Патентная система налогообложения (ПСН) для ИП

8 октября 2019

18661

Патент появился довольно давно — уже в 2013 году ИП могли им воспользоваться. Однако до сих пор возникает много вопросов относительно именно этой СНО. С первого взгляда она кажется максимально удобной и простой. Индивидуальный предприниматель получает патент на свою деятельность и забывает дорогу в налоговую. Так ли это легко и просто, как кажется? Какие ограничения у патентного налогообложения и что надо знать, прежде чем сесть за оформление заявления на патент? Ответы на все вопросы вы найдете в этой статье

Патентная система налогообложения (ПСН) для ИП

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Анна Веденеева

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Что такое патентная система налогообложения для ИП?

Для начала необходимо разобраться, что такое патент для ИП. Патентный вид налогообложения — это специальный налоговый режим и доступен он только для индивидуальных предпринимателей. Перед началом работы ИП получает разрешение (патент) на работу и на осуществление своей деятельности. Особенностью такой системы является независимость налоговых вычетов от полученных доходов. Предприниматель оплачивает налоговый патент для ИП, руководствуясь только предполагаемым уровнем прибыли, который регулируется государством.

Патент удобен тем, что позволяет предпринимателям не оплачивать основные налоги, включая НДФЛ, НДС и налоги на имущество. Обратите внимание, что освобождение от налогов распространяется только на ту деятельность, которая прописана в патенте.

Что дает патент?

Патентное налогообложение для ИП считается одним из наиболее простых и понятных благодаря прозрачной системе расчетов. Кроме этого, патент имеет еще ряд преимуществ:

ИП на ПСН не придется постоянно оплачивать налоги. Предприниматели освобождены от НДС, НДФЛ и налога на имущество;
Ежемесячно необходимо оплачивать только страховые взносы за своих сотрудников, при их наличии;
ИП на патентном налогообложении может не вести полную бухгалтерию, ограничившись только книгой учета расходов и доходов;
Патентная система позволяет не применять ККТ во время расчетов с клиентами;
Величина налога прозрачна и понятна, она рассчитывается сначала и не меняется на протяжении действия патента;
Возможность применять во многих видах деятельности.

Именно благодаря этому перечню преимуществ патент стал так популярен среди начинающих ИП. Простота, прозрачность и понятность во всех аспектах крайне удобна для предпринимателей, которые хотят сосредоточиться на бизнесе и не думать о налогах.

Срок действия патента

Помимо целого списка преимуществ, патентная система налогообложения имеет и ряд особенностей. Первая — срок действия, который ограничен календарным годом. Патент, который вам выдают, не является бессрочным, он действует от 1 до 12 месяцев. Именно по срокам различаются виды патентов для ИП.

Например, если вы хотите получить патент на все 12 месяцев, то оформлять его необходимо в начале года.

Обратить внимание необходимо именно на это — налоговый период патента не может длиться более одного календарного года. Это значит, что приобрести патент на год в сентябре вам просто не дадут. Кроме этого, невозможно оформить патент на неполный месяц. Заявку на 6 месяцев и 12 дней тоже не одобрят.

Если вы приняли решение прекратить деятельность и закрыть ИП, то не обязательно ждать срока окончания патента. При аннулировании бизнеса патент тоже прекращает действовать.

Как продлить патент?

В связи с тем, что патент не бессрочен, то предприниматель должен заранее подумать о его продлении. К счастью, процедура довольно простая. Необходимо оформить и передать заявление на продление в ИФНС по месту регистрации бизнеса.

Существует также ограничение по срокам. Продлить патентную систему на новый год необходимо до 20 декабря этого.

Обратите внимание, что оплачивать продление патента необходимо по реквизитам налоговой, в которой вы его оформляли.

О продлении патента необходимо думать заранее. Если вы забыли и не оплатили патент в установленные сроки, то его аннулируют, а вы потеряете право на использование патента. После этого ваше ИП автоматически переносится на ОСНО.

Обратите внимание, что восстановить утерянный патент возможно только с нового года.

Какие виды деятельности попадают под действие патента для ИП?

Несмотря на довольно большой перечень видов деятельности, допустимых на патенте, не все могут использовать эту СНО. Разработан особый перечень сфер работы, которые могут использовать патентную систему налогообложения. Кроме этого, действует ограничение по субъектам РФ: в каждом свои правила и свой перечень допустимых видов деятельности для патента.

Узнать, возможно ли использование патента в вашем бизнесе вы можете только в законодательных документах, которые регулируют применение налоговых режимов в конкретном субъекте РФ. Классификатор видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законом субъекта РФ предусмотрено применение патентной системы налогообложения (КВПДП), в котором есть все эти данные, вы можете скачать по ссылке.

