Скопировать ссылку
В этой статье мы расскажем о самых частых финансовых ошибках предпринимателей — и о том, как их избежать.
Выводить из бизнеса больше денег, чем бизнес зарабатывает
Бывает такой парадокс: компания сидит на куче денег, но на самом деле является убыточной. Обычно так случается по одной из двух причин:
- Компания сначала получает аванс, а уже потом оказывает услугу. В этом случае у собственника создается иллюзия, что он заработал много денег, и уже может тратить их на себя. Но нет: пока бизнес не выполнил обязательства перед клиентами, деньги ему не принадлежат — а значит и собственнику не стоит считать их своими.
- Компания расплачивается с отсрочкой. Например, бизнес получил поставку помидоров, но платит за нее через две недели. И получается, что товар уже на полках и приносит деньги, а поставщику платить еще нескоро. Кассы полны денег, но они — чужие, по крайней мере отчасти. Если «навытаскивать» денег на себя в такой ситуации, можно залезть в долги.
Неграмотно масштабировать и раздувать штат
Допустим, у вас есть полезный и популярный продукт. Следовательно, растут ваши популярность, продажи и прибыль. Вы вдохновлены и готовы захватить мир — так вы подходите к масштабированию компании.
Вот такой путь проходят многие компании, но мало у кого получается совладать с ростом и сохранить эффективность. Обычно штат разрастается, офис становится больше, открываются новые торговые точки, обороты растут — а прибыль в лучшем случае как прежде, а то и меньше.
Бросать все силы на рост продаж
Нам из каждого утюга кричат, как важны продажи, учат, как их увеличить. Однако быстрый рост продаж может негативно повлиять на прибыль.
Готовы ли вы к росту продаж? Есть ли ресурс оказывать больше услуг, отгружать больше товара? Если ваша строительная бригада может в месяц построить 3–4 объекта, то на 10 объектов их уже не хватит. Есть большой соблазн делать продажи, пока покупают — но кто будет в дальнейшем исполнять обязательства?
Автоматизировать все и сразу
Мечта любого предпринимателя: иметь одну кнопку, после нажатия на которую он видит все что происходит с его бизнесом. Вот тебе и продажи со статистикой по каждому продавцу, а вот запасы с красивыми диаграммами, вот график роста прибыли. А самое главное, что все просто и однозначно: зеленый свет — все хорошо, красный — все плохо.
Все как в фильмах про будущее человечества
К сожалению, погоня за такой автоматизацией становится бесконечной. Обычно в компании стартует большой проект по автоматизации, к нему долго готовятся, потом дорабатывают, дорабатывают, дорабатывают. В итоге тратят кучу денег, половина функций оказывается ненужной, а второй половиной не знают как пользоваться.
Полностью перекладывать учет финансов на бухгалтера или финдиректора
Я много раз в своей практике сталкивался с тем, что предприниматели слишком буквально понимают делегирование. Они полагают, что если у них в компании есть ответственный за финансовый учет, то им теперь можно вообще не заниматься финансами.
Это не так, ведь финансовый учет — это, в первую очередь, информация для принятия управленческих решений. Ответственный может собрать эту информацию, перевести ее в удобный вид и проанализировать — но принимать решения на основе показателей должен руководитель бизнеса.
Игнорировать финансовый учет
Некоторые предприниматели руководствуются примитивным принципом при оценке финансового результата: сколько денег пришло минус сколько денег ушло — остальное мое. Они думают, что этого достаточно.
Как строитель не может построить дом без инструментов, так и руководитель не может руководить без актуальной информации о том, что происходит с его бизнесом. Вот лишь малая часть вопросов, ответы на которые для этого нужны:
- Сколько пришло денег и откуда?
- Сколько и куда ушло?
- Что происходит с собственным капиталом?
- Прибыльная ли компания?
- Где заморожены деньги компании?
- Какова прибыль на сотрудника?
