Каждый налогоплательщик или налоговый агент пытается вовремя сдать отчетность, но не всегда и не у всех это получается. В таком случае организация или ИП могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа или блокировки счета. Уплата штрафа не освобождает от сдачи необходимой отчетности.
«Моё дело» напоминает: полная блокировка счета произойдет, если декларация 6-НДФЛ или РСВ не предоставлены в течение 10 рабочих дней с установленной даты предоставления. За несвоевременную сдачу расчетов авансовых платежей по налогам блокировка счета неправомерна.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности составляет 5 % от налога, который не уплачен в срок, за каждый месяц просрочки. Однако он не может быть менее 1 000 рублей и более 30 % от суммы налога, не уплаченного в срок. Минимальный штраф придется заплатить и за несдачу «нулевой» отчетности и в случае полной уплаты налога до сдачи деклараций и прочих обязательных расчетов.
Смягчающие обстоятельства могут уменьшить сумму штрафа.
Налоговая инспекция привлекает к ответственности и должностное лицо (статья 15.5 КоАП). На днях ФНС в письме от 6 сентября 2018 года №ЕД-18-15/562@ разъяснила, как найти виновника налогового правонарушения. Привлечь к административной ответственности за несвоевременную сдачу отчетности необходимо сотрудника, который наделен правом подписи налоговой и бухгалтерской отчетности. Это право должно быть задокументировано, например, в должностной инструкции или трудовом договоре.
За просрочку сдачи деклараций и расчетов должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.
Можно ли взыскать с сотрудника штраф, который наложили на организацию? Штраф расценивается как прямой действительный ущерб для работодателя, а его возмещение сотрудником предусмотрено статьей 238 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, сотрудник должен компенсировать прямой материальный действительный ущерб в полном размере. Однако у судов иная точка зрения. В апелляционном определении Ростовского областного суда от 27.02.2018 года по делу № 33-3330/2018 говорится, что возмещение штрафа работником освобождает от ответственности организацию.
Если должностное лицо отказывается возмещать ущерб работодателю, причиненный своими действиями, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, например, лишить премии.
Сотруднику можно сделать выговор или замечание, а вот уволить можно только в случае неоднократного нарушения трудовых обязанностей. Избежать штрафных санкций и сохранить хорошие отношения с главбухом (как правило, он в ответе за сдачу отчетности) поможет налоговый календарь.
Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» подготовили такой календарь на октябрь, с ним можно ознакомиться. Календарь не только напомнит о сроках сдачи отчетности, но и об уплате налогов и страховых взносов.
Безошибочно заполнить отчетность и избежать штрафа за занижение налоговой базы поможет онлайн-сервис «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает налог к уплате, сформирует, проверит и отправит декларацию в налоговую инспекцию. Активировать бесплатный доступ к сервису вы можете по ссылке.
Обратите внимание, если крайний срок сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность необходимо сдать на следующий день после «отдыха». Данное правило распространяется и на региональные праздники в соответствии с письмом ФНС от 10.09.2018 года № БС-4-11/17565.