Пустое требование, а, вернее, конверт с пустым бланком, чаще можно получить в виде почтового отправления, чем по ТКС. Несмотря на то, что пустое письмо из ФНС не соответствует установленным форматам, все же его лучше не отправлять в шредер, а выяснить причину получения такой макулатуры.
Что делать, получив пустое письмо из налоговой инспекции?
1. Подтвердить получение письма. Если пустое требование получено на бумаге, то датой его получения будет считаться шестой день с даты, указанной на штампе отправки. Судьбу корреспонденции от отправителя до адресата фискалы отслеживают по трек-номеру. Ведь официальное письмо может быть отправлено только в виде заказного, трек-номер которому присваивается в обязательном порядке. Поэтому не имеет значения, получил фактически адресат письмо или нет. Если требование получено в электронном виде, то факт его получения нужно подтвердить самостоятельно в течение 6 дней, чтобы избежать блокировки счета и штрафа.
2. Выяснить причину секретности. Как правило, пустые письма отправляют с целью проверки реальности адреса юридического лица, а игнорирование письма может привести к внесению записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И также нельзя исключать технический сбой программы или человеческий фактор (да, инспектор тоже человек). Секрет такого письма можно узнать по телефону налоговой инспекции. Но лучше это сделать на бумаге или по ТКС.
3. Ответить на письмо запросом на уточнение информации. К запросу приложите фото конверта и документа, а также акт о вскрытии письма, подписанный руководителем и несколькими сотрудниками. В последнем случае налоговый инспектор будет обязан ответить на полученное обращение в течение 30 дней. Если ответ на запрос не получен, то привлечь к ответственности за неисполнение требования нельзя. Если не предоставить письменный ответ, то инспектор сможет заявить, что в письме «якобы» содержалось требование об оплате налога, запрос на уточнение декларации или на предоставление документов для возмещения НДС и даже вызов налогоплательщика для дачи пояснений. А налогоплательщик пропустил все сроки, а потому привлечен к административной ответственности в виде штрафа или ему отказано в возмещении налога.