Отправить статью

Состав и требования к отчетности за 2013 год. Что такое упрощенная отчетность для малых предприятий. О штрафах

Руководитель компании в сфере транспортной логистики
Бухгалтерскую отчетность за 2013 год надо сдать в инспекцию и отделения статистики не позднее 31 марта 2014 года (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это касается всех компаний, в том числе упрощенцев. Они впервые будут сдавать баланс. При его составлении надо учесть несколько особенностей, о которых в течение всего года чиновники выпускали официальные разъяснения.

Какие именно формы сдавать вместе с балансом

Состав отчетности установлен пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. И подтверждается письмом Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285.

В составе годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год должны быть (ОСНО):

— баланс;
— отчет о финансовых результатах;
— отчет об изменениях капитала;
— отчет о движении денежных средств;
— иные приложения (пояснения).

Компании, подпадающие под обязательный аудит, должны приложить к бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Согласно действующим правилам представлять такой документ вместе с балансом надо только в отделения статистики. В то время как в налоговую инспекцию заключение сдавать не обязательно, так как закон напрямую больше этого не требует (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

В Росстат аудиторское заключение можно сдать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его оформления. Но в любом случае не позже 31 декабря 2014 года (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это новые правила. Ранее заключение надо было представлять одновременно с годовой отчетностью.


Осталось лишь требование об опубликовании отчетности вместе с обязательным аудиторским заключением, но не о его представлении. Однако в Минфине России не исключают, что вместе с отчетностью инспекторы на местах могут потребовать и заключение аудиторов.

Малые предприятия вправе составить всего две формы — баланс и отчет о финансовых результатах. Показатели в них достаточно привести обобщенно, без детализации. Если упрощенные формы отчетов не содержат важной информации и не позволяют оценить финансовое положение компании (письмо Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-02-07/1–80, информация ведомства от 26 апреля 2013 года), могут понадобиться и пояснения.


О том, как составлять пояснения к бухгалтерской отчетности, а они являются обязательной частью годового отчета. Такова позиция и Минфина России, и ФНС России, о чем сказано в письме налоговиков от 20 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11174@ (доведено до нижестоящих инспекций).


Содержание и форму пояснений вы можете определить самостоятельно. Как правило, это отдельный документ, который содержит дополнительную информацию, не указанную в других формах отчетности. Чаще всего требуется расшифровка отдельных показателей баланса и отчета о финансовых результатах. Но привести лишь таблицы с числами недостаточно.

Важно раскрыть и те сведения, которые повлияли на тот или иной показатель. Поэтому часть документа удобно оформить в текстовой форме, а часть — в виде таблиц (см. схему ниже).

Во-первых, надо пояснить особенности учетной политики компании, а также дополнительную информацию, которая не отражена в других формах бухотчетности (п. 24–27 ПБУ 4/99).


Например, если компания увеличила или, наоборот, уменьшила уставный капитал, то надо оформить отчет об изменениях капитала или раскрыть эту информацию в пояснениях. Или, допустим, учредителям были выплачены промежуточные дивиденды в отчетном году. Такие важные положения учетной политики, как использование кассового метода учета доходов и расходов или неприменение ПБУ 18/02, тоже необходимо указать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.


Во-вторых, если какой-то из показателей баланса существенно изменился за отчетный год, а приложения к балансу не содержат подробной расшифровки, то вынесите этот показатель в отдельные пояснения. А в самом балансе в столбце «Пояснения» сделайте ссылку на соответствующую форму. Для этого можно использовать приложение № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. В нем представлены готовые таблицы, которые остается лишь заполнить или доработать, если это необходимо.


В-третьих, могут возникнуть ситуации, когда на первый взгляд одни и те же показатели в разных формах отчетности не совпадают (см. таблицу ниже). Это может насторожить инспекторов. Поэтому лучше сразу указать причины таких расхождений.

Пояснения могут понадобиться вашим руководителям и учредителям!

Кто вправе ее подписать вместо директора


Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее бумажный вариант подпишет руководитель компании (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Но недавно чиновники разъяснили, что подписать отчетность вместо директора может и любой другой сотрудник по доверенности. Но все экземпляры отчетности должны быть подписаны одним и тем же представителем организации. То есть и в инспекцию, и в Росстат надо сдать отчеты с одинаковыми подписями. Налоговики с таким подходом согласны, о чем сказано в письме ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@. Документ размещен на официальном сайте службы и доведен до нижестоящих инспекций.

В любом случае годовая отчетность должна быть подписана на бумаге. Если же вы отправляете ее в инспекцию электронно, сдавать бумажный вариант не надо. Но на случай проверки распечатанный подписанный вариант должен храниться в бухгалтерии.


О штрафах


Если по каким-то причинам компания не представит бухгалтерскую отчетность в срок, то возможен штраф в размере 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Штраф для директора составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Для компании штраф от 3000 до 5000 руб., а для руководителей — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).


Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь