Скопировать ссылку
Что такое доходы
Бухгалтерское определение дохода содержится в ПБУ 9/99 «Доходы организации», оно применимо и для управленческого учета. Доходы — это увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств или иного имущества) или сокращения обязательств, увеличивающих капитал. При этом собственные вложения Евгения в компанию (например, на покупку нового оборудования) не будут считаться доходами.
Не все поступающие средства считаются доходами. Например, авансы за продукцию, товары, работы, услуги или задаток к этой категории не относятся.
Как выделить доходы из всех поступлений
Формулировка из нормативного документа для Евгения оказалась сложной, поэтому я все объяснила на конкретном примере:
Предприниматель заключил договор на поставку партии стульев за 9 000 рублей. Покупатель сделал предоплату 4 500 рублей, на следующий день забрал партию и перевел вторую часть суммы (4 500 рублей) через 3 дня — такое условие было прописано в договоре.
Первый вопрос от нашего героя — можно ли полученную предоплату считать доходом? Давайте разберемся пошагово.
- На расчетный счет поступило 4 500 рублей — предоплата за продукцию. Наравне с этим появилось обязательство перед контрагентом, ведь без отгрузки полученную сумму придется вернуть.
- Для погашения этого обязательства Евгений должен отгрузить половину партии стульев заказчику.
- Следовательно, экономические выгоды не изменятся, а для доходов, как вы помните из определения, характерно их увеличение.
Пример подтверждает, что не все поступления денежных средств — это доход. Ведь вместе с предоплатой или задатком возникают обязательства, для погашения которых необходимо отдать какие-то активы или перекрыть эти обязательства другими. В нашем примере нужно отгрузить готовую продукцию.
При определении доходов я посоветовала Евгению пользоваться выводами из капитального уравнения (Капитал = Активы – Обязательства):
- увеличение активов можно считать доходом, если их размер превышает образовавшиеся обязательства;
- сокращение обязательств можно считать доходом, если их размер превышает уменьшение активов.
Полученная Евгением предоплата станет доходом в день отгрузки стульев. Евгений закроет обязательство перед контрагентом и получит актив — дебиторскую задолженность на 4 500 рублей. Даже если клиент не закроет вторую половину сделки, предприниматель сможет взыскать ее через суд.
Получается интересная ситуация: фактически Евгений получил 4 500 рублей, но после отгрузки зафиксировал доход в размере 9 000 рублей — денежные средства (4 500 рублей) и дебиторскую задолженность (4 500 рублей).
Что такое выручка
Говоря о доходах бизнеса, часто упоминают выручку. Несмотря на распространенное мнение, это не синонимы, потому что выручка — это не весь общий доход предприятия, а только доходы от его обычной деятельности.
Например, для компании Евгения обычная деятельность — продажа лофт-мебели. Если предприниматель захочет расширить свое дело, у него может быть несколько обычных видов деятельности. Допустим, завтра он начнет принимать заявки на ремонт мебели и получать с этого доход.
Выручка возникает в момент передачи прав собственности на товар от продавца к покупателю. В случае с услугами это происходит после оказания услуги.
Выручка бывает двух видов:
- Выручка-брутто. Включает в себя доходы от обычной деятельности и налоговые отчисления (НДС, акцизы).
- Нетто-выручка. Доходы от обычной деятельности без этих налогов.
Размер выручки, как и в случае с доходами, не всегда совпадает с фактически полученной суммой денег. Если Евгений продаст мебель в рассрочку, он получит 0 рублей, но выручка будет равна дебиторской задолженности.
Что такое прочие доходы
Прочие доходы — это доходы, которые не связаны с обычной деятельностью. К ним относятся арендная плата за помещения, дивиденды, продажа основных средств, проценты по депозитам, подарки и любые доходы, не относящиеся к выручке.
Например, если Евгений отдаст часть цеха в субаренду, платежи от арендатора будут прочими доходами.
Правила принятия прочих доходов аналогичны выручке, за исключением подарков. Они не образуют дебиторскую задолженность, поэтому их оценивают по рыночной стоимости.
Теперь Евгений знает, какие виды доходов существуют, как и когда их признают в отчете о финансовых результатах. Скоро он сможет сформировать свой первый отчет.
Для управленческого учета крайне важно детализировать общий доход по важным для бизнеса юнитам: точкам продаж, направлениям деятельности, группам клиентов, номенклатурам, продуктам, подразделениям и так далее, чтобы затем рассчитывать маржинальную прибыль и вовремя избавляться от неэффективных юнитов. О том, что такое маржа и маржинальность, поговорим в одной из следующих статей. А если не хотите ждать, можете сразу регистрироваться на мой бесплатный курс.
