Воля — приятное мировозрение! Долой бездарность в бухучёте! ч.5

Мы ещё раз подчёркиваем, что в то далекое время бухгалтерский счёт реально существовал и реально работал в бухгалтерском учёте. Один бухгалтер, обращаясь к другому, мог тогда сказать: "Петя, передай мне, пожалуйста, счёт № 34". И Петя мог взять в руки счёт № 34 и передать его своему другу.

Сейчас эта фраза будет уже безсмысленной, потому что бухгалтерские счёта в виде какого-то специально расчерченного листа не существует. Пете нечего будет взять в руки и передать своему другу. В настоящее время для ведения бухучёта используется не сам счёт, в виде какой-то бумаги, а лишь его понятие, название и номер, согласно Плану счетов.

Бухгалтер находит в Плане счетов название нужного ему счёта, смотрит, какой у него номер, и записывает название и номер счёта в бухгалтерский журнал или бухгалтерскую ведомость. Затем в этот же журнал или в эту же ведомость он заносит ещё несколько других бухгалтерских счетов.

А потом в этом журнале или в ведомости напротив названия и номера каждого счёта, бухгалтер записывает стоимость тех активов или пассивов, которые должны на этом счёте учитываться.

Если хотите, можно сказать, что современный бухгалтерский счёт – это одна или несколько клеточек (иногда строчек), напечатанных в бухгалтерских журналах или ведомостях.

Мы считаем, что отказ от использования счёта, как самостоятельно существующей и постоянно СЧИТАЮЩЕЙ формы, ничего положительного бухучёту не дал. Наоборот, с утерей счёта, как постоянно работающей единицы, мы утеряли очень и очень многое.

Поэтому мы вынуждены были снова возродить бухгалтерский счёт и заставить его считать стоимость активов и пассивов ежедневно и ежечасно.

Правда, теперь мы его возродили не в виде листа с буквой Т, а в виде нарисованной бочки, а ещё точнее – в виде нарисованного прямоугольника, разделённого на две части – дебетовую и кредитовую.

Возродив бухгалтерский счёт в виде нарисованной бочки, мы сделали очень полезное дело. Но полезность этого дела ещё сильнее возрастёт, если мы пойдём дальше и, взяв большой лист бумаги, нарисуем на нём сразу несколько счетов, соединив их друг с другом трубками для корреспонденции. Такие счета и трубки должны образовать схему.

Именно такую схему и получил в 91-ом году Аксёнов Сергей Леонидович, пытаясь с помощью неё решить одну финансовую проблему в разваленной строительной организации, директором которой он оказался в то время. Но когда мы начали работать с этой схемой, то обнаружили, что она позволяет решать даже те задачи, о которых Сергей Леонидович и не мечтал при её создании. За годы нашей работы мы пришли к убеждению, что её возможности просто неисчерпаемы. Каждый раз, попадая в новую сложную ситуацию, мы обращаемся именно к этой схеме, и с её помощью нам всегда удаётся решить возникшие перед нами проблемы. Сейчас эта схема начинает использоваться не только в бухучёте, но и в менеджменте, маркетинге и в некоторых других дисциплинах.

К настоящему времени уже несколько тысяч бухгалтерий самых разных предприятий России и ближнего зарубежья используют эту схему для ведения своего бухгалтерского учёта. Такое широкое использование схемы привело к тому, что за ней прочно закрепилось название СХЕМА АКСЁНОВА.

Эта схема нам очень сильно помогла, когда вводились новые планы счетов в 1992 и в 2001 годах. Дело в том, что на схеме видно ВСЁ движение стоимости: от её возникновения в бухгалтерском учёте предприятия до выбытия. Именно в этом и есть особенность схемы.

А всё что касается добавления, удаления или изменения сути каждого отдельного счёта, то всё автоматически становится понятным с применением этой схемы.

Весь наш дальнейший спецкурс Вы можете читать только в том случае, если перед вами будет лежать образец этой схемы, на котором Вы сможете делать нужные записи. Мы особо подчёркиваем, что дальнейшее освоение бухучёта без записей на этой схеме просто безсмысленно! Даже не пытайтесь постигать бухучёт дальше, если перед вами не лежит схема, и если Вы не делаете на ней нужные записи!

