Скопировать ссылкуКогда компания обязана возместить расходы на обучение работника? Как рассчитать сумму задолженности увольняющегося сотрудника, который прошел обчение за счет работодателя? Какой максимальный срок отработки можно установить сотруднику, если компания оплачитила его обучение? Когда работник, увольняющийся досрочно, не обязан компенсировать затраты работодателя на обучение? Ответы на эти вопросы — в статье.
Если инициатором обучения выступает работодатель, то условия, на которых сотрудник получает профессию (специальность или квалификацию), можно регламентировать ученическим договором (ст. 197, 198 ТК РФ). Его унифицированной формы не предусмотрено. Но в нем обязательно нужно указать (ст. 199, 200, 204 ТК РФ):
- наименование сторон;
- конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую приобретет сотрудник;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества;
- обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором и др.
Можно ввести в такое соглашение и дополнительные условия. Главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству. Иначе они будут признаны недействительными, а значит, соблюдать их стороны не обязаны.
Подробнее рассмотрим, какие наиболее важные условия работодателю нужно закрепить в ученическом договоре.
Стоимость обучения
Этот вопрос согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника. Некоторые работодатели придерживаются следующей практики:
- если все промежуточные экзамены работник сдает на отметку 5, то работодатель оплачивает 100% стоимости обучения:
- если имеются и отметки 4, то работодатель оплачивает лишь 80% расходов.
Размер стипендии
Ученикам в период ученичества за счет средств работодателя выплачивается стипендия. Ее максимальный размер не ограничен. Сумма выплаты определяется в ученическом договоре и зависит от получаемой им профессии, специальности, квалификации. Но существует ограничение в части минимального размера стипендии. Так, согласно части 1 статьи 204 ТК РФ он не может быть ниже МРОТ.
Срок отработки
Вопрос о том, сколько времени специалист должен отработать в организации после учебы, решается в каждом случае индивидуально по соглашению сторон. При этом учитываются период и форма обучения, размер затрат и срок их окупаемости. На практике максимальный срок отработки обычно не превышает пяти лет. Если конкретный срок отработки после окончания обучения не указан, то работник при увольнении возмещать ничего не должен (ст. 249 ТК РФ).
Уважительные причины увольнения
Отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию нельзя. Даже если он обязался отработать в компании определенное количество времени после обучения. Зато можно конкретизировать в ученическом договоре, какие причины расторжения отношений стороны считают уважительными, то есть снимают с сотрудника обязанность возместить работодателю затраты. Также важно определить и перечень неуважительных причин. Например, таковыми можно признать увольнение по инициативе работника, а также за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, за разглашение коммерческой тайны, в том числе персональных данных другого работника, за совершение хищения или умышленного повреждения имущества по месту работы, в связи с утратой доверия и др. В каждом конкретном случае то, насколько уважительна причина досрочного увольнения, определяет работодатель.
Порядок возмещения затрат
Если ученик после завершения обучения без уважительных причин не выполняет обязательства по ученическому договору, работодатель вправе требовать от него возмещения затрат за время обучения (ч. 2 ст. 207 ТК РФ) и за время, которое сотрудник должен был отработать по окончании подготовки (ст. 249 ТК РФ). Некоторые расходы работник возмещать не обязан, например оплату учебных отпусков (ст. 173 ТК РФ). По требованию работодателя сотрудник, решивший уволиться раньше срока, возвращает полученную за время ученичества стипендию. Также он возмещает другие понесенные работодателем затраты на его подготовку:
- стоимость обучения за весь период обучения;
- дополнительные издержки в виде оплаты учебной литературы, проживания, проезда и др.
Эти расходы следует конкретизировать в ученическом договоре. Если они установлены другими документами, в ученическом договоре на них необходимо сделать ссылку. Обратите внимание, что взыскать с сотрудника расходы можно только пропорционально неотработанному времени.
Редакция журнала «Зарплата»
