Прислать статью

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих

Поделиться
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Генеральный директор юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»

Даже если вы ничего не знаете о порядке регистрации ИП, достаточно выполнить шаги описанные в данной инструкции и процесс подготовки и подачи документов окажется для вас легким этапом на пути к созданию своего дела.

Содержание
Скрыть
Показать

Общая информация для ИП

Для начала разберемся, кто не может иметь статус индивидуального предпринимателя. В России существуют ограничения для следующей категории населения:

  1. Государственные служащие, адвокаты и судьи.
  2. Лица, не достигшие 18 лет (существуют исключения из этого правила — например, вступление в брак в возрасте 16 лет дает вам право на осуществление предпринимательской деятельности. Вы также можете начать деятельность как ИП с 14 лет, но с письменного — нотариально удостоверенного — согласия родителей).
  3. Лица, имеющие судимость.
  4. Полностью или частично недееспособные граждане.
  5. Лица, которые были объявлены банкротом в предыдущие 5 лет.

Индивидуальным предпринимателем в России может стать:

  1. Гражданин РФ.
  2. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП) либо вид на жительство (ПМЖ).

Срок регистрации ИП составляет 3 рабочих дня (день подачи и день выдачи решения регистрирующего органа сюда не входят).

Регистрирующим органом является Федеральная налоговая служба (ФНС).

Шаг 1. Порядок самостоятельной регистрации ИП

В первую очередь необходимо определиться со способом подачи документов. Как выяснить, какой регистрирующий орган вам нужен:

  1. Заходите на сайт федеральной налоговой службы ;
  2. Ставите галочку «Физическое лицо/индивидуальный предприниматель»;
  3. В поле «Адрес» вводите адрес прописки и нажимаете «Далее»;
  4. Сервис выдает реквизиты регистрационного органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей по вашей прописке.

Пример: вы проживаете в Санкт-Петербурге, следовательно, вам необходимо подать заявление на регистрацию ИП в ФНС № 15 по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Что будет, если подать документы не в ту инспекцию?

Страшного ничего не случится, но вы потеряете время. Подача документов не в то отделение ФНС автоматически влечет за собой отказ в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

Что, если вы проживаете не по месту регистрации?

Предположим, что сейчас вы живете в Архангельске (29 регион), но прописаны при этом в Москве (77 регион). Где можно оформить ИП в таком случае?

Независимо от места фактического проживания, вы «приписаны» к МИФНС № 46 по Москве. Чтобы подать документы, потребуется либо приехать в Москву, либо сделать это через представителя.

Если эти два способа вам не подходят, вы можете подать документы дистанционно и удостоверить свою личность квалифицированной электронной подписью. «Плюс» такого способа подачи в том, что никуда ехать не нужно и платить госпошлину.

Если у вас электронной подписи нет, нужно будет обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (перечень действующих центров здесь).

Шаг 2. Выбираем способ подачи документов

Существует четыре способа самостоятельной подачи документов для ИП:

  1. Лично;
  2. Удаленно (с помощью электронной подписи);
  3. Через представителя (нотариуса);
  4. Через МФЦ.

Рассмотрим, в чем заключаются «плюсы» и «минусы» каждого из этих способов.

Способ подачи Преимущества Недостатки
Лично Не нужно платить посредникам. Необходимость уплаты госпошлины, время на походы в налоговую, вероятность отказа из-за ошибки при заполнении документов (в случае использования бесплатного сервиса для подготовки документов «Моё дело» ошибки исключены).
Удаленно Можно подавать откуда угодно. Затраты на получение электронной подписи, потеря времени (электронная подпись готовится 2-3 дня).Можете ошибиться при оформлении документов.Регистрация на сайте «Госуслуг» может занять до 2 недель.
Через представителя (нотариуса) Быстро и без ошибок, уплата госпошлины не требуется. Затраты на оплату услуг нотариуса, оформление доверенности.
Через МФЦ Быстро и без ошибок. Отсутствие больших очередей. Услуга платная. Уведомления о переходе на «упрощенку» не принимаются, это можно сделать только в налоговой. Сотрудники не смогут проконсультировать относительно правильности заполнения. Подавать документы можно только по достижении 21 года (или с письменным согласием родителей либо опекуна, заверенным у нотариуса).

Наименее затратный и хлопотный способ для начинающих предпринимателей — лично отнести документы в регистрирующую орган, предварительно оформив документы через онлайн-сервис «Моё дело».

