Отправить статью или инфоповод

Топ-6 финансовых ошибок, которые допускают предприниматели

Топ-6 финансовых ошибок, которые допускают предприниматели
Иллюстрация: Nik Shuliahin/Unsplash

Пара досадных ошибок с управлением финансами могут пустить весь бизнес под откос. Сооснователь компании «Нескучные финансы» Александр Афанасьев рассказал, какие финансовые ошибки предприниматели допускают чаще всего и как их исправить.

Сооснователь компании «Нескучные финансы»
Зачастую даже опытные предприниматели допускают в своем бизнесе ошибки в финансах. Эти ошибки могут привести к тяжелым последствиям: стагнации компании, кассовым разрывам и даже к банкротству.

В этой статье мы расскажем о самых частых финансовых ошибках предпринимателей — и о том, как их избежать.

Выводить из бизнеса больше денег, чем бизнес зарабатывает

Бывает такой парадокс: компания сидит на куче денег, но на самом деле является убыточной. Обычно так случается по одной из двух причин:

  1. Компания сначала получает аванс, а уже потом оказывает услугу. В этом случае у собственника создается иллюзия, что он заработал много денег, и уже может тратить их на себя. Но нет: пока бизнес не выполнил обязательства перед клиентами, деньги ему не принадлежат — а значит и собственнику не стоит считать их своими.
  2. Компания расплачивается с отсрочкой. Например, бизнес получил поставку помидоров, но платит за нее через две недели. И получается, что товар уже на полках и приносит деньги, а поставщику платить еще нескоро. Кассы полны денег, но они — чужие, по крайней мере отчасти. Если «навытаскивать» денег на себя в такой ситуации, можно залезть в долги.

Как быть? Нужен грамотно составленный отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Грамотно — значит с учетом только выполненных обязательств. С таким отчетом вы точно будете знать, сколько на самом деле заработала ваша компания и сколько можно взять себе без ущерба для бизнеса.

Воспользуйтесь нашим шаблоном отчета о прибылях и убытках с видеоинструкцией

Неграмотно масштабировать и раздувать штат

Допустим, у вас есть полезный и популярный продукт. Следовательно, растут ваши популярность, продажи и прибыль. Вы вдохновлены и готовы захватить мир — так вы подходите к масштабированию компании.

Вот такой путь проходят многие компании, но мало у кого получается совладать с ростом и сохранить эффективность. Обычно штат разрастается, офис становится больше, открываются новые торговые точки, обороты растут — а прибыль в лучшем случае как прежде, а то и меньше.

Как быть? Контролируйте найм. Вы должны четко знать, сколько людей вы можете себе позволить нанять в этом месяце, следующем и так далее. Само по себе количество сотрудников не говорит о «крутости» бизнеса. Рост популярности и прибыли не означает, что вы можете позволить бесконтрольно нанимать людей. Бывает так, что, работая в одиночку, человек зарабатывает больше, чем с целым штатом сотрудников.

Запомните золотое правило: с увеличением количества сотрудников выручка на сотрудника должна расти. Часто оказывается наоборот: количество сотрудников растет, зарплаты всем платятся, а прибыль уменьшается.


Бросать все силы на рост продаж

Нам из каждого утюга кричат, как важны продажи, учат, как их увеличить. Однако быстрый рост продаж может негативно повлиять на прибыль.

Готовы ли вы к росту продаж? Есть ли ресурс оказывать больше услуг, отгружать больше товара? Если ваша строительная бригада может в месяц построить 3–4 объекта, то на 10 объектов их уже не хватит. Есть большой соблазн делать продажи, пока покупают — но кто будет в дальнейшем исполнять обязательства?

Как быть? Поддерживать оптимальный рост. Нужно соотносить темпы роста с вашими ресурсами, а не радоваться бешеному спросу. Недозагрузка и перегрузка одинаково не полезны, в обоих случаях это убытки.

Автоматизировать все и сразу

Мечта любого предпринимателя: иметь одну кнопку, после нажатия на которую он видит все что происходит с его бизнесом. Вот тебе и продажи со статистикой по каждому продавцу, а вот запасы с красивыми диаграммами, вот график роста прибыли. А самое главное, что все просто и однозначно: зеленый свет — все хорошо, красный — все плохо.

Все как в фильмах про будущее человечества

К сожалению, погоня за такой автоматизацией становится бесконечной. Обычно в компании стартует большой проект по автоматизации, к нему долго готовятся, потом дорабатывают, дорабатывают, дорабатывают. В итоге тратят кучу денег, половина функций оказывается ненужной, а второй половиной не знают как пользоваться.

Как быть? Прежде чем что-то автоматизировать, нужно это систематизировать. Ведь автоматизируя бардак можно получить только автоматизированный бардак.

Когда все систематизировали, можно приступить к поиску инструментов автоматизации. Не нужно тратить миллионы на 1С-ку, если в вашем конкретном случае можно обойтись бесплатной гугл-таблицей.


Полностью перекладывать учет финансов на бухгалтера или финдиректора

Я много раз в своей практике сталкивался с тем, что предприниматели слишком буквально понимают делегирование. Они полагают, что если у них в компании есть ответственный за финансовый учет, то им теперь можно вообще не заниматься финансами.

Это не так, ведь финансовый учет — это, в первую очередь, информация для принятия управленческих решений. Ответственный может собрать эту информацию, перевести ее в удобный вид и проанализировать — но принимать решения на основе показателей должен руководитель бизнеса.

Как быть? Обучайтесь финансовому менеджменту, чтобы вы могли через цифры видеть деньги и вести свою компанию к росту прибыли и эффективности работы.

Игнорировать финансовый учет

Некоторые предприниматели руководствуются примитивным принципом при оценке финансового результата: сколько денег пришло минус сколько денег ушло — остальное мое. Они думают, что этого достаточно.

Как строитель не может построить дом без инструментов, так и руководитель не может руководить без актуальной информации о том, что происходит с его бизнесом. Вот лишь малая часть вопросов, ответы на которые для этого нужны:

  • Сколько пришло денег и откуда?
  • Сколько и куда ушло?
  • Что происходит с собственным капиталом?
  • Прибыльная ли компания?
  • Где заморожены деньги компании?
  • Какова прибыль на сотрудника?

Как быть? Внедрить набор управленческих отчетов, который помогает принимать взвешенные управленческие решения. Иначе предприниматель похож на ежика в тумане, который не понимает, куда и зачем он идет.

Вы можете воспользоваться шаблонами управленческих отчетов, которые мы для вас сделали в гугл-таблицах. Там 16 таблиц, включая шаблон о движении денег, учет сделок, баланс и отчет отдела продаж.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Онлайн-помощник
Хочу зарабатывать больше.
Нет, спасибо!
Скрыть
Оставьте свой отзыв, пожалуйста! :)
Это поможет нашему журналу стать лучше.
Перейдите по ссылке на Яндекс.Отзывы
https://yandex.ru/profile/20876797031
Пролистайте в самый низ
и нажмите на 5 звезд
Оставьте отзыв
и нажмите отправить
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: