Средний заработок. Как его рассчитать и для чего он нужен

3 октября 2017

5707

Специалист по планированию производства

Что такое «средний заработок»

Давайте разберем, что такое средний заработок и для чего же необходимо его рассчитывать. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Порядок подсчета среднего заработка регламентируется ст. 139 Трудового Кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ №922.

Для чего необходимо рассчитывать средний заработок

Согласно ТК РФ и Постановлению Правительства Российской Федерации, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательству, сохраняется средняя зарплата.

Расчет среднего заработка необходим в следующих ситуациях:

ежегодный оплачиваемый отпуск;
компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
невыполнение трудовых норм (должностных обязанностей) по вине работодателя;
простой по вине работодателя;
освоение нового производства (продукции);
служебная командировка;
учебный отпуск;
выплата выходного пособия в случае увольнения сотрудника в связи с сокращением штата (численности);
ликвидацией организации;
отказом сотрудника от перевода на другую работу (отсутствием у работодателя другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
призывом на военную или альтернативную ей службу;
восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
наступлением полной нетрудоспособности сотрудника согласно медицинскому заключению;
отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
сменой собственника (только для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров);
нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника;
принятием уполномоченным органом фирмы либо ее собственником решения о прекращении трудового договора с руководителем фирмы при отсутствии виновных действий (бездействия);
перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением или производственной необходимостью;
обязательное медицинское обследование (осмотр), обязательное психиатрическое освидетельствование;
сдача крови и ее компонентов (донорство);
обучение на курсах повышения квалификации с отрывом от работы;
вынужденный прогул.

Расчетным периодом считаются последние 12 месяцев (календарных), предшествующих наступлению того события, для расчета которого требуется средний заработок. Этот период может быть и другим (по условиям коллективного договора или другого локального акта организации).

Пример

Работнику ОАО «Строймаш» Павлушкину И. В. предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 августа текущего года. В расчетный период включаются:

август-декабрь предыдущего года;
январь-июль текущего года.

После того, как вы определили расчетный период, необходимо узнать сумму выплат работнику за этот период.

В статье 139 Трудового кодекса сказано, что для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Общие правила расчета среднего заработка

Итак, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

расчетный период;
сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Причем календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) числа месяца включительно (в феврале — по 28-е или 29-е число включительно).

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 нужно использовать коэффициент 29,3. Напомним, этот коэффициент отражает среднемесячное число календарных дней.

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения ÷ 12 мес. ÷ 29.3 календ. дн.

Сумму отпускных рассчитывают так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (К_пв).

К_пв = О_н/О_с, где О_н — новый оклад, О_с — старый оклад.

Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Для отслеживания изменения окладов работников сотрудник кадровой службы должен своевременно менять базу и издавать приказы об изменении оплаты труда.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать следующие особенности:

При расчете учитывается заработная плата, окончательно рассчитанная после завершения предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней:

за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода — средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному;
за расчетный период и до начала расчетного периода — средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

5. Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение);
заработная плата, выданная в неденежной форме;
заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы.

Пример расчета среднего заработка в 2017 году

Сотрудница Иванова О. И. написала заявление о предоставлении отпуска с 1 июня по 14 июня 2016 года. Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо вычислить средний доход сотрудника за один день. Для этого он устанавливает следующие данные: Иванова О. И. принята в организацию 15 октября 2015 года. За все время работы данного сотрудника отправляли в пятидневную командировку с 1 по 5 марта, а также оформляли больничный лист с 14 по 21 апреля; сумма начислений ФОТ, предназначенных для определения отпускных, составила 260 000 рублей.

На основании полученных сведений расчет среднедневного заработка Ивановой за отработанный период надо производить в следующем порядке: выбираем полные месяца: их всего пять. Находим среднее количество рабочих дней за данный период: 29,3 × 5 = 146,5.

Далее вычисляем среднее количество дней в неполных месяцах:

Октябрь — 15 ÷ 29,3 ÷ 31 × 12 = 11,3

Март — 16 ÷ 29,3 ÷ 31 × 17 = 16,1

Апрель — 16 ÷ 29,3 ÷ 30 × 15 = 14,7

Итого: 11,3 + 16,1 + 14,7 = 42,1

Складываем оба итога 146,5 + 42,1 = 188,6. Вычисляем среднедневной заработок: 260000 ÷ 188,6 = 1378,58 рублей.

На основании полученных данных бухгалтер рассчитывает отпускные. Средний заработок умножаем на количество дней отпуска: 1378,58 × 14 = 19300,12.

Сумма отпускных с НДФЛ составила 19 300,12 рублей.

Кстати! Безошибочно и в автоматическом режиме произвести расчет среднего заработка вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело».

Помимо расчет среднего заработка сервис позволяет начислять зарплату сотрудникам, рассчитывать пособия и отпускные — всё делается быстро и точно. Более того, в сервисе «Моё Дело» вы сможете произвести расчёт налогов и страховых взносов, сформировать необходимую отчётность, которую тут же можно отправить в электронном виде в ИФНС и фонды.

Внимание! Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Вам может быть интересно