Для своих черновых записей можно использовать одну схему, но не маленькую, а большую формата А1 (60х84).

Особо подчёркиваем этот момент – пытаться вести настоящий бухучёт на схеме меньше, чем 60 х 84 см ни в коем случае нельзя.

Сразу же скажем и о другом правиле. Некоторые маленькие фирмы, не желая тратить время на чертежи, заводят одну схему на весь квартал, то есть на три месяца сразу. Мы же настойчиво рекомендуем заводить схему на каждый месяц. Дело в том, что в реальной жизни часто приходится возвращаться к давно прошедшим событиям и выяснять то или иное обстоятельство.

Скажем, в вашу фирму пришла налоговая инспекция с проверкой вашей деятельности за последние три года, и у неё возник какой-то вопрос по событиям двухлетней давности. Вот здесь сразу и выяснится, простой у вас бухучёт или нет. Мы всегда подчёркиваем, что простота бывает двух видов. Одна простота – сродни гениальности, а другая простота - хуже воровства. Простой бухучёт – это не тот бухучёт, в котором ало бумажек и мало записей, а тот, в котором очень просто можно разобраться с любым событием независимо от того, как давно он произошло.

Если Вы будете вести одну схему весь квартал, то через несколько лет Вам очень трудно будет вникнуть в свои записи и понять, какое событие произошло в январе, какое в феврале, а какое в марте. Конечно, можно найти выход из этого положения. Скажем, за январь делать проводки синим цветом, за февраль коричневым, а за март чёрным.

Но самый лучший выход будет всё-таки в том, чтобы на каждый новый месяц заводить новую схему.

Возьмите в руки схему Аксёнова и давайте с ней бегло познакомимся. Вы видите, что каждый счёт нарисован в виде прямоугольника. Внутри каждого штрих пунктирными линиями нарисована кредитовая часть счёта. Стрелки, соединяющие счета нужны для корреспонденций.

Напоминаем, что "вылетать" стрелка должна только из кредита счёта, а "вкалываться" – только в дебет.

Теперь приступим к детальному изучению счетов и бухгалтерских проводок.

Для того, акционерное общество начало работу, ему нужен стартовый капитал. Размер этого капитала определяют учредители и записывают в Уставе общества. Поэтому стартовый капитал называется Уставным капиталом.

Согласно ст. 26 Закона "Об акционерных обществах", принятого 24 ноября 1995 года № 208-ФЗ, с изменениями от 13. 06. 96 г. уставный капитал ЗАО должен быть не менее 100 базовых сумм (оплат труда), ОАО – 1000. Размер базовой суммы (оплаты труда) устанавливает Правительство и сообщает об этом всей стране. Начиная с 1 января 2001 года размер базовой суммы в России составляет 100 рублей. Значит, размер уставного капитала ЗАО должен быть не менее 10 000 руб., а ОАО - 100 000.

Откуда берётся уставный капитал общества? От продажи акций.

Предположим, что при утверждении Устава и подписании договора учредителей уставный капитал определён в размере 40 000 руб., а каждый из учредителей подписался (то есть взял на себя обязательство в договоре учредителей) выкупить 10 акций при стоимости каждой в 1 000 руб. другими словами, акционерами такого общества будут лишь четыре человека (только учредители), и именно они выкупят все акции (40 штук) своего предприятия. При этом каждому из них полагается выкупить 10 акций на сумму в 10 000 руб.

На общем собрании утверждается Устав общества, потому что его нужно будет нести в соответствующие государственные органы для регистрации вашей организации.

Нам задают вопросы о самих акциях, поэтому поговорим об этом. Акционерное общество, выпуская акции, выступает в роли эмитента. Эмитент – это фирма, которая выпускает и распространяет акции. В настоящее время во всём мире и в России, в частности, утвердились два вида акций. Есть акции, которые напечатаны на специальном бланке, а есть акции, которые существуют только в виде записей в журнале. При втором варианте акции в виде специальных бумажек вообще не выпускаются и на руки никому не выдают. Учредители ограничиваются тем, что заводится специальный журнал (реестр акционеров), в котором записывается, кто на сколько акций подписался и кто сколько акций уже выкупил.

