Скопировать ссылку
Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.
Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.
Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней.
Какую форму СЗВ-СТАЖ заполнять в 2020 году
Форма СЗВ-СТАЖ была изменена Постановлением Правительства № 507П от 6 декабря 2018 года. Видоизменилась она не особо. Из самых заметных новшеств — убрали дублирующую информацию о страхователе в верхней части формы.
Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.
Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.
И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?
В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.
Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.
Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.
Как заполнить раздел 1
Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».
Как заполнить раздел 2
Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».
Как заполнить раздел 3
Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.
Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:
Первый столбец — номер по порядку.
Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.
Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.
Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.
В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019.
Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:
Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в постановлении Совмина СССР, который действует и на сегодняшний день.
В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.
Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в Постановлении Правительства от 16 июля 2014 года № 665. Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию.
В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3. Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.
А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания. Коды могут дублироваться из 9 столбца.
В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:
В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.
Как заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ
Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию. В четвертом разделе отметьте знаком «V» уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В следующей строчке то же самое нужно отметить относительно дополнительных страховых тарифов.
Пятый раздел нужно будет заполнить тем работодателям, которые заключали договор с негосударственным пенсионным фондом и перечисляли туда взносы с указанием периодов, когда они были начислены и уплачены.
Ошибки в отчетности
При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ. В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.
- СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
- СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ
Отчет отправляется в тот Пенсионный Фонд, где проходила регистрация в качестве страхователя. ИП отправляют отчеты в ПФ, который закреплен за районом по месту жительства.
Обособленные подразделения, имеющие собственный расчетный счет и начисляющие заработную плату своим сотрудникам самостоятельно, отправляют отчетность по месту своего нахождения. При этом необходимо указывать КПП именно обособленного подразделения.
Если же обособленное подразделение не занимается самостоятельным начислением заработной платы и страховых взносов, а делают все это сотрудники главного подразделения, то всех застрахованных лиц включают в общий отчет.
Ответственность за нарушения
Если Пенсионный Фонд обнаружит, что сведения не были поданы в срок или вы указали неточные сведения, то предусмотрены штрафы. Причем, как на саму организацию, так и на руководителя. При нарушении сроков сдачи — штраф на организацию составит 1 000 рублей, и на должностное лицо от 300 до 500 рублей, в зависимости от того, является ли нарушение первым или периодическим.
Если же сотруднику при увольнении не выдана справка о стаже, то организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному фонду для начисления пенсий будущим пенсионерам. Из РСВ эти сведения убрали, так как налоговой они не нужны. Но в них нуждается Пенсионный фонд, ведь ведение формы помогает осуществлять контроль за трудовой деятельностью граждан, чтобы исключить неточности при начислении пенсии. Форма хоть и небольшая, но может вызывать вопросы. Вы всегда можете позвонить в Пенсионный фонд по горячей линии 8 (800) 600-44-44. Также можно прочитать Рекомендации по заполнению формы СВЗ-СТАЖ.
