Регистрация ООО: пошаговая инструкция самостоятельной регистрации организации

Для того, чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, вам необходимо сделать несколько несложных шагов, которые мы здесь разберем, и у вас будет готовый план действий.

Этих способов несколько:

1. Обратиться в компанию или к частному специалисту, который занимается регистрацией компаний. Но о выборах таких компаний и специалистов мы с вами говорить сегодня не будем, ведь речь идёт о самостоятельной регистрации.
2. Подготовка и самостоятельная регистрация. Сама регистрация может происходить несколькими способами:

• заверение документов у нотариуса и отправка в регистрирующий орган ценным письмом с описью;
• отправка документов с помощью ЭЦП (усиленной электронной цифровой подписью);
• личное посещение регистрирующего органа.

• заявление по форме Р11001 о государственной регистрации юридического лица. Порядок заполнения можно прочитать в статье;
• решение единственного учредителя о создании (в случае, если учредителей несколько, то протокол общего собрания учредителей);
• устав в двух экземплярах;
• если выбрали налоговую систему УСН, то готовим уведомление о переходе на УСН.

В этом же шаге стоит отметить, что необходимо придумать название будущей организации. Наименование обязательно должно содержать форму организационно-правовой формы «Общество с ограниченной ответственностью Ромашка». Также у компании может существовать сокращенное наименование ООО «Ромашка», полное и/или сокращенное название на иностранном языке.

Шаг 3. Определяем размер уставного капитала

На сегодняшний день минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. Если вы для своей компании выбрали минимальный размер, то внести его вы можете только денежными средствами. Если ваш уставный капитал будет больше 10 000 рублей, то на сумму, превышающую это число, вы можете внести имущество.

Срок внесения уставного капитала — 4 месяца с момента официальной регистрации вашей компании.

Если в организации планируется 2 учредителя, то доли в уставном капитале необходимо распределять не 50/50, а хотя бы 49/51. Это необходимо для беспроблемного пополнения оборотных средств.

Шаг 4. Определяем место нахождения постоянно действующего исполнительного органа — юридический адрес

Юридический адрес может быть одним из следующих трёх вариантов:

1. Арендованный вами офис или помещение.
2. Покупной юридический адрес (этот вариант я бы не советовала вам рассматривать, так как обычно это адреса массовой регистрации, из-за которых у вашей компании могут быть проблемы с налоговыми органами или проблемы с открытием расчётного счёта в банке).
3. Адрес постоянной регистрации учредителя или генерального директора (прописка в паспорте).

Шаг 5. Подбираем коды ОКВЭД

Подобрать правильные коды ОКВЭД очень важно, так как организация не может заниматься той деятельностью, которая не указана в её учредительных документах. Помимо этого, основной код ОКВЭД влияет на размер страховых взносов в органы ФСС.

Не стоит выбирать и все подряд, слишком много кодов, потому что это может привлечь внимание налоговиков, и к вашей компании будет пристальный присмотр.

Верные коды ОКВЭД можно подобрать здесь.

Решение единственного учредителя должно содержать следующую информацию:

1. Данные о физическом лице (полностью паспортные данные и информацию о постоянной регистрации).
2. Данные об утверждении наименования организации.
3. Данные о юридическом адресе компании.
4. Сведения об уставном капитале (его размер, способ и сроки внесения).
5. Данные об утверждении Устава компании.
6. Назначение на должность исполнительного органа организации, как правило, это генеральный директор. Если учредителей несколько, то к этим сведениям в протоколе необходимо прописать распределение долей уставного капитала между учредителями, размер этих долей и способ внесения.

Устав — это самый главный документ организации, регламентирующий отношения самого Общества, его учредителей (участников) и исполнительного органа. В этом документе есть несколько основных разделов:

• Название организации, юридический адрес и срок деятельности;
• Учредители Общества;
• Основные цели ООО и его разрешенные виды деятельности;
• Правовой статут Общества;
• Информация о филиалах и представительствах;
• Раздел об уставном капитале (его размер и порядок изменения размера);
• Права и обязанности учредителей;
• Порядок выхода участников из Общества;
• Порядок перехода доли уставного капитала (Обществу, его участникам и третьим лицам);
• Порядок наследования доли уставного капитала;
• Распределение прибыли ООО;
• Раздел об органах управления компании;
• Общее собрание учредителей;
• Раздел исключительной компетенции общего собрания учредителей;
• Раздел об единоличном исполнительном органе ООО;
• Информация о ревизоре и аудиторе;
• Раздел учета и отчетности, а также документации Общества;
• Конфиденциальная информация;
• Ликвидация Общества.

Сразу хочу отметить, что в Устав необходимо внести информацию о том, что принятие решения общим собранием учредителей и состав присутствующих на собрании участников, будет происходить в разрешенном законодательством порядке, а не с нотариальным удостоверением.

В этом разделе хочется сказать, что жители Москвы могут оплатить госпошлину сразу в ИФНС № 46 в терминале.

Если сомневаетесь или находитесь в другом регионе, то воспользуйтесь онлайн-сервисом ИФНС.

От правильности выбора системы налогообложения зависит много в вашей будущей компании! Существует несколько систем налогообложения, которые могут применять Общества с ограниченной ответственностью:

1. Общая система налогообложения — когда у вас есть налог на добавленную стоимость и налог на прибыль. Помимо этого есть еще налог на имущество и другие налоги. Если при регистрации компании и в течение 30 дней с момента регистрации не подать уведомление о переходе на УСН, то вы автоматически становитесь на общую систему налогообложения.
2. Упрощенная система налогообложения 6% с дохода. Ваши расходы на сумму налога не могул повлиять никак.
3. Упрощенная система налогообложения 15% с разницы между вашими доходами и расходами.
4. Единый налог на вмененный доход подходит для отдельных видов деятельности. Даже если вы хотите после регистрации применять ЕНВД, рекомендую совместно с ним подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если вы планируете подавать документы самостоятельно с паспортом или электронно с помощью ЭЦП, то идти к нотариусу вам не нужно!

Если подача документов будет осуществляться по доверенности или заказным письмом, то необходимо пойти к нотариусу для заверения подписи в Заявлении о государственной регистрации юридического лица. При себе необходимо иметь следующие документы:

• заявление по форме Р11001 (Новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года);
• решение (протокол) о создании юр. лица;
• устав ООО;
• паспорт.

Еще раз проверяем все необходимые документы:

• Заявление Р11001. С заверенной подписью, если подаете по доверенности или письмом с описью вложения. Без подписи, если подаете лично с паспортом или через интернет;
• Решение (протокол) о создании Общества;
• Устав ООО в двух экземплярах;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если не выбрали общий режим);
• В некоторых налоговых просят гарантийное письмо от собственника помещения с подтверждением предоставления юридического адреса (уточните в своей налоговой заранее);
• В некоторых ИФНС при регистрации по месту прописки учредителя или директора просят документы о собственности на помещение (также уточните заранее);
• Доверенность, если подаете не лично.

Регистрирующий орган примет документы и выдаст расписку, в которой будет указано, когда нужно явиться за готовыми документами.

Напомним, что всё необходимое для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете найти на бесплатным онлайн-сервисе «Моё Дело».

Через 5 рабочих дней ваша компания будет зарегистрирована.

Вам необходимо будет изготовить печать Общества, на которой будет прописан ИНН и ОГРН вашей организации.

Далее вам необходим получить коды статистики в органах Росстата, содержащие информацию о ваших основных кодах, которые понадобятся вам в дальнейшей работе.

Также там содержится один из важнейших реквизитов — ОКПО, без которого работать вы не сможете.

Чтобы организация начала полноценно функционировать, вам нужно открыть расчётный счёт в банке. Перечень необходимых документов у каждого банка свой, поэтому уточнить его лучше в банке, который вы выбрали для своего бизнеса.

Оформите в штат директора со дня регистрации компании. Для этого вам необходимо издать приказ.

Существуют некоторые виды деятельности, о начале которых необходимо сообщать. Если ваш вид деятельности относится к таковым, то отправьте сообщение о начале предпринимательской деятельности. Полный список видов такой деятельности в Приложении №1 к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 г.

До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, необходимо подать в налоговый орган Сведения о среднесписочной численности сотрудников.

А также определитесь с тем, кто будет в вашей организации вести бухгалтерский учёт, ведь по закону все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учёт своей деятельности.

Подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности вы также можете доверить сервису «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.