Подготовить документы
быстро и бесплатно

Шаг 3. Выбор кодов деятельности по ОКВЭД

Теперь нужно выяснить, какой код соответствует выбранному вами виду экономической деятельности в ОКВЭД. Для этого обратимся к Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Для удобства ОКВЭДы сгруппированы в большие разделы.

Допустим, вы решили заняться выпуском музыкальных альбомов. В этом случае вам нужен раздел «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ, издание звукозаписей и нот», код 59.20.1 — «Издание аудиовизуальных произведений на магнитных, электронных и цифровых носителях».

Внимание! В заявлении на регистрацию ИП можно указывать только коды длиной от 4 цифр, в противном случае вы автоматически получите отказ.

У вас может быть один основной и несколько дополнительных видов деятельности. Ограничениий по количествуо ОКВЭД нет.

Коды вписываются в заявление по форме Р21001 и в дальнейшем вносятся в базу ЕГРИП.

Помните: заниматься видами деятельности, не указанными в заявлении на регистрацию ИП, запрещено законом!

Наличие «лишних» кодов деятельности вас ни к чему не обязывает. Поэтому, рекомендуем указывать сразу все необходимые виды деятельности.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

Важнейший шаг для начинающего предпринимателя — определиться с системой налогообложения. На сегодняшний день для индивидуальных предпринимателей доступны три системы:

1. Общая система налогообложения (ОСНО)

Предприниматель на ОСНО платит 13% от суммы доходов в том случае, если он резидент РФ. Для нерезидентов налог составляет 18%. При этом из суммы доходов ИП вычитаются расходы (при наличии документов, их подтверждающих) либо профессиональный налоговый вычет в размере 20% от суммы доходов (пункт 1 статьи 221, подпункт 1 пункта 1 статьи 227 НК РФ).

2. Упрощенная система налогообложения (сокращенно УСН)

Упрощенная система налогообложения делится на два подвида, разберем их в таблице:

Вид УСН «Доходы» (6%) «Доходы минус расходы» (15%)
Сколько и как платить 6% от суммы всех доходов предпринимателя 15% от разницы между доходами и расходами
Кому подходит Для видов деятельности, где нет больших затрат на реализацию (бухгалтерские услуги, некоторые виды рекламы) Для видов деятельности, предполагающих большие расходы (продажа товаров в розницу)

В обоих случаях с физического лица-предпринимателя не взимаются НДС и НДФЛ.

Предприниматель на УСН делает налоговые выплаты раз в квартал. Налоговая декларация подается один раз в год до 30 апреля текущего года.

3. Патентная система налогообложения

Патент предполагает уплату налога в размере 6% от суммы потенциального дохода. При покупке патента налог на основной вид деятельности, равно как и НДС с НДФЛ, не платится.

Ограничения на использование патента

Для получения патента предприниматель должен иметь:

  • Годовой доход предпринимателя не должен превышать 60 миллионов рублей;
  • Количество наемных работников — не более 15 человек;
  • Не все виды деятельности предусматривают оформление патента.

Кому выгодно применять патентную систему налогообложения?

Главным образом — предпринимателям, занятым в сфере услуг (салон красоты, остекление балконов и лоджий и тому подобные виды деятельности). Полный перечень приведен в статье 346.43 НК РФ.

Патент выдается в течение 5 дней со дня получения заявления налоговым органом.

«Плюсы» патентной системы очевидны: помимо отсутствия обязательства уплаты налога по основному виду деятельности, вам не нужно платить бухгалтеру, ведь вы не должны сдавать налоговую декларацию.

Есть и «минус»: на каждый вид деятельности требуется отдельный патент. Он оформляется сроком от 1 до 12 месяцев, после чего нужно будет проходить процедуру получения заново. При нарушении сроков продления или несвоевременной уплате патент может быть признан недействительным, в случае чего предприниматель будет принудительно переведен на ОСНО.

Шаг 5. Заполняем заявление по форме Р21001

Для подачи документов в ФНС необходимо заполнить форму Р21001. При заполнении формы соблюдайте требования, установленные приказом ФНС от 25 января 2012 года ММВ-7-6/25@.

В электронном виде форма Р21001 для резидентов РФ состоит из четырех страниц:

Первая и вторая страницы ФИО, гражданство, ИНН (если есть) и паспортные данные.
Лист «А» Коды деятельности по ОКВЭД. Пишутся слева направо.
Лист «Б» Сведения о заявителе: ваши контактные данные и предпочтительный способ получения документов после регистрации.

