Отправить статью или инфоповод

СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения

СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2020 года отчет нужно сдавать по новой форме. О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.

Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней.

Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.

А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.

Какую форму СЗВ-СТАЖ заполнять в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ была изменена Постановлением Правительства № 507П от 6 декабря 2018 года. Видоизменилась она не особо. Из самых заметных новшеств — убрали дублирующую информацию о страхователе в верхней части формы.

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по ссылке.

Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.

Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.

И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?

В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.

Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Как заполнить раздел 1

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Как заполнить раздел 2

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Как заполнить раздел 3

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.

Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:

Первый столбец — номер по порядку.

Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.

Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.

Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.

В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019.

Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:

Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в постановлении Совмина СССР, который действует и на сегодняшний день.

В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.

Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в Постановлении Правительства от 16 июля 2014 года № 665. Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию.

Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.

В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3. Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.

А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания. Коды могут дублироваться из 9 столбца.

В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:

В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.

Как заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию. В четвертом разделе отметьте знаком «V» уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В следующей строчке то же самое нужно отметить относительно дополнительных страховых тарифов.

Пятый раздел нужно будет заполнить тем работодателям, которые заключали договор с негосударственным пенсионным фондом и перечисляли туда взносы с указанием периодов, когда они были начислены и уплачены.

Ошибки в отчетности

При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ. В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.
  • СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
  • СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
  • СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».
Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Куда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет отправляется в тот Пенсионный Фонд, где проходила регистрация в качестве страхователя. ИП отправляют отчеты в ПФ, который закреплен за районом по месту жительства.

Обособленные подразделения, имеющие собственный расчетный счет и начисляющие заработную плату своим сотрудникам самостоятельно, отправляют отчетность по месту своего нахождения. При этом необходимо указывать КПП именно обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не занимается самостоятельным начислением заработной платы и страховых взносов, а делают все это сотрудники главного подразделения, то всех застрахованных лиц включают в общий отчет.

Ответственность за нарушения

Если Пенсионный Фонд обнаружит, что сведения не были поданы в срок или вы указали неточные сведения, то предусмотрены штрафы. Причем, как на саму организацию, так и на руководителя. При нарушении сроков сдачи — штраф на организацию составит 1 000 рублей, и на должностное лицо от 300 до 500 рублей, в зависимости от того, является ли нарушение первым или периодическим.

Если же сотруднику при увольнении не выдана справка о стаже, то организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному фонду для начисления пенсий будущим пенсионерам. Из РСВ эти сведения убрали, так как налоговой они не нужны. Но в них нуждается Пенсионный фонд, ведь ведение формы помогает осуществлять контроль за трудовой деятельностью граждан, чтобы исключить неточности при начислении пенсии. Форма хоть и небольшая, но может вызывать вопросы. Вы всегда можете позвонить в Пенсионный фонд по горячей линии 8 (800) 600-44-44. Также можно прочитать Рекомендации по заполнению формы СВЗ-СТАЖ.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: