Если вы руководитель, начальник отдела или собственник бизнеса, вам не понаслышке знакомо слово «эффективность». Считается, что именно эффективность самого руководителя позволяет быть эффективнее всему бизнес в целом.
Что объединяет эффективных руководителей? Как им стать или как найти именно такого руководителя для своей команды?
Доказано, что эффективными руководителями не рождаются, а становятся. Нужно развивать определенные качества, навыки, получать опыт, учиться и тогда достичь понятия эффективности вполне возможно. Это не ново и давно уже описано в различных классических книгах по менеджменту, как, например, в работе Питера Друкера «Эффективный руководитель».
Питер Друкер обозначает пять основных методик или «привычек», которые необходимо выработать руководителю, чтобы работать эффективно. Несмотря на новое поколение руководителей, быстрое развитие технологий, изменения формата получения знаний и возможностей для ведения бизнеса, они остаются актуальными. Почему? Ответ банален — и 50, и 20 лет назад, и сегодня главным критерием оценки эффективности руководителя остается результат.
При этом все пять привычек просты и, как показывает личная практика, действенны. Именно поэтому хочется ими поделиться и напомнить всем руководителям о том, что ваш бизнес зависит от вас!
Время и результат
Если вы еще не были на семинарах по тайм-менеджменту, бегите скорее или читайте великих гуру! Несмотря на некоторые занудные предложения по учету времени и его важности в выполнении поставленных задач, в них действительно есть смысл. Процент эффективности выше там, где руководитель контролирует свое время, распределяет его в зависимости от степени важности решения вопросов и может им управлять.
Результат — главная цель эффективного руководителя. Есть работники, любящие процесс работы, поиск решений, размышления, творческие искания. В этом также есть смысл. Но когда от тебя требуется результат, тогда твой главный вопрос будет: «Как добиться результата? Каким он должен быть?». И только после этого начинают появляться зарисовки методов его достижения.
Ставьте главные вопросы и задавайте их своим подчиненным!
Приоритеты и сильные стороны
Мы все привыкли работать в режиме аврала. Одни что-то не успели, другие что-то забыли, в итоге руководитель берется за все сам. Перед вами тысяча и одно дело, которые нужно было сделать вчера, а сегодня таких дел уже в два раза больше — знакомо? Привыкли?
Вы стремитесь к эффективности? Значит, говорим — стоп! Определяем приоритеты. Как их определить? Выбираем, решение какой задачи приведет к наибольшим результатам. Остальное — в мусорное ведро!
Несмотря на то, что зачастую приоритетные задачи — это самые сложные и требующие дополнительных усилий, не бойтесь! Забудьте о ваших слабых сторонах, пробелах в компетенциях и т. д. Опирайтесь на то, в чем вы сильны.
Эффективные решения
Эффективный руководитель априори должен принимать эффективные решения. Но как найти это решение, как сделать правильный выбор? Эффективное решение рождается из череды последовательных действий: анализа, яростных дискуссий, столкновения мнений ключевых специалистов. Оно основано на системном подходе, фактах и правильной интерпретации полученной информации. Несомненно, доля чутья, интуиции, везения присутствует, но интуитивная составляющая не является основной.
Быть эффективным — это большая и трудная работа и, прежде всего, работа над собой.
Спасибо за материал!)