налогообложения до 1 июля 2021 года были вправе не применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

С 1 июля 2021 года в связи с окончанием отсрочки ИП без сотрудников обязаны будут при расчетах использовать ККТ и пробивать чеки.

Однако для указанных в статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» отдельных категорий ИП, в том числе применяющих патентную систему налогообложения (ПСН), которые вправе осуществлять расчеты без применения ККТ, продолжает действовать льгота. К примеру, при сдаче жилья они по-прежнему вправе выдать квитанцию и после 1 июля 2021 года.

Кто вправе не использовать онлайн-кассы

Вправе не использовать ККТ:

  • предприниматели, реализующие товары, работы, услуги юридическим лицами или другим ИП, при получении оплаты безналичными переводами через платежные поручения;
  • налогоплательщики, которые осуществляют деятельность в труднодоступных, удаленных, непроходимых местностях;
  • самозанятые граждане, официально зарегистрированные в ФНС России (в приложении «Мой налог»);
  • налогоплательщики, которые проводят расчеты через специальных платежных агентов.

Три шага к началу работы с ККТ

Для начала работы с ККТ необходимо:

  1. Приобрести аппарат.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Зарегистрировать ККТ в налоговом органе.

Для регистрации прежде всего необходимо заполнить заявление и подать его в налоговую. После этого ККТ будет присвоен регистрационный номер. Далее предпринимателю необходимо сформировать отчет о регистрации ККТ и представить его в налоговый орган.

Завершается процедура получением карточки регистрации ККТ.

Какие наказания предусмотрены за нарушение

Осуществление предпринимательской деятельности без ККТ повлечет административную ответственность (часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ). Штрафы за нарушение составляют:

  • на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
  • на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение (продолжение осуществления предпринимательской деятельности без применения ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 рублей и более, влечет за собой следующую административную ответственность:

  • дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
  • административное приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении ИП и организаций.

Также частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации, а также порядка и условий ее применения. Наказания за такое нарушение:

  • для должностных лиц (ИП) — предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей;
  • для организаций — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Выдача чеков с неверно указанной системой налогообложения также карается штрафами.

А если ИП работает там, где нет постоянного интернета

Согласно разъяснениям ФНС России, в случаях применения онлайн-касс в местах, отдаленных от сетей связи, ККТ необходимо использовать в режиме, не предусматривающем обязательной передачи сведений в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Но обязанность предоставления в налоговую инспекцию данных фискальных накопителей у предпринимателя остается. Чаще всего предприниматели выходят из подобной ситуации, подключая свои онлайн-кассы к сетям связи в начале рабочего дня и по его итогу, направляя в налоговую сформированный Z-отчет в конце рабочего дня.

Необходимо обратить внимание, что после подключения ККТ к сети связи обязательно надо проверить, ушли ли чеки ОФД.

Если ваш контрагент — ИП без ККТ

Руководителям организаций, работающих с такими контрагентами, необходимо понимать, что, если продолжить принимать к учету другие документы от предпринимателей после 1 июля 2021 года, могут возникнуть сложности с обоснованием затрат.

Также рекомендуем обязательно проследить, чтобы последние квитанции от такого ИП пришли в июне, в противном случае это тоже повлечет проблемы.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Оставьте свой отзыв, пожалуйста! :)
Это поможет нашему журналу стать лучше.
Перейдите по ссылке на Яндекс.Отзывы
https://yandex.ru/profile/20876797031
Пролистайте в самый низ
и нажмите на 5 звезд
Оставьте отзыв
и нажмите отправить
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: