Переход на онлайн-кассы для УСН

Все эти вопросы появились после выхода «в свет» и вступления в силу 290 Федерального закона об онлайн-кассах.

Столько вопросов и обсуждений вызвало принятие данного документа, что пора уже обсудить это более детально, разложить по полочкам.

Этим мы с вами и займемся в данной статье.

Исходя из нового закона, сейчас (а именно с 1 июля 2017 года) практически все организации и предприниматели должны использовать в своей работе онлайн-кассы. Получается, что все кассы должны с 1 июля 2017 года посылать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

А касается ли это тех владельцев бизнеса, кто раньше вообще дело с кассами не имел? Я имею в виду предпринимателей, работающих на ЕНВД и ПСН. Оказывается, что да, касается, но для них переход станет обязательным только с 1 июля 2018 года. Так что есть еще время подготовиться.

В итоге, нет никакой разницы — работаете вы на «упрощенке» или общей системе налогообложения, ЕНВД и пр., вам придется перейти на онлайн-кассу, если вы принимаете наличные от покупателей. Причем, нужно поторопиться, т.к. заменить вашу старую кассу нужно было до 1 июля 2017 года.

А теперь давайте более подробно разбираться в вопросе.

Для начала уточним, что же такое онлайн-касса и с чем ее едят.

Онлайн-касса — это такая же касса, как и обычная, но которая отвечает всем новым требованиям, прописанным в законе:

Что такое ОФД — разберем чуть позже.

Оказывается, не обязательно покупать новую онлайн-кассу. Можно доработать уже имеющуюся у вас, на которой вы привыкли работать. Многие производители касс как раз это и делают.

Итак, вы купили или усовершенствовали свою кассу. Что дальше? Как теперь продавать с ее помощью? Что изменилось в этом процессе?

Вот и все. Ничего такого сложного в процессе покупки-продажи не появилось. Для кассира все осталось так же просто, как и раньше.

Фискальный накопитель вы можете менять сами, учитывая срок действия его ключа.

В нашем случае для «упрощенцев» срок действия составляет 36 месяцев.

Итак, что такое онлайн-касса и как с ее помощью продавать, разобрались.

1. Для начала вы решаете для себя и своего бизнеса: покупаете вы новую кассу или дорабатываете существующую, если это возможно. Если решили доработать, то интересуетесь у производителя своей кассы можно ли это сделать и как. Узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

Часто бывает, что лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую. Выйдет дешевле. Поэтому в ваших же интересах уточнить все нюансы доработки и окончательную стоимость этой процедуры. А дальше уже сделать выводы о целесообразности.

2. После принятия решения о покупке новой или доработке старой кассы обязательно проверьте, есть ли данная марка кассы в реестре ФНС (налоговой).

Для этого налоговая разработала специальный сервис — проверка онлайн-касс. А также есть сервис для проверки фискальных накопителей.

3. Как вы уже поняли, для работы с новой кассой обязательно нужен доступ в интернет. Поэтому позаботьтесь о его наличии и бесперебойной работе.

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Выберете, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем. Бывает, что в интернет-соединении случаются сбои, и вовремя передать сведения не получается. За это несет ответственность предприниматель, т.е. непосредственно вы. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно. Поэтому надо заранее позаботиться о возможном запасном варианте интернет-соединения. Потому что ваши доводы, что «у меня не было интернета, был плохой сигнал, поэтому данные не дошли», никто слушать не будет.

4. Снимите с учета в налоговой службе старую кассу, если она у вас была.

Для начала нужно обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), снять отчет с электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Написать заявление о снятии с учета и отдать в налоговую. В итоге, налоговая должна вам выдать документ, карту владельца кассы со специальной отметкой, что с учеты касса снята.

5. Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и заключите с ним договор.

Это обязательно нужно сделать для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Рассмотрите несколько вариантов, что предлагают различные ОФД, на каких условиях и т.п. Официальный список ОФД размещен на сайте налоговой. Он еще составлен не до конца, будет пополняться. Но для ознакомления и выбора обязательно его используйте. Примерная стоимость услуг ОФД будет около 3 000 рублей в год за одну кассу. Договор с ОФД заключается в электронном виде, на их сайте. Т.е. вы заходите на их сайт, регистрируетесь и акцептуете (принимаете). Таким образом, вам не нужно оформлять документы в офисе, куда-то ехать.

После того, как заключили такой договор, можно регистрировать саму онлайн-кассу.

6. И последний шаг — непосредственно регистрация онлайн-кассы.

В законе прописано, что можно зарегистрировать онлайн-кассу двумя способами: классическим и электронным.

При классический способе, «по старинке», нужно собрать необходимые документы и с новой кассой сходить в налоговую, заполнить заявление. Спустя время вы получите регистрационный номер.

При электронном способе нужна всего лишь электронно-цифровая подпись. Получить её можно заранее в любом удостоверяющем центре. Либо использовать уже имеющуюся. Такой способ очень экономит ваше время.

Итак, пошагово, что нужно сделать для электронной регистрации онлайн-кассы:

Если все эти шаги сделаны верно, то через некоторое время налоговая служба выдаст вам регистрационный номер ККТ (вашей онлайн-кассы). Можете работать спокойно. Все требования нового 290 Закона вами будут соблюдены.

Да, вы будете оштрафованы во всех случаях при несоблюдении положений нового закона. Причем, оштрафует вас сама налоговая служба.

— Если у вас все-таки есть касса, но она не соответствует нужным требованиям закона, то вам грозит штраф 3000 рублей, если вы ИП, и 10000 рублей, если ООО;

— Если вы работаете вообще без кассы, то штраф для ИП составит 25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей, и для ООО штраф составит 75-100% от продаж, но не менее 30 000 рублей;

— Если вы не отправили покупателю чек по требованию на его электронную почту или телефон, то штраф составит от 10 000 рублей.

Штрафы достаточно большие, хотя при первом нарушении иногда возможно обойтись устным предупреждением, но при повторном нарушении вам грозит приостановка торговли до 3-х месяцев, что, конечно же, очень негативно скажется на бизнесе.

Так что, лучше все-таки соблюдать правила и работать с кассой, соответствующей всем новым требованиям.

Да, конечно, есть. Целый список видов деятельности, освобождаемых от использования онлайн-касс, прописан в новом законе. Для многих организаций и предпринимателей предусмотрены так называемые «льготы» в этом вопросе.

Вот некоторые из таких видов деятельности:

И это далеко не полный перечень «льготников». Полный список освобожденных видов деятельности прописан в законе.

Итак, мы с вами полностью разобрались в вопросе использования онлайн-касс в работе «упрощенца». Я надеюсь, вопросов не осталось. А осталась четкая картинка, как соответствовать новому закону и не попасть впросак!