В России существует документ, который называется "Стандарты эмиссии акций при учреждении акционерных обществ, дополнительных акций, облигаций и их проспектов эмиссии", утверждённый постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 17 сентября 1996 года № 19 с последующими изменениями.

Если создаётся общество закрытого типа, которое не собирается выпускать свои акции на фондовые биржи и продавать их там любому желающему, то на основании вышеназванного Стандарта можно ограничиться записями в журнале и это будет называться размещением ценных бумаг путём закрытой подписки (частное размещение).

После эмиссии бухгалтер забирает себе в сейф Устав и акции акционерного общества и делает на схеме Аксёнова первую бухгалтерскую проводку по маршруту: кредит 80-го счёта – дебет 75-го субсчёт 1 на 40 000 руб. согласно Плану счетов 2000-го года 80-й счёт теперь называется "Уставным капиталом", а 1-й субсчёт 75-го счёта носит название "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Так что для совершения этой проводки нужно записать 40 000 руб. сначала внутри кредитовой половинки 80-го счёта "Уставный капитал". А потом эту же цифру – внутри дебетовой половинки первого субсчёта 75-го счёта "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Сделайте записи в схеме Аксёнова.

Как Вы видите, 75-й счёт на схеме разделён на два субсчёта, и нарисованы они отдельно друг от друга в разных местах. Найдите на схеме 75/1 и 75/2. Второй субсчёт 75-го счёта по Новому плану счетов называется "Расчёты по выплате доходов".

Когда Вы найдёте на схеме оба субсчёта, давайте немного поразмышляем.

Возникновение дебетового сальдо на 75-м счёте говорит о том, что у вашего предприятия появились активы стоимостью в 40 000 руб. что это за активы? А это та самая пачка акций, которая стоит 40 000 руб. и которая лежит в сейфе бухгалтерии. Именно её стоимость Вы и провели в дебет 75/1 на схеме Аксёнова.

Акции эти дали предприятию учредители. Они приняли решение о выпуске акций и зафиксировали его в уставе. А предприятие? А оно пока учредителям ничего не давало. Оно просто оказалось у них в долгу на сумму 40 000 руб. Вот поэтому у него на 80-м счёте "Уставный капитал" и возник долг (кредитовое сальдо). Вернуться этот долг учредителям должен будет тогда, когда акционерное общество будет закрыто.

Какие выводы можно сделать из первой проводки и наших рассуждениях о ней?

1) самый первый актив у акционерного общества появляется от учредителей, и его появление мы должны отразить в бухучёте;

2) в бухучёте отражается всё то, что принадлежит предприятию. Так как акции принадлежат предприятию, то мы и фиксируем их стоимость в дебетовой половинке 75/1;

3) после того, как мы отразили на схеме Аксёнова появление актива, нужно отразить источник его возникновения. Фиксируем возникновение долга перед учредителями в кредитовой половинке 80-го счёта – "Уставный капитал".

Каждый день в повседневной бухгалтерской работе Вы будете проводить стоимость с одного счёта на другой, и каждый день таких проводок будет становиться всё больше и больше. Когда месяц закончится, необходимо подвести итог работы и закрыть схему.

Закрыть схему Аксёнова – это значит подвести и зафиксировать на ней итоги месяца. После закрытия одной схемы Вам надо открыть новую – для работы в следующем месяце.

Говоря бухгалтерским языком, Вы должны вывести итоговое сальдо на каждом счёте, имеющемся на схеме Аксёнова. Сделать это очень просто.

Возьмём, для примера, всё те же 80-й счёт "Уставный капитал" и счёт 75/1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Для определения итогов Вы должны посмотреть, сколько всего цифр окажется записанными внутри кредитовой половинки каждого из этих счетов. Затем нужно сложить все цифры, записанные внутри кредитовой половинки каждого счёта, и полученный результат укажет Вам то, сколько стоимости у вас вытекло за месяц из кредита каждого счёта.

В 80-м счёте имеется всего одна цифра – 40 000 руб., а в 75/1 – ни одной цифры. Значит, из 80-го счёта ушло 40 000 руб., а из 75/1 - ноль. Это будет кредитовый оборот данного счёта.

