Скопировать ссылку
Суть
Выплачивать пособие по уходу нужно ежемесячно в сроки, установленные для выплаты зарплаты. При этом назначить пособие необходимо в течение 10 календарных дней со дня, когда работница (или работник) обратился за его получением.
Применение указанной нормы не конкретизирует что понимать под днем выплаты зарплаты: даты выплаты аванса и зарплаты или только зарплаты (окончательного расчета).
«Моё дело» разъясняет: применение термина «работник» в контексте получения пособий по уходу за ребенком не является ошибкой. Ведь, в отличие от декретного отпуска (в котором может находиться только женщина), отпуск по уходу за ребенком вместо матери может взять отец ребенка. И даже бабушка или дедушка. И, соответственно, получать пособие будет родственник, который находится в отпуске.
Мнение ФСС России: выплата пособия по уходу за ребенком частями законодательством не предусмотрена. То есть выплачивать пособие два раза в месяц (авансом и при окончательном расчете) нельзя. Делать это нужно в один из дней, предусмотренных для выплаты зарплаты, одной суммой. При этом, по сложившейся практике, выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится за тот месяц, за который выплачивается зарплата.
Вывод: ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивайте один раз в месяц (одной суммой):
- либо в ближайший день выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца);
- либо при окончательном расчете за месяц нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.
Подтверждение: Информация регионального отделения ФСС России по Удмуртской Республике от 18 октября 2018 года, письмо № 02-13/07-13158 от 28 декабря 2009 года.
Правильный вариант
В частности, пособие за октябрь вы можете выплатить в полной сумме:
- в день выплаты аванса по зарплате за октябрь (например, 15 октября);
- или в день выплаты окончательного расчета по зарплате за октябрь (например, 1 ноября).
Неправильный вариант
Делить пособие за октябрь на две части и выплачивать часть 15 октября (в день аванса), а часть — 1 ноября (в день окончательного расчета по зарплате). Так делать нельзя!
Также законодательством не предусмотрена досрочная выплата пособия по уходу за ребенком (авансом за последующие месяцы). То есть будет неправильно выплатить 1 ноября пособие за декабрь текущего года и январь, февраль будущего.
В онлайн-сервисе «Моё дело» все вышеописанные тонкости учтены автоматически. Вам необходимо лишь один раз ввести дату рождения ребенка. И далее сумму пособия сервис будет рассчитывать автоматически каждый месяц, вплоть до достижения ребенком 1,5 лет:
Сразу же можно распечатать все необходимые (и уже предзаполненные) кадровые документы:
- заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Каждый месяц в день выплаты зарплаты в календаре мы будем выводить событие о выплате пособия по уходу за ребенком:
Кроме того, суммы пособия будут корректно отражены при формировании отчета по страховым взносам в ФНС.
Как видите, операция по расчету, начислению и выплате пособия по уходу за ребенком в сервисе максимально автоматизирована. Бесплатно попробовать возможности сервиса можно прямо сейчас по ссылке.
