Как бизнесу эффективно сотрудничать с вузами

27 июня 2024

6090

Анастасия Ткалич, PR-специалист компании Аксалит, рассказывает, как взаимодействие бизнеса и образовательных учреждений способствует развитию обоих секторов, и делится опытом компании.

Как бизнесу эффективно сотрудничать с вузами

Анастасия Ткалич

PR-специалист компании Аксалит

Выгоды и цели

Успех бизнеса все чаще зависит от инноваций и свежих идей, которые могут прийти из самых разных источников. Одним из наиболее перспективных направлений является сотрудничество с университетами, где сосредоточены знания, исследования и молодой талант. Мы выделяем два основных интереса:

Компаниям необходимо накапливать знания и на их основе создавать новые продукты и технологии. На 2024 год подписаны стратегии и государственные программы в области научно-технологического развития, выделен бюджет на поддержку, гранты и тендеры.
Дефицит кадров. Он затрагивает сферы IT, производства, педагогики, общепита и в целом по итогам 2023 года дефицит кадров составил около 4,8 млн человек. В то же время институты — источник кадров. Выпускники, чьи институты активно сотрудничают с бизнесами и предприятиями, чаще устраиваются по специальности: процент их трудоустройства около 85%.

Одновременно с этим университеты заинтересованы в источниках дохода от коммерческих заказов (НИОКР) и подготовке специалистов с практическими знаниями.

Преподаватели получают от сотрудничества с бизнесом коммерческие и имиджевые выгоды: от участия в коммерческих проектах до получения званий и наград.

Чем дольше компании и бизнес взаимодействуют, тем больше вовлеченность в это взаимодействие.

Прямая коммерческая выгода — одна из целей взаимодействия предприятия и университета, но, возможно, слабейшая, поскольку внебюджетные средства — не основной источник финансирования университетов. В 2024 году государство выделит 1,2 трлн рублей на гражданскую науку и образование, в то время как вклад бизнеса в 2022 году был 803 млрд рублей. И это с учетом, что затраты предпринимателей на науку сократились и продолжают сокращаться.

Помимо экономики, мы выделяем три цели, взаимно реализуемых бизнесом и университетом:

Цели	Компания	Университет
Консультации или курсы повышения квалификации	Обучение сотрудников, повышение их квалификации: от софт-скиллов до прикладных научных знаний.	На повторных обращениях появляется прибыль, либо сотрудничество переходит в другие векторы и воронки: от разовой консультации — к полноценным курсам, трудоустройству студентов или заключению научных контрактов.
Расширение компетенций и направлений	Новые направления развития, на которые у компании нет внутренних ресурсов, поэтому можно делегировать это институтам.	Формирование актуальной научно-технической повестки и обучение студентов, которые станут более приспособлены к дальнейшей работе по специальности.
Стратегическое позиционирование	Доступ к оборудованию университета и экспертности преподавателей. Предприятия, сотрудничающие с ВУЗами, получают стратегические преимущества — становятся игроками научной индустрии, могут претендовать на гранты, создавать новые научно-технические решения. Более частое упоминание в СМИ и развитие территории присутствия.	Имидж университета — один из аргументов в пользу качества образования, его признанности в бизнес-среде. Институт получает доступ к промышленному оборудованию и к реальным производственным объектам для испытаний и