Волнительный момент регистрации позади, у предпринимателя в руках свидетельство о регистрации ИП. Кажется, можно начинать работу. Но, это был лишь первый шаг на предпринимательском пути. Далее Вам предстоит преодолеть ещё несколько организационных моментов.
Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования
Первое — регистрация в пенсионном фонде. Тут важен такой нюанс: будет ли предприниматель нанимать работников? Если работников не будет, то обычно регистрация в качестве страхователя происходит без личного участия. Данные в пенсионный фонд направляются из налоговой в течение 3-х рабочих дней.
Если же работники планируются, то нужно регистрироваться самостоятельно. Только нужно успеть сделать это в тридцатидневный срок со дня государственной регистрации.
То же самое касается и фонда соцстраха. Ситуация идентичная: сотрудников нет, регистрация происходит без личного участия. Если будете нанимать работников — нужно регистрироваться как работодатель.
Открытие счета в банке
Для этого понадобятся следующие документы: оригинал и копия свидетельства о гос. регистрации, уведомление о постановке на налоговый учёт, оригинал и копия ИНН, свежая выписка из ЕГРИП.
Нужно отметить, что расчетный счёт открывать вовсе не обязательно. Но, скорее всего, открытие счета будет весьма удобным.
Статистика
Со свидетельством на руках нужно также посетить и Отделение Росстата. Там предпринимателю выдадут листок формата А4 со списком разных кодов. Это нужные номера. Они пригодятся при открытии расчетного счета, при заключении договоров, при формировании платежных поручений. В общем, список очень нужный, его необходимо сохранить.
Нужна ли печать?
По закону предприниматель может не иметь печати. На документах он ставит собственноручную подпись и отметку Б/П, — то есть «Без печати».
Зачастую, при проверках налоговиках требуют наличие печати на первичных документах, выдаваемых индивидуальными предпринимателями своим клиентам. Либо просто не принимают товарные чеки без печати к расходам. Это, конечно, проблемы не ИП, но на возвращение клиента в ваш магазин это может повлиять. Да и вообще: с печатью меньше вопросов и больше солидности!
Получение Номера ИП в территориальном фонде
Эти номера необходимы для заполнения 3-НДФЛ. Чтобы узнать, какой номер присвоен ИП, нужно в течение четырех недель со дня государственной регистрации получить выписку из ЕГРИП. Вся информация там есть.
Чтобы ее получить нужно просто написать заявление в налоговую на получение.
Выписка выдается бесплатно в течение 5-ти рабочих дней. Можно и срочную заказать, обычно она готова уже на следующий день. Но тогда нужно будет заплатить госпошлину в размере 400 рублей.
Есть ещё один вариант — запросить выписку в электронном виде. Но юридической силы она иметь не будет, поскольку печать налоговой на ней будет отсутствовать.
Получение лицензии
Есть ряд видов деятельности, для осуществления которых нужно получить лицензию. Их список можно посмотреть в федеральном законе №99 от 04.05.2011 года. Выдают лицензии определенные организации — лицензирующие органы. В постановлении правительства №957 от 21 ноября 2011 года есть перечень лицензирующих органов.
Срок рассмотрения документов составляет до 45 дней.
Прочие уведомления
Есть ещё для некоторых видов деятельности дополнительный шажок — уведомление в исполняющий орган федеральной власти о начале своей деятельности. Регулирует эту процедуру постановление правительства №584 от 16 июля 2009 года. Там же и перечень видов деятельности, и наименование органа, куда нужно подавать уведомление.
Регистрация кассового аппарата
Касса обязательно должна быть у тех, кто на общей системе, едином сельскохозяйственном налоге и «упрощенке». Но, в случае предоставления услуг, можно вместо чека выдать бланк строгой отчётности.
Для тех, кто на «вмененке» и патенте, кассу иметь не обязательно. По требованию клиента нужно предоставить любой документ, подтверждающий получение денег. Например, чекопечатающие машинки широко в ходу. Они не являются кассовыми аппаратами, поскольку не подходят под требования. Зато чек содержит всю необходимую для покупателей информацию.
Если касса все же обязательна?
С 1 июля 2017 года все ИП обязаны перейти на онлайн-кассы. Это такие аппараты, которые имеют функцию передачи данных о продаже товаров в налоговую онлайн. Чтобы установить кассу, нужно обратиться в специальную организацию, осуществляющую продажу касс. Она же будет заниматься и обслуживанием, и ремонтом аппаратов.
После покупки кассу нужно поставить на учёт в налоговой по месту регистрации ИП.
Вот такой получился алгоритм действий. Самое долгое — ждать получения лицензии. А остальное обычно происходит очень быстро и, в принципе, не потребует больших временных трат.
Отчетность
Для подготовки отчетности Вы можете воспользоваться сервисом «Мое дело — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.