Закончив работу с кредитом, переключаете своё внимание на дебет. Полученная после подсчётов сумма укажет Вам, сколько стоимости влилось за месяц внутрь этих счетов. Другими словами, она покажет Вам, каков был дебетовый оборот данного счёта в прошедшем месяце. В 80-м счёте вами будет записан 0, а в 75/1 – 40 000 рублей.

Сравнив между собой эти две цифры, Вам нетрудно определить, чего же было больше в этом месяце – вливаний или выкачиваний.

Если вливаний было больше, чем выкачиваний (это наблюдалось в 75/1), значит, внутри счёта должно образоваться дебетовое сальдо (избыточное давление).

Если вливаний было меньше, чем выкачиваний (это произошло в 80-м счёте "Уставный капитал"), то внутри счёта получится кредитовое сальдо (вакуум).

Чтобы теперь заполнить баланс, необходимо перенести в него все итоговые сальдо со всех счетов, нарисованных на схеме.

Безусловно, Вы и сами давно уже знаете, как находить обороты и сальдо по счетам и заполнять баланс. Мы хотим лишь, чтобы Вы привыкли к новым для вас терминам "ВАКУУМ" и "ИЗБЫТОЧНОЕ ДАВЛЕНИЕ", которые позволят вывести бухучёт вашего предприятия на качественно новый уровень.

Обращаем ваше внимание! Вы будете вести бухучёт на бумажной схеме Аксёнова (а не на компьютерной). На каждый новый месяц Вы будете заводить новую схему. Поэтому, сальдо прошлого месяца нужно вручную переносить со всех счетов старой схемы на те же самые счета в новую схему.

В следующем месяце Вы опять подсчитаете обороты по кредиту и по дебету. Но теперь для подсчёта итогового сальдо Вам придётся свести вместе не только обороты за месяц, но и сальдо, оставшееся от прошлого месяца. Всё это понятно и так.

Самое главное, к чему Вы должны привыкнуть, что бухгалтерская проводка между любыми двумя счетами обязательно делается двойной.

Это значит, что одна и та же стоимость обязательно должна быть записана два раза. Сначала стоимость записывается в кредит того счёта, откуда она вытекает, а потом в дебет того счёта, в который она вливается.

Теперь пойдём дальше и разберёмся, как происходит выкуп акций. Согласно п. 2 ст. 34 Закона "Об акционерных обществах", оплата акций может производиться не только деньгами, но и вещами, ценными бумагами, имущественными или иными правами, имеющими денежную оценку. Поэтому в качестве вклада в Уставный капитал (в качестве оплаты за свои акции) учредитель может внести, скажем, свой собственный старенький автомобиль "ОКА". Цену таких вкладов, согласно п. 3 ст. 34 вышеназванного закона, устанавливают сами учредители (акционеры) по своей взаимной договорённости. Если стоимость вносимой за акции вещи более 200 базовых сумм – оплат труда, то необходимо произвести денежную оценку этой вещи независимым аудитором. Предположим, автомобиль оценен в 10 000 рублей. В этом случае никакой дополнительной оценки не требуется. Достаточно лишь взаимной договорённости по этому вопросу.

После обмена автомобиля на акции необходимо сделать проводку 10 000 руб. на схеме АКСЁНОВА по маршруту: кредит 75/1 "Расчёты по вкладам в уставный капитал" – дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Но как её сделать, если между этими счетами мы не нарисовали стрелку для корреспонденций?

Дело в том, что стрелки, нарисованные на схеме, обозначают проводки, которые наиболее часто встречаются в жизни бухгалтера. А для проводок, которые встречаются так же редко, как и пожар, мы заготовили специальные переносные "пожарные шланги".

Итак, в чём смысл проводки кредит 75/1 – дебет 08? Дело в том, что раньше в сейфе лежала пачка акций, которая стоила 40 000 руб. теперь Вы взяли из этой пачки 10 акций и отдали учредителю вместо его личного автомобиля. Значит, акций в сейфе стало на 10 000 меньше. Об этом и говорит вытекание стоимости из счёта 75/1. Учредитель забрал акции, но тут же отдал за них свой автомобиль. Значит, стоимость ушедших акций возвратилась на ваше предприятие в виде автомобиля. Об этом говорит вливание стоимости в дебетовую часть 08-го счёта.