Скачайте заполненные документы к себе на компьютер и распечатайте. В распечатанном виде у вас должно получиться 4 листа. Двусторонняя печать не допускается!

Обратите внимание! С 29 апреля 2018 года в заявлении нужно обязательно указывать электронный адрес, на который придет письмо из налоговой с документами (в случае успешной регистрации) либо отказ.

Если вы подаете документы дистанционно и удостоверяете свою личность посредством квалифицированной электронной подписи, заявление подписывается при формировании контейнера документов для отправки в регистрирующий орган.

Важно! После заполнения заявления — не подписывайте его. Заявление подписывается и сшивается только в присутствии нотариуса или инспектора ФНС.

Как оформить ИП удаленно?

Допустим, вы находитесь в отъезде и у вас нет возможности подать документы в регистрирующий орган по месту прописки.

Не отчаивайтесь: существует возможность оформить ИП, не выходя из дому. Сделать это можно двумя способами: через сайт ФНС или портал Госуслуг. В обоих случаях вам потребуется электронная цифровая подпись.

Вариант 1. Регистрация ИП на сайте ФНС. Первым делом создайте аккаунт, введя номер мобильного телефона и электронную почту. Далее кликаете по кнопке «Индивидуальные предприниматели» и выбираете «Заполнить новое заявление».

Вводите все необходимые данные, используя русские буквы и арабские цифры. После этого вам понадобится скачать программу, с помощью которой вы будете формировать пакет документов для отправки в налоговую.

Стоит отметить, что программа достаточно неудобная и содержит недоработки. Например, если у вас нестандартный адрес (скажем, отсутствует номер дома), заявление заполнить не получится: сайт выдаст ошибку.

Вариант 2. Регистрация на портале Госуслуг. Регистрация проходит в три этапа: сначала вы получаете упрощенную учетную запись, после этого — стандартную, а затем подтверждаете свою личность с помощью электронной подписи. Если электронной подписи нет, можно обратиться в центр обслуживания либо направить заказное письмо.

Форма Р21001 заполняется прямо на сайте Госуслуг. После ввода всех данных вы загружаете на сайт заранее отсканированные в формате TIFF документы

Шаг 6. Платим государственную пошлину

В соответствии с законодательством, государственная пошлина за регистрацию физического лица в качестве ИП составляет 800 рублей. По этой ссылке вы можете сформировать квитанцию для оплаты самостоятельно.

Подробнее о том, как сформировать квитанцию на госпошлину, читайте в нашей статье.

Шаг 7. Подготовка документов

Сразу отметим, что количество документов отличается в зависимости от способа подачи. Требования к их оформлению перечислены в Федеральном законе № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года.

При подаче дистанционно При подаче лично/через представителя
1. Паспорт (все страницы; сканируем в формате TIFF, 300 точек, черно-белый вариант. Если нет сканера, фотографируем на телефон и конвертируем в нужный формат с помощью любого графического редактора).
2. Заявление по форме Р21001.
3. Уведомление о переходе на УСН (если нужно).
4. Постоянный вид на жительство или разрешение на временное проживание (для нерезидентов РФ).
1. Паспорт (или нотариально заверенная копия).
2. ИНН (ксерокопия).
3. Заявление по форме Р21001.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.
5. Доверенность, если подаете через представителя.
6. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если нужно) — 2 экземпляра.
7. Постоянный вид на жительство или разрешение на временное проживание (для нерезидентов РФ) + нотариально заверенный перевод паспорта.

А что, если нет ИНН? У иностранных граждан он часто отсутствует, да и резидент РФ может его забыть или потерять. Осуществлять предпринимательскую деятельность без ИНН действительно нельзя — без него вы не сможете платить налоги. Однако, ИНН можно получить одновременно с регистрацией ИП — в этом случае налоговая сама поставит вас на учет. Если регистрирующий орган вынес отказ по поводу отсутствия в заявлении ИНН - вы можете обжаловать решение.

Узнать свой ИНН можно в специальном сервисе на сайте налоговой.

После подачи полного комплекта документов вам выдадут расписку. Не теряйте ее!

После получения документов регистрирующим органом вашему заявлению присвоят уникальный номер. Здесь можно отслеживать статус заявки по ФИО.

Шаг 8. Отказ в государственной регистрации

Существует несколько причин, по которым налоговая может дать отказ в регистрации:

  1. Предоставление неполного комплекта документов;
  2. Подача документов в налоговый орган не по месту прописки;
  3. Несоблюдение нотариальной формы предоставленных документов (если такая обязательна);
  4. Заполнение формы Р21001 с нарушением требований, установленных законодательством.

