Скопировать ссылку
О поломке кассы (в т.ч. фискального накопителя) нужно обязательно сообщить в налоговую инспекцию и изготовителю кассы. Расскажем о порядке действий в такой ситуации.
Фискальный накопитель — это шифровальный аппарат, который защищает фискальные данные в составе кассового аппарата. Он обеспечивает возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение.
Под поломкой фискального накопителя признается ситуация, когда он перестает считывать все фискальные данные, которые должны храниться в его памяти.
Порядок действий в такой ситуации следующий:
1. Подайте заявление о перерегистрации ККТ, в составе которой применялся сломанный накопитель, или о снятии ее с учета. Какое именно заявление подавать (о снятии или о перерегистрации) решайте сами. Если фирма занимается торговлей и касса нужна каждый день, то, конечно, целесообразнее подать заявление о перерегистрации (в этом случае касса остается прежней, в ней просто меняется фискальный накопитель). Если же вы планируете заменить сам кассовый аппарат, то подайте заявление о снятии его с учета. В любом случае, срок подачи заявления — 5 рабочих дней после поломки.
2. Передайте сломанный фискальный накопитель на экспертизу изготовителю.
«Моё дело» рекомендует: четких сроков, в которые вы должны уложиться при сдаче сломанного накопителя на экспертизу, в законодательстве нет. Однако рекомендуем не затягивать с этим после подачи заявления в налоговую.
По результатам экспертизы изготовитель направит вам и в налоговую через кабинет ККТ заключение по результатам экспертизы. Сделать это он должен в течение 30 календарных дней с момента получения накопителя для проведения экспертизы. Заключение должно содержать сведения:
- о заводском номере фискального накопителя;
- о наличии заводского брака;
- о возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя.
Обратите внимание, что если причиной поломки является заводской брак, то экспертизу изготовитель проводит бесплатно.
Результаты экспертизы
Если изготовитель укажет, что заводского брака нет, подайте в налоговую инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя.
Если изготовитель в результате экспертизы подтвердит возможность считывания фискальных данных со сломанного накопителя, то передайте их в налоговую инспекцию в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятии с учета) ККТ. Плюс дополнительно подайте отчет о закрытии фискального накопителя.
Если же изготовитель подтвердит, что данные с накопителя считать невозможно, то никаких дополнительных документов в налоговую инспекцию не подавайте. Налоговая получит от изготовителя кассы заключение по экспертизе — этого будет достаточно.
«Моё дело» предупреждает: пока фискальный накопитель неисправен (в т.ч. находится на экспертизе), вы не в праве работать без кассы. В ином случае — рискуете нарваться на штраф.