После обмена автомобиля на акции, юридически он перестаёт принадлежать учредителю (акционеру) и начинает принадлежать предприятию.

Стоимость автомобиля будет "висеть" на 08-м счёте "Вложения во внеоборотные активы" до тех пор, пока, его (автомобиль) не переведут в эксплуатацию. Что означает перевод в эксплуатацию? Если ваше предприятие, прежде чем начать пользоваться автомобилем, решит сменить на нём покрышки или перекрасить его, то все эти затраты необходимо отправлять в дебет 08-го счёта. Когда автомобиль будет полностью готов к использованию, бухгалтер проведёт накопившееся по 08-му счёту дебетовое сальдо по маршруту: кредит 08 – дебет 01. После такого перетекания стоимости вложения во внеоборотные активы исчезнут, но зато появятся основные средства. Баланс в этом случае из равновесия не выходит.

Если же покрышки и цвет автомобиля полностью устраивают предприятие, то всю стоимость, которая пришла по проводке кредит 75/1 – дебет 08, Вы сразу продвинете дальше на 01-й счёт "Основные средств" проводкой кредит 08 – дебет 01.

ЗАПОМНИТЕ! Любое основное средство и нематериальный актив прежде, чем попасть на 01-й счёт "Основные средства" или соответственно на 04-й счёт "Нематериальные активы", сначала должно побыть у вас на 08-м счёте "Вложения во внеоборотные активы".

Предположим, другой учредитель внёс в качестве оплаты за свои акции 4 тонны бумаги, которая была оценена в 8 000 рублей. Получается, что у него остались не выкупленными 2 акции. В этом случае 8 000 руб. надо провести по маршруту: кредит 75/1 – дебет 10. 10-й счёт обозначает склад для хранения материалов и малоценки.

Если кто-то из учредителей решит взять на себя все расходы по организации вашего бизнеса, то после одобрения всех учредителей они могут быть признаны его вкладом в уставный капитал нового предприятия.

Предположим, оплата услуг юристов за написание учредительных документов, регистрации, нотариальные услуги, изготовление печатей и штампов обошлись в 10 000 руб. теперь учредителям нужно утвердить их в качестве организационных расходов, закрепив это в протоколе собрания учредителей.

Такое решение сразу же даёт право засчитать все сделанные учредителем организационные расходы его вкладом в уставный капитал.

Это вытекает из содержания ПБУ 14/2000 "Учёт нематериальных активов". Согласно этому документу организационные расходы являются одним из видов нематериальных активов.

Какую проводку должен сделать бухгалтер? Вначале следует провести 10 000 руб. по маршруту: кредит 75/1 – дебет 08. После чего эту же сумму передвинуть по проводке кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" – дебет 04 "Нематериальные активы". (Ещё раз напоминаем, что при принятии каждого основного средства или нематериального актива нужно их стоимость вначале отправить на 08-й счёт, и только потом перевести на 01-й "Основные средства" или 04-й "Нематериальные активы").

Ещё один способ, по которому учредитель может оплатить взнос в уставный капитал – просто выкупить соответствующую долю акций за наличные деньги. Наличные деньги мы отправим на схеме Аксёнова по проводке: кредит 75/1 – дебет 50 "Касса".

Наконец, свои акции можно обменять на имущество, которое нельзя чётко отнести ни к материалам, ни к основным средствам. Например, японский калькулятор стоимостью в 2 000 руб.

Напомним Вам, что к средствам в обороте (малоценка) относятся средства труда, которые стоят не более 100 базовых сумм – оплат труда (а для бюджетных организаций 50 базовых сумм), а так же средства труда со сроком службы менее 1 года. Это положение закреплено в статье 50 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённого приказом МФ РФ № 34н от 29. 07. 98 года. Согласно этому документу руководитель предприятия может снижать (но не повышать) стоимостную границу между основными средствами и средствами в обороте.

Так как в нашем примере лимит стоимости средств в обороте не был уменьшен руководителем предприятия, то калькулятор надо отнести именно к ним.

