Скопировать ссылку
Что такое затраты и чем они отличаются от расходов
Когда Евгений работал плотником, он не задумывался об экономических понятиях. Затраты и расходы для него были синонимами. Но теперь он на собственном опыте убедился, что в бизнесе поверхностные знания стоят упущенной выгоды.
Сложность создает отсутствие определения «затраты» в нормативных документах. Чтобы разобраться, необходимо изучить другие категории и найти отсылки. Например, в федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» сказано, что запасы в бухгалтерском балансе учитывают по фактической себестоимости, которая определяется «суммой фактических затрат на приобретение».
Под расходами понимают уменьшение экономических выгод, приводящее к сокращению общего капитала (кроме вывода активов из компании по решению собственника). Обычно расходы связаны с выбытием активов или появлением новых обязательств. То есть при расходах капитал уменьшается, а при затратах он остается неизменным.
Как на практике отличить затраты от расходов
Формулировки нормативных актов часто сбивают с толку и мешают разобраться что есть затраты, а что — расходы. Поэтому Евгений упражняется на практике.
Даже в таком простом примере достаточно операций, чтобы запутаться, неверно рассчитать итоги деятельности и сделать ложные выводы. Поэтому Евгений действует поэтапно.
1. Произвели и продали. Затраты — 6 250 рублей (5 000 — слэб, 1 250 — зарплата). Расходы — 6 250 рублей, так как актив (готовая продукция) выбыл из учета и теперь принадлежит покупателю.
2. Произвели, но не продали. Затраты — 6 250 рублей (5 000 — слэб, 1 250 — зарплата). Расходы — 0 рублей, потому что актив не списали с баланса. Один актив (деньги) поменяли на другой (готовая продукция). Отсутствует уменьшение экономических выгод.
3. Не закончили производство. Затраты — 5 800 рублей (5 000 — слэб, 800 — зарплата). Расходы — 0 рублей, потому что сумма активов осталась прежней, но изменился состав: деньги — незавершенное производство.
Хотите понимать, что происходит в вашем бизнесе? Записывайтесь на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса». В нем я рассказываю об управленческой отчетности, ключевых показателях эффективности бизнеса и планировании на основе цифр, а не абстрактных хотелок.
Почему путаница мешает корректным расчетам
Неправильный учет затрат и расходов приводит к неправильному расчету прибыли и управленческим ошибкам. Продолжая пример со столешницами, Евгений считает итоговые показатели за период:
Затраты — 18 300 рублей, а расходы — 6 250 рублей. Разница в 12 050 — не расходы, как бы раньше посчитал предприниматель. Эта сумма капитализировалась в активах бизнеса и станет расходами после реализации готовых столешниц.
Евгений продает столешницы по 8 000 рублей, поэтому доход за период — 8 000 рублей (продали одну единицу продукции). Прибыль от продажи — 1 750 рублей (8 000 – 6 250). То есть наш герой обменял актив (готовую столешницу) стоимостью 6 250 рублей на другой актив (деньги), который стоит 8 000 рублей.
Если бы Евгений не разобрался в затратах и расходах, то решил бы, что за неделю получил убыток в 10 300 рублей (8 000 – 18 300), посчитал это направление бесперспективным и занялся бы поиском нового. Фактически убытка нет, скоро Евгений доделает последнюю столешницу, продаст две единицы продукции и получит с каждой 1 750 рублей прибыли.
Вот почему так важно вести расчет прибыли методом начисления, признавая только те расходы, которые были понесены для получения дохода. В этом вам поможет сервис «Моё дело Финансы» и наши финансовые директоры!
