Скопировать ссылку
По общему правилу больничный листок врач выдает в печатном виде. Вместе с тем, с письменного согласия работника с 1 июля 2017 года медицинская организация может составить больничный листок в форме электронного документа (ЭЛН). При этом одновременная выдача и бумажного, и электронного листка не допускается.
Для того, чтобы вы смогли назначить и выплатить пособие (больничное, декретное) по электронному больничному, нужно подключиться к электронному варианту взаимодействия с ФСС.
На текущий момент подключение носит добровольный характер. В случае технической неготовности работодателя к формированию ЭЛН медицинская организация должна выдать бумажный листок нетрудоспособности. При этом, если ранее был выписан электронный листок, в нем с помощью программного обеспечения указывается о прекращении его действия.
Таким образом, если работник сообщил вам, что ему выдали электронный листок, а вы не подключены к системе обмена данными, попросите его сходить в поликлинику и оформить бумажный листок. Либо обратитесь с подобной просьбой в медучреждение самостоятельно. В данном случае, ориентируясь на формальное толкование п. 5 ст.13 Закона № 255-ФЗ, врач обязан выписать бумажный листок и погасить электронный.
Процесс обмена данными
Работодателю для работы в системе обмена электронными больничными (получения информации о ЭЛН, заполнения своей части листка, а при необходимости — его печати) предлагается заключить соглашение об электронном взаимодействии со своим региональным отделением ФСС. Участие сторон электронного взаимодействия обеспечивается через федеральную государственную информационную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС России». Для передачи информации в нее (оформления бланка нетрудоспособности) вы можете воспользоваться следующими вариантами программного обеспечения:
- программным обеспечением, предоставляемым ФСС России как оператором на безвозмездной основе. На текущий момент в целях взаимодействия с системой ЭЛН используется разработанная ФСС России программа — АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Скачать программу можно бесплатно на сайте ФСС в разделе «ЭЛН»;
- сервисом «Личный кабинет страхователя» на сайте ФСС России. Для этого варианта требуется регистрация (наличие логина и пароля) работодателя на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
- программным обеспечением сторонних интернет-провайдеров (в том числе интернет-сервисов для ведения учета).
Сведения о листке нетрудоспособности медицинская организация выгружает в систему в течение одного рабочего дня с момента открытия больничного. Электронный больничный врач заверяет своей усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
О получении электронного больничного вам сообщает работник. Со своей стороны, при заполнении больничного вы указываете:
- сведения о компании;
- данные работника (СНИЛС, ИНН);
- данные для расчета пособия и сумму пособия.
Внесенные данные также нужно заверить своей ЭЦП.
При этом всю информацию о страховом случае (в том числе о выплатах пособий на основании ЭЛН) можно отследить через:
- личный кабинет на сайте ФСС России, открытый для зарегистрированных в нем работников и работодателей;
- личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг — для работников.
На текущий момент законодательство не содержит требования об обязательном участии работодателя в системе обмена электронными больничными. Ответственности за неподключение не предусмотрено.
«Плюсы»
При готовности к электронному взаимодействию со стороны вашего отделения ФСС мы советуем задуматься о подключении к системе электронного обмена больничными. Ведь преимущества «налицо», в частности:
- обеспечение сохранности больничного листка, так как электронный документ работник не сможет потерять или испортить;
- отсутствие необходимости вести громоздкий архив этих документов;
- уменьшение вероятности ошибок в расчете выплат по листкам нетрудоспособности со стороны работодателей;
- минимизация фальсификаций, поскольку информация о страховом случае будет доступна на всех этапах, что исключает представление поддельного листка;
- ФСС видит все оформленные листки, а значит не запрашивает у вас их при проверке.
Кто оплатит электронный больничный
На назначение и оплату больничного его форма (бумажная электронная) никак не влияет. Если в вашем регионе действует пилотный проект по выплате социальных пособий напрямую из ФСС (например, Татарстан), то все пособия ФСС перечислит напрямую работнику. Если же в регионе действует зачетная система (уменьшение взносов в ФСС на сумму пособий: например, Москва и область), то назначайте и выплачивайте работнику пособие в обычном порядке.
Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически рассчитывает выплаты в пользу работников (в том числе больничные, пособия, пособия по материнству), формирует документы на выплату и отчетность в контролирующие ведомства. На любой вопрос по учету (бухгалтерскому, кадровому, налоговому) вы получите квалифицированный ответ от нашей службы консалтинга в течение 24 часов. Получите бесплатный доступ к сервису прямо сейчас по ссылке.