Полный перечень причин отказа в государственной регистрации указан в статье 23 ФЗ

Редкие причины отказа:

  1. Вы ранее уже регистрировались в качестве ИП и не прошли процедуру закрытия.
  2. Вы указали в заявлении виды деятельности, запрещенные для ИП.
  3. С момента принудительного закрытия (по решению суда) ИП прошло менее 12 месяцев.
  4. Решение суда о запрете на осуществление предпринимательской деятельности.
  5. Вы полностью или отчасти недееспособны.

Что делать в случае отказа ИП

Если регистрирующий орган отказал вам в регистрации по объективной причине — скорее всего, не все условия были соблюдены — вы предоставили неполный комплект документов или в вашем заявлении нашли ошибки, вы вправе один раз в течение трех месяцев подать недостающие документы без повторной уплаты госпошлины. При дистанционной подаче желательно к правильно заполненным документам приложить копию отказа.

В течение трех месяцев со дня получения отказа можно подать жалобу в вышестоящую инспекцию. По истечении срока жалоба рассмотрена не будет.

Вышестоящая инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение 15 дней. Если и после этого жалоба не будет удовлетворена, вы вправе будете подать в суд.

Шаг 9. Что делать после открытия ИП

Предположим, что все прошло успешно и вы получили статус ИП. Теперь необходимо получить свидетельствующие документы. Если вы регистрировались лично или через третье лицо, необходимо взять расписку, которую вам выдали при подаче документов, и обратиться в регистрирующий орган.

Вам должны выдать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоить ОГРНИП. Кроме этого, вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если вы подавали на регистрацию удаленно, все документы придут на почту.

Осталось совсем чуть-чуть — и вы сможете начать деятельность в качестве ИП. А именно: открыть расчетный счет в банке. Мы рекомендуем открывать сразу два счета в разных банках во избежание проблем. Второй счет является запасным. Не переживайте, это не повлечет за собой лишних расходов: многие банки предоставляют свои услуги бесплатно при условии, что по счету нет движения денег.

Про ТОП-15 банков для предпринимателей мы рассказали в этой статье.

Помните, что после регистрации ИП у вас появляется ряд обязанностей помимо уплаты налогов. Так, вы должны ежегодно делать фиксированные взносы в Пенсионный фонд, а именно — на пенсионное и медицинское страхование.

Взносы на пенсионное страхование в 2021 году

Взносы на пенсионное страхование в 2021 году 32 448 рубля
Взносы на медицинское страхование в 2021 году 8 426 рубля

Если ваш доход превысил отметку в 300 000 рублей в год, то вы обязаны дополнительно уплатить в Пенсионный фонд 1% от суммы превышения (но не более 234 832 рублей).

Важно! Даже если вы решили прекратить деятельность в качестве ИП, это не освобождает вас от задолженности по налогам и взносам. Недостающие суммы обязательно нужно будет уплатить.

Напоследок подсчитаем, во сколько обойдется сделать ИП. В таблице перечислены все возможные траты:

Способ регистрации ИП Затраты Общие
Лично Государственная пошлина — 800 рублей. Изготовление печати — от 400 до 10 000 рублей и более, в зависимости от сложности. Открытие расчетного счета — от 0 до 2 500 рублей.
Через законного представителя (нотариуса) Услуги нотариуса — от 1 000 до 10 000 рублей, в зависимости от известности специалиста. Доверенность — от 1 500 рублей.
Удаленно через сайт ФНС или «Госуслуг» Оформление электронной подписи — от 2 000 до 10 000 рублей в зависимости от вида и сложности.
Через МФЦ Государственная пошлина — 800 рублей.

Итоги

В этой статье мы постарались рассказать, куда обратиться для регистрации в 2021 году, какие документы необходимы, а также как и куда их подавать. На наш взгляд, удобнее всего сформировать документы через бесплатный сервис «Моё дело» и отнести их в налоговую инспекцию.

Читайте также:
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал
Подписывайтесь на наш Дзен-канал
Доживёт ли ваш бизнес до первой прибыли

Предлагаем поиграть в предпринимателя.

Попробовать
Поделиться
Генеральный директор юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Закрыть x
Один шаг для старта собственного дела
Бесплатная регистрация ИП и
ООО «под ключ» за 3 дня
без уплаты госпошлины
3 дня
Онлайн
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.