Скопировать ссылку
Порядок документооборота между инспекцией и налогоплательщиком
После отправки отчета в инспекцию налогоплательщик должен получить артефакты электронного документооборота. Подтверждение специализированного оператора связи (СОС) с указанием даты и времени отправки отчета. Он формируется сразу после отправки отчета.
Все остальные документы формирует и отправляет налоговый орган, а именно:
- Извещение о получении отчета или сообщение об ошибке должно быть получено в течение 6 часов после отправки отчета. Извещение подтверждает, что проверка отчета продолжается. Сообщение об ошибке говорит, что отчет не принят, и документооборот прекращается. В таком случае необходимо устранить указанные ошибки и отправить отчет заново.
- Квитанция о приеме или уведомление об отказе получите не позднее следующего рабочего дня после отправки отчета. Квитанция подтверждает факт продолжения документооборота, а уведомление — его прекращение.
- Извещение о вводе или уведомление об уточнении придет не позднее двух рабочих дней после отправки инспектором квитанции о приеме. Оба этих документа подтверждают факт загрузки отчета в базу фискального ведомства, но не всегда это является фактом завершения документооборота. Получив уведомление об уточнении, необходимо представить корректирующий отчет.
Как подтвердить, что отчет предоставлен вовремя?
Обязанность по сдаче отчетности считается исполненной, если у вас в базе есть:
- подтверждение об отправке от оператора;
- квитанция о приеме от налогового органа.
В большинстве случаев оба документа датируются одним числом. Но так происходит не всегда. Налоговая квитанция может прийти после крайнего срока сдачи отчетности — и тогда инспекция посчитает, что отчет не предоставлен вовремя.
Согласно статье 19 НК РФ, несвоевременная сдача отчетности может обернуться штрафом в размере до 30 % от суммы декларации, но не менее 1 000 рублей. Иногда налоговый инспектор может заблокировать счет.
Если налоговая инспекция долго не подтверждает факт принятия отчета, то можно позвонить в техподдержку самой инспекции. Если напрямую дозвониться до инспектора невозможно, то попробуйте сделать это по общефедеральному номеру контакт-центра ФНС: 8(800)222-22-22. В большинстве случаев после разговора с инспектором отчеты быстро «находятся».
Отбиться от штрафа и сохранить счет в работающем состоянии поможет Подтверждение оператора. Именно его дата является датой отправки отчетности. Такая позиция Минфина изложена в письме от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49.
То есть, если ваш отчет «застрял в проводах» налоговой инспекции, к ответственности за несвоевременную сдачу вас не привлекут. Это подтверждено и судебной практикой.
Как обжаловать штраф, если оператор не подтвердил факт отправки отчетности
Да, такое тоже случается. Как правило, это связано с техническими сбоями в работе СОС. Защититься от штрафа поможет письменное подтверждение спецоператора о технических проблемах на сервере отправки отчетности. Его нужно будет предоставить налоговому инспектору.
Если же случился форс-мажор и отчет не дошел до сервера оператора после отправки, то и тут не стоит паниковать. Но не исключено, что свою правоту придется доказывать в суде. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 июля 2011 года № КА-А40/7709-11. Суд отменил штраф при отсутствии Подтверждения оператора, но признал факт сдачи декларации с опозданием. Аргумент: налогоплательщик доказал попытки отправить отчетность вовремя, предоставив распечатки из программы, также был доказан факт перегрузки сервера оператора из-за большого количества желающих сдать отчетность в последний момент.
Несмотря на все нюансы отправки отчетности в электронном виде, этот способ остается предпочтительным перед отправкой по почте или личном визите. Быстро и безошибочно сформировать любую отчетность и отправить ее в электронном виде можно с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Активировать бесплатный доступ к нему можно прямо сейчас по ссылке.
