Почему покупка оборудования, запасов, недвижимости — это не расходы бизнеса

Зачастую предприниматели все траты денег записывают в расходы. Купили древесину на склад — расход. Построили новую АЗС — расход. Купили новый станок — расход. И так далее. Но это неправильно. Дело в том, что такой подход сильно занижает прибыль бизнеса. Если вы допускаете такую ошибку, то, скорее всего, вы зарабатываете больше, чем думаете.

Как на самом деле правильно признавать расходы

Когда мы мыслим только категорией денег, действительно, логично любую трату записывать в расход: вот деньги были, а вот их нет. Сколько ушло — столько и стало расходом.

Но если перейти от мышления деньгами к мышлению активами, то все не так однозначно. Представим, что у нас производство одежды и мы покупаем ткани на 100 000 рублей. Что происходит, когда мы совершаем сделку? Деньги уходят с нашего счета. Но вместе с этим к нам на склад приходить ткань стоимостью 100 000 рублей.

Получается, из компании ушли деньги, а пришел другой актив, равноценный этим деньгам. Компания с точки зрения активов ничего не потеряла — просто перевела деньги в ткань. Это можно сравнить с агрегатными состояниями воды: вода может быть льдом или паром, но по сути это та же самая вода, что и в виде жидкости.

Что будет, если признать смену агрегатного состояния расходом

Записывая все что перечислено выше в расходы, предприниматели занижают прибыль своей компании. Объясним на примере.

Допустим, у нас сеть автозаправок. В июне бизнес отлично поработал: перевыполнили планы по продажам бензина, булочек и кофе, плюс нигде не было перерасхода. Компания заработала рекордную прибыль, весь месяц хоть в рамочку бери и над столом вешай.

А теперь допустим, что произошло все то же самое, но собственник решил купить в июне новую АЗС и поставить ее в перспективном районе города. Покупка крупная, и потому она увела всю прибыль компании в ноль.

При этом в мае прибыль была — небольшая, но все же. Что же получается: июнь теперь со всеми своими рекордами по продажам хуже, чем заурядный май? С неправильным подходом к признанию расходов — да. А с правильным подходом мы просто переведем актив «Деньги» в другой актив — «Новая АЗС», прибыль же не изменится.

Когда признавать расходы

Помните правило «Все, что осталось внутри компании — это не расход»? Оно работает и в обратную сторону: «Все, что вышло из компании — это расход». Давайте перечислим основные ситуации, когда бизнес должен признавать расходы.

Прямые и косвенные расходы. Это все ситуации, когда деньги просто уходят из компании и не преобразуются ни в какие активы. Сюда относятся: арендная плата, зарплаты, налоги, офисные расходы, штрафы и так далее.

Себестоимость. Раньше мы говорили, что покупка запасов или сырья для производства — это еще не расход. А вот когда мы сделали из них продукт и продали его, тогда это уже становится расходом.

Важно признавать расходы на себестоимость по принципу соответствия. Например, вы производите стулья и купили для этого древесину. Потратили 200 000 рублей, получили сырья, которого хватит на 20 стульев.

В июне вы продали 10 стульев. Значит, в расходы идет 100 000 рублей — стоимость той древесины, которая пошла в дело.

Списание запасов. Бывает, что складские запасы портятся или списываются как неликвид — тогда их стоимость идет в расход.

Безнадежная дебиторка. Допустим, ваш клиент должен вам 50 000 рублей через две недели. Проходит две недели, три недели, месяц, а денег все нет. Потом вы узнаете, что компания-должник обанкротилась и платить по обязательствам не может. Судиться ради 50 000 рублей вы не хотите, проще списать их в расходы и забыть.

Амортизация. Когда вы покупаете в бизнес основное средство — недвижимость, оборудование, автомобиль — оно становится на баланс компании как актив. Но новый автомобиль и автомобиль, бывший в употреблении год — это разные по стоимости вещи. Поэтому принято списывать их в расходы постепенно, это и называется амортизацией.

Например, вы купили автомобиль за 1 миллион рублей. Рассчитываете, что он прослужит вам 5 лет (60 месяцев). Делим стоимость автомобиля на срок использования, и получаем сумму ежемесячного расхода: 16 670 рублей.

Запомните: