Скопировать ссылку
Какие именно формы сдавать вместе с балансом
Состав отчетности установлен пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. И подтверждается письмом Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285.
В составе годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год должны быть (ОСНО):
Компании, подпадающие под обязательный аудит, должны приложить к бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Согласно действующим правилам представлять такой документ вместе с балансом надо только в отделения статистики. В то время как в налоговую инспекцию заключение сдавать не обязательно, так как закон напрямую больше этого не требует (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
В Росстат аудиторское заключение можно сдать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его оформления. Но в любом случае не позже 31 декабря 2014 года (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это новые правила. Ранее заключение надо было представлять одновременно с годовой отчетностью.
Осталось лишь требование об опубликовании отчетности вместе с обязательным аудиторским заключением, но не о его представлении. Однако в Минфине России не исключают, что вместе с отчетностью инспекторы на местах могут потребовать и заключение аудиторов.
Малые предприятия вправе составить всего две формы — баланс и отчет о финансовых результатах. Показатели в них достаточно привести обобщенно, без детализации. Если упрощенные формы отчетов не содержат важной информации и не позволяют оценить финансовое положение компании (письмо Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-02-07/1–80, информация ведомства от 26 апреля 2013 года), могут понадобиться и пояснения.
О том, как составлять пояснения к бухгалтерской отчетности, а они являются обязательной частью годового отчета. Такова позиция и Минфина России, и ФНС России, о чем сказано в письме налоговиков от 20 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11174@ (доведено до нижестоящих инспекций).
Содержание и форму пояснений вы можете определить самостоятельно. Как правило, это отдельный документ, который содержит дополнительную информацию, не указанную в других формах отчетности. Чаще всего требуется расшифровка отдельных показателей баланса и отчета о финансовых результатах. Но привести лишь таблицы с числами недостаточно.
Важно раскрыть и те сведения, которые повлияли на тот или иной показатель. Поэтому часть документа удобно оформить в текстовой форме, а часть — в виде таблиц (см. схему ниже).
Во-первых, надо пояснить особенности учетной политики компании, а также дополнительную информацию, которая не отражена в других формах бухотчетности (п. 24–27 ПБУ 4/99).
Например, если компания увеличила или, наоборот, уменьшила уставный капитал, то надо оформить отчет об изменениях капитала или раскрыть эту информацию в пояснениях. Или, допустим, учредителям были выплачены промежуточные дивиденды в отчетном году. Такие важные положения учетной политики, как использование кассового метода учета доходов и расходов или неприменение ПБУ 18/02, тоже необходимо указать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Во-вторых, если какой-то из показателей баланса существенно изменился за отчетный год, а приложения к балансу не содержат подробной расшифровки, то вынесите этот показатель в отдельные пояснения. А в самом балансе в столбце «Пояснения» сделайте ссылку на соответствующую форму. Для этого можно использовать приложение № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. В нем представлены готовые таблицы, которые остается лишь заполнить или доработать, если это необходимо.
В-третьих, могут возникнуть ситуации, когда на первый взгляд одни и те же показатели в разных формах отчетности не совпадают (см. таблицу ниже). Это может насторожить инспекторов. Поэтому лучше сразу указать причины таких расхождений.
Кто вправе ее подписать вместо директора
Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее бумажный вариант подпишет руководитель компании (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Но недавно чиновники разъяснили, что подписать отчетность вместо директора может и любой другой сотрудник по доверенности. Но все экземпляры отчетности должны быть подписаны одним и тем же представителем организации. То есть и в инспекцию, и в Росстат надо сдать отчеты с одинаковыми подписями. Налоговики с таким подходом согласны, о чем сказано в письме ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@. Документ размещен на официальном сайте службы и доведен до нижестоящих инспекций.
В любом случае годовая отчетность должна быть подписана на бумаге. Если же вы отправляете ее в инспекцию электронно, сдавать бумажный вариант не надо. Но на случай проверки распечатанный подписанный вариант должен храниться в бухгалтерии.
О штрафах
Если по каким-то причинам компания не представит бухгалтерскую отчетность в срок, то возможен штраф в размере 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Штраф для директора составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Для компании штраф от 3000 до 5000 руб., а для руководителей — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
