Прислать статью

Расходы и затраты: в чем отличие

Поделиться
Расходы и затраты: в чем отличие
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Финансовый директор, продуктолог сервиса «Моё дело Финансы»

В этой статье финансовый директор и продуктолог сервиса «Моё дело Финансы» Ольга Головина объяснила, чем затраты отличаются от расходов и привела несколько практических примеров.

Недавно Евгений, производящий лофт-мебель, отказался от развития перспективного смежного направления из-за неправильного подсчета прибыли. Причиной неверного управленческого решения стала путаница с затратами и расходами. Он хочет разобраться в сути понятий, чтобы больше не допускать подобных ошибок.

Что такое затраты и чем они отличаются от расходов

Когда Евгений работал плотником, он не задумывался об экономических понятиях. Затраты и расходы для него были синонимами. Но теперь он на собственном опыте убедился, что в бизнесе поверхностные знания стоят упущенной выгоды.

Сложность создает отсутствие определения «затраты» в нормативных документах. Чтобы разобраться, необходимо изучить другие категории и найти отсылки. Например, в федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» сказано, что запасы в бухгалтерском балансе учитывают по фактической себестоимости, которая определяется «суммой фактических затрат на приобретение».

Под расходами понимают уменьшение экономических выгод, приводящее к сокращению общего капитала (кроме вывода активов из компании по решению собственника). Обычно расходы связаны с выбытием активов или появлением новых обязательств. То есть при расходах капитал уменьшается, а при затратах он остается неизменным.

Если Евгений купит фанеру для производства мебели, затратами будет цена приобретения партии. Если начислит зарплату работникам, образуются затраты в виде обязательств перед кадрами. В приведенных операциях экономические выгоды не уменьшаются, потому что возникшие обязательства уравновешиваются новыми активами. В первом случае — запасами фанеры, во втором — незавершенным производством, которое позже станет товарной мебелью. Поэтому такие затраты не признают расходами.

Как на практике отличить затраты от расходов

Формулировки нормативных актов часто сбивают с толку и мешают разобраться что есть затраты, а что — расходы. Поэтому Евгений упражняется на практике.

Для изготовления столешниц предприниматель купил три слэба карагача по 5 000 рублей за штуку. За неделю Евгений с помощником сделали две готовые единицы продукции, а третью довели до стадии сушки. Работник за две готовые столешницы получил 2 500 рублей, а за незаконченную — 800 рублей. Одну из готовых уже купили.

Даже в таком простом примере достаточно операций, чтобы запутаться, неверно рассчитать итоги деятельности и сделать ложные выводы. Поэтому Евгений действует поэтапно.

1. Произвели и продали. Затраты — 6 250 рублей (5 000 — слэб, 1 250 — зарплата). Расходы — 6 250 рублей, так как актив (готовая продукция) выбыл из учета и теперь принадлежит покупателю.

2. Произвели, но не продали. Затраты — 6 250 рублей (5 000 — слэб, 1 250 — зарплата). Расходы — 0 рублей, потому что актив не списали с баланса. Один актив (деньги) поменяли на другой (готовая продукция). Отсутствует уменьшение экономических выгод.

3. Не закончили производство. Затраты — 5 800 рублей (5 000 — слэб, 800 — зарплата). Расходы — 0 рублей, потому что сумма активов осталась прежней, но изменился состав: деньги — незавершенное производство.

Хотите понимать, что происходит в вашем бизнесе? Записывайтесь на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса». В нем я рассказываю об управленческой отчетности, ключевых показателях эффективности бизнеса и планировании на основе цифр, а не абстрактных хотелок.

Почему путаница мешает корректным расчетам

Неправильный учет затрат и расходов приводит к неправильному расчету прибыли и управленческим ошибкам. Продолжая пример со столешницами, Евгений считает итоговые показатели за период:

Затраты — 18 300 рублей, а расходы — 6 250 рублей. Разница в 12 050 — не расходы, как бы раньше посчитал предприниматель. Эта сумма капитализировалась в активах бизнеса и станет расходами после реализации готовых столешниц.

Евгений продает столешницы по 8 000 рублей, поэтому доход за период — 8 000 рублей (продали одну единицу продукции). Прибыль от продажи — 1 750 рублей (8 000 – 6 250). То есть наш герой обменял актив (готовую столешницу) стоимостью 6 250 рублей на другой актив (деньги), который стоит 8 000 рублей.

Если бы Евгений не разобрался в затратах и расходах, то решил бы, что за неделю получил убыток в 10 300 рублей (8 000 – 18 300), посчитал это направление бесперспективным и занялся бы поиском нового. Фактически убытка нет, скоро Евгений доделает последнюю столешницу, продаст две единицы продукции и получит с каждой 1 750 рублей прибыли.

Вот почему так важно вести расчет прибыли методом начисления, признавая только те расходы, которые были понесены для получения дохода. В этом вам поможет сервис «Моё дело Финансы» и наши финансовые директоры!

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал
Подписывайтесь на наш Дзен-канал
Доживёт ли ваш бизнес до первой прибыли

Предлагаем поиграть в предпринимателя.

Попробовать
Поделиться
Финансовый директор, продуктолог сервиса «Моё дело Финансы»
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Онлайн-помощник
Хочу зарабатывать больше.
Нет, спасибо!
Скрыть
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.