Скопировать ссылку
Пришел отчетный период для расчета по страховым взносам за 9 месяцев, по итогам периода организация видит, что сумма расходов превышает суму взносов. Организация в этом случае вправе сумму превышения зачесть в счет уплаты будущих взносов, а также может обратиться за возмещением в ИФНС. При этом ИФНС самостоятельно направляет документы в ФСС для возмещения расходов.
Законодательством предусмотрен закрытый перечень документов, в который входят:
- Письменное заявление страхователя.
- Справка-расчет.
- Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности; для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).
Данный перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».
При этом ФСС может отказать в возмещении данных расходов. Территориальные органы страховщика вправе не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
И тут возникает вопрос: «А если утрачен листок нетрудоспособности, то расходы по такому больничному не возместит ФСС?» Для ответа на данный вопрос стоит обратиться к Определению Верховного Суда РФ от 27.09.2018 N 307-КГ18-14530 по делу N А21-9220/2017. Суд указал, что в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности. Это значит, что организация может сделать запрос в медицинское учреждение по факту выдачи работнику больничного листа.
Также стоит обратить внимание на Постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.09.2016 N Ф05-12899/2016 по делу N А40-6510/2016. В данном случае суд указал, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных страхователем, а потому правомерность произведенных расходов заявитель подтвердил иными документами (письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности копиями корешков листков временной нетрудоспособности) и у фонда отсутствовали основания для непринятия к зачету расходов общества, произведенных на цели обязательного социального страхования в заявленных суммах.
Как мы с вами видим, ФСС не вправе отказать в возмещении расходов по причине отсутствия оригинала больничного, но только в том случае, если организация не предоставит иных документов, подтверждающих факт нахождения работника на больничном. К таким документам мы можем отнести официальный ответ из медицинской организации, сделанный по запросу организации. В ином случае действия ФСС будут правомерными.