Теперь встаёт вопрос: на каком счёте должна учитываться малоценка? С 2001 года все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы должны учитываться вместе с материалами – на 10-м счёте "Материалы".

Вы спросите: а может быть понятие "малоценка" теперь и вовсе не должно использоваться в бухучёте? Нет и ещё раз нет! Новый план счетов только упразднил отдельный бухгалтерский счёт, используемый ранее специально для учёта малоценки. Однако Положение по ведению бухгалтерского учёта полностью сохраняет свою силу. А поскольку именно в этом документе разъяснены основные правила, по которым средства труда относятся к основным средствам или к малоценке, то, значит, понятие "малоценка" пока остаётся в бухгалтерском обиходе.

А та малоценка, которая используется более 1 года, будет относиться к основным средствам и приходоваться на 01-й счёт "Основные средства".

Но пока такие изменения не вступили в силу, вся малоценка должна учитываться вместе с материалами – специальном субсчёте 10-го счёта.

План счетов рекомендует использовать для этого 9-й субсчёт 10-го счёта, который называется "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Давайте согласимся с этим и стоимость любой малоценки будем приходовать именно на 9-й субсчёт 10-го счёта. Только называть его будем, не так как это рекомендует новый План счетов, а покороче – "Малоценка". Что касается самих материалов, то их учёт будем вести на 10/1 "Сырьё и материалы". Оставшиеся субсчета (со 2-го по 8-й) можно не использовать вообще или применять их по мере надобности, например, для учёта новых видов материалов, заменяя их названия не более удобные. Мы исходим из того, что с субсчетами Выможете обращаться произвольно по своему усмотрению.

Вот и всё, что нам хотелось сказать по поводу учёта малоценки. Теперь вернёмся к калькулятору. Какой должна быть проводка по его оприходованию согласно новому Плану счетов? Кредит 75/1 "Расчёты по вкладам в уставный капитал" - дебет 10/9"Малоценка" в сумме 2 000 рублей.

Оформите, пожалуйста, все проводки, о которых мы говорили до этого момента на схеме Аксёнова. У вас должно остаться дебетовое сальдо на 75/1 счёте "Расчёты по вкладам в уставный капитал" в размере 3 000 руб. (три не выкупленные акции), на 01-м счёте "Основные средства" - 10 000 руб., на 10-м счёте - 10 000 руб. (на 10/1 "Сырьё и материалы" - 8 000 руб., на 10/9 "Малоценка" - 2 000 руб.), на 04-м счёте "Нематериальные активы" оказалось 10 000 руб., а в кассе - 7 000 руб. наличными. Итого 40 000 руб. активов, которые уравновешиваются 40 тысячами вакуума на 80-м счёте "Уставный капитал". Проверьте и убедитесь, что это на самом деле так.

Пойдём по схеме дальше. Представим себе, что Вы сдали 6 000 руб. из кассы в банк на свой расчётный счёт. В этом случае Вы проводите сумму по маршруту: кредит 50-го счёта "Касса" - дебет 51-го "Расчётный счёт". Другими словами, Вы записываете эту сумму два раза: сначала в кредит 50-го счёта, а затем в дебет 51-го счёта.

Деньги, как Вы знаете, можно не только сдать из кассы в банк, но и наоборот - их можно получить из банка в кассу. В этом случае стоимость денег перетекает с расчётного счёта в кассу предприятия.

Сделайте на эту сумму проводку: кредит 51 "Расчётный счёт" - дебет 50 "Касса".

Из кассы деньги могут попасть в карман или кошелёк подотчётника (подотчётное лицо). Согласно Новому плану счетов "официальное" название 71-го счёта: "Расчёты с подотчётными лицами", но мы для удобства сократили его наименование до одного слова - "Подотчётники".

Кто называется подотчётником? Это сотрудник вашего предприятия, которому требуется купить в магазинах или на рынке какие-нибудь мелочи, необходимые для его работы, или которому надо уехать в командировку. Для этой покупки или поездки он должен взять деньги в кассе предприятия "под отчёт", то есть под условие, что принесёт на предприятие все необходимые документы, подтверждающие факт покупки, и отчитается за потраченные деньги. Естественно, что после покупки какого-то товара он должен принести его на предприятие, а не забирать к себе домой. Проведите по маршруту: кредит 50 - дебет 71, скажем, 5 000.

Теперь поразмышляем вот над чем: представим себе, что Вы взяли в руки схему Аксёнова, заполненную вами два года назад. Вообразим, что на ней Вы сделали около пятисот проводок, и почти вся схема оказалась заполненной.

В некоторых случаях смысл проводки вам будет понятен без всяких дополнительных пометок. Например, любая проводка, сделанная по маршруту: кредит 50-го счёта "Касса" - дебет 51-го счёта "расчётный счёт", будет вам говорить о том, что кто-то из работников бухгалтерии сдал наличные деньги из кассы вашего предприятия в банк на ваш расчётный счёт. Здесь пометок никаких делать не надо.

А вот проводку, сделанную по маршруту: кредит 50 "Касса" - дебет 71 "Подотчётники", лучше сопроводить дополнительной надписью. Проводка, выполненная по маршруту: кредит 50 - дебет 71, говорит вам о том, что наличные деньги из кассы предприятия были выданы под отчёт кому-то из ваших сотрудников. Но кому? Чтобы через полгода, взглянув на эту проводку, Вы сразу узнали ответ на этот вопрос, лучше поступить следующим образом: сначала делайте саму проводку, затем берёте в руки простой карандаш и правее цифры, записанной в дебете 71-го счёта "Подотчетники", пишите фамилию Петров. Эта надпись через любое количество времени тут же Вам пояснит, что деньги из кассы были выданы сотруднику ПЕТРОВУ. Помечать эту же стоимость в кредите 50-го счёта "Касса" не обязательно, потому что на схеме и так видно, что в 71-й счёт эта сумма влилась из 50-го счёта.

Какие проводки Вам надо сопровождать дополнительными надписями, а какие нет, Вы решаете сами.

Стоимость, перетёкшая с 50-го на 71-й счёт, будет обозначать, что деньги, , которые являются носителем этой стоимости, перешли из кассы предприятия в карман подотчётника.

Предположим, что Вы выдали под отчёт 5 000 руб., и срок его возвращения ещё не наступил. Но пришло время сделать баланс и сдать его в налоговую инспекцию. При заполнении баланса Вы должны перенести в него все итоговые сальдо со схемы Аксёнова. Но в балансе Вы ни в одной его статье не найдёте 71-го счёта. Куда же переносить дебетовое сальдо с 71-го счёта схемы?

Давайте рассуждать так: подотчётник пока не вернул деньги, значит, Вы можете его рассматривать уже не как подотчётника, а как сотрудника, который взял в долг у вашего предприятия безпроцентный займ. Другими словами – Ваш сотрудник оказался дебитором вашего предприятия.

А для учёта дебиторов в активах баланса есть строка - прочие дебиторы. Точнее таких строк там целых две – строка 235 и строка 246. Первая предназначена для долгосрочных должников (предполагается, что они отдадут Вам долги более чем через 1 год), вторая – для краткосрочных (они должны рассчитаться с вашим предприятием менее, чем через 1 год).

Мы предположим, что наш работник всё-таки отдаст нам подотчётные средства в ближайшее время, поэтому с уверенностью его можно отнести ко второй группе должников. Найдите строку 246 в активе баланса. Сейчас мы будем "работать" именно с ней.

В эту строку актива баланса с названием прочие дебиторы Вы записываете итоговое сальдо 71-го счёта "Подотчётники".

Напротив этого актива не стоит ни одной цифры. Вы сами можете туда записать № 71. Этот номер будет говорить о том, что в актив расчёты с прочими дебиторами Вы записали дебетовое сальдо с 71-го счёта.

Однако все эти действия Вы совершите только в том случае, когда срок возвращения подотчётных сумм ещё не наступил, а заполнять баланс уже нужно.

Но есть и другая ситуация: срок, в который Ваш работник должен отчитаться по подотчётным деньгам уже прошёл, но деньги так и не возвращены им в кассу вашего предприятия.

Получив эти деньги вовремя, ваше предприятие могло бы пустить их в оборот и заработать прибыль. Но этого не произошло и теперь вместо денег в кассе у вашего предприятия – недостача. А поскольку у нас с вами зоркий бухучёт, который...