Как получить патент на предпринимательскую деятельность?

Какие документы нужны для оформления патента? Чтобы перейти на ПСН, вам необходимо заполнить заявление и передать его в налоговую службу по месту регистрации ИП. Порядок получения патента прост, но сделать это необходимо минимум за 10 дней до планируемого начала работы на патентной системе налогообложения. Если же вы только открываете ИП, то подать заявление на патент возможно вместе со всеми документами для регистрации.

Образец заявления на патент для ИП на 2020 год

Скачать форму заявления на патент вы можете по этой ссылке.

Работа по патенту планируется в отличном от места регистрации регионе? В этом случае вы можете передать заявление онлайн, либо в любом ИФНС региона. Исключение составляют только ИП, которые работают по патенту, разделенному муниципальными образованиями. Такие предприниматели обязаны зарегистрировать патент только в соответствующем муниципальном образовании, где планируется деятельность.

Подать заявление вы можете лично в налоговой, через своего представителя, с использованием нотариальной доверенности, по почте или в электронном виде, через одного из операторов электронного документооборота.

Обратите внимание, при использовании услуг операторов ЭДО от вас требуется наличие электронной подписи. Также, в таком случае датой подачи заявления следует считать день отправки.

Обработка документов занимает 5 рабочих дней. По истечении этого срока вы получите либо патент, либо отказ в выдаче, если вы допустили ошибку в заполнении документов.

Патент действует только в том субъекте РФ, в котором получен. Соответственно, если вы хотите вести деятельность где-то еще, придется подавать документы и в этом регионе. Кстати, получение патентов в разных муниципальных образованиях РФ разрешено.

Требования к получению патента

Требований для перехода на патент не так много, что считается еще одним его преимуществом. Итак, перейти на патентный вид налогообложения могут только индивидуальные предприниматели, которые:

Имеют доход не более 60 миллионов рублей;
Не имеют в команде более 15 человек;
Оплачивают все страховые взносы за сотрудников.

Этот краткий список ограничений существенно расширяет список ИП, которые могут получить патент на свою деятельность. После покупки патента, вам необходимо вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Как перейти на патент?

Если вы уже оформили ИП и хотите перейти на патентную систему налогообложения, это возможно сделать без ограничения по кварталам или началу года.

Как ИП перейти на патентную систему налогообложения, например, в середине месяца? Необходимо подать заявление в налоговую за 10 дней до того, как вы планируете начать работу по патенту. Заявление подается по форме 26.5 1, форму для заполнения вы можете скачать по ссылке.

Как подать заявление на патент?

Передать заявление вы можете лично в налоговой. Обратите внимание, что необходимо подавать заявление в том муниципальном образовании, в котором вы планируете осуществлять деятельность. После передачи документов сотруднику налоговой не забудьте забрать у него расписку в получении.

Документы можно передать через своего представителя, однако убедитесь в наличии нотариальной доверенности. Вы можете отправить документы по почте с обязательной описью вложения.

Кроме этого, вы можете передать заявление через одного из операторов ЭДО. С официальным списком вы можете ознакомиться по ссылке.

Сколько стоит патент для ИП?

Сколько же придется оплачивать при переходе на ПСН? Налоговая ставка равняется 6% и не зависит от вашего фактического дохода. Сумму, из которой будет вычисляться размер налоговых взносов, определяет закон субъекта РФ, в котором вы планируете вести деятельность.

Перед тем, как начать расчеты, необходимо либо самостоятельно изучить закон, либо воспользоваться удобным калькулятором, который можно найти на сайте налоговой инспекции по ссылке.

Формула расчета ПСН проста: потенциальный доход, умноженный на 6%. Сложнее всего определить потенциальный доход в конкретном субъекте. Если вы хотите получить патент не на весь год, то необходимо воспользоваться формулой: потенциальный доход разделить на 12 месяцев, умножить на планируемое количество месяцев и умножить на 6%.

Как оплатить патент?

Оплатить стоимость патента необходимо в той налоговой инспекции, в которой оформлялись все документы.

Схемы оплаты патента следующие:

Патент на срок до полугода необходимо полностью оплатить до окончания срока действия;
Патент от 6 до 12 месяцев должен быть на треть оплачен в течение 90 дней после начала действия, вторая треть до окончания действия, третью часть можно оплатить после завершения патента.

В случае несоблюдения сроков ИП рискует получить штрафные санкции. Обратите внимание, если дата окончания действия патента совпадает с выходным или праздниками, необходимо перевести оплату заранее. Кстати, без комиссии можно оплатить получение патента в Сбербанке. Но при таком способе необходимо не забыть ФИО, адрес места проживания и ИНН человека, на которого открыто ИП.

Налоговый учет и отчетность на патенте

Как уже было сказано выше, ИП на патентной системе налогообложения освобождаются от общих налогов и отчетности. Им не требуется платить НДС, НДФЛ и налог на имущество.

Индивидуальный предприниматель на ПСН обязан вести книгу учета доходов. Ниже мы разберем каждый вид налогов и отчетности подробнее.

Учет полученных доходов на патенте

ИП, который применяет ПСН, обязан постоянно вести книгу учета доходов (сокращенно КУДиР). Обратите внимание, что если у вас оформлено несколько патентов, вести книги придется по каждому. Это правило касается и тех предпринимателей, которые применяют ПСН в сочетании с, например, УСН. Вести КУДиР придется отдельно для обеих систем. Кроме этого, дополнительных или особых требований к ведению учета нет.

Налоговая декларация на патенте

Существенное преимущество, которое так любят все предприниматели: если вы купили патент, то подавать налоговые декларации нет необходимости.

Бухгалтерский учет и отчетность на патенте

Это же касается и бухгалтерской отчетности. ПСН дает возможность предпринимателям забыть о постоянном учете и полной бухгалтерии.

Отчетность за работников на патенте

Если у ИП есть наемные работники, то за них придется платить налог и сдавать следующие отчеты:

В ИНФС по численности сотрудников и их выплатам, а также по произведенным взносам в ФСС;
В Пенсионный фонд необходимо предоставлять сведения о страховом стаже и страховых взносах работников;
В ФСС, которые компенсируют вам часть страховых взносов.

Отчетность по работникам, к сожалению, придется сдавать ежемесячно, иначе вы рискуете получить штрафы.

Кстати, для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности вы можете воспользоваться специальным онлайн-сервисом для предпринимателей «Моё дело».

Попробовать бесплатно

Кассовая дисциплина на патенте

Если ваша деятельность связана с получением, выдачей и хранением денег, то придется соблюдать кассовую дисциплину.

Сюда входит:

Оформление кассовых документов, в которых отражается количество и движение всей наличности в кассе;
Соблюдение лимита наличных денег в кассе на конец рабочего дня;
Выдача денег подотчетным лицам только на основании письменной заявки;
Не превышать лимит по наличным расчетам в рамках одного договора (не более 100 тысяч рублей).

Не забудьте, что с 2017 года осуществлен перевод всех ИП, которые используют наличные расчеты с клиентами, на онлайн-кассы. Это же правило касается предпринимателей на ПСН.

Дополнительная отчетность на патенте

Дополнительные отчеты могут потребоваться только для определенных видов деятельности или некоторого имущества. Сюда относят деятельность по добыче полезных ископаемых, использование недр, акциз и другие.

Как закрыть патент

Если вы решили отказаться от применения патента в своей деятельности, то есть несколько схем действия:

Автоматическое аннулирование патента произойдет через пять дней после его окончания, если вы не подали заявление о продлении. У вас оформлено несколько патентов? Придется ждать окончания действия всех. После того, как действие патента прекращается, ИП автоматически переводится на общую систему налогообложения;
Если вы хотите закрыть ИП и прекратить деятельность, то необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию. Срок рассмотрения и оформления снятия с учета составляет пять рабочих дней.

Обратите внимание, что датой снятия с учета будет считаться дата перевода вашего ИП на ОСНО или остановка деятельности ИП.

Скачать бланк заявления о прекращении деятельности на патенте вы можете по ссылке.

Утрата права на использование патента

Помимо добровольного отказа от применения патентной системы налогообложения, ИП может и утратить право на патент. Когда это может произойти и чем грозит?

Если ваши доходы превышают 60 миллионов рублей в рамках деятельности по патенту;
Если численность ваших работников превышает 15 сотрудников.

Если вы утратите право на применение патента, то ИП без вашего согласия будет переведено на ОСНО, причем начиная с момента выдачи патента.

Есть и хорошие новости: с 2017 года вступило в силу новое правило, согласно которому опоздания по оплатам не служат причиной для аннулирования патента. Вам грозят только штрафы.

Итоги

Патент — одна из наиболее простых и прозрачных систем налогообложения, особенно для начинающих предпринимателей. Самое сложное — рассчитать стоимость патента и определить, попадает ли ваша деятельность в перечень разрешенных. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения заявления или своем праве на патент, стоит воспользоваться помощью профессионалов. Любая ошибка или неточность станет причиной для отказа в переводе на патент.

Все секреты патентной системы налогообложения смотрите в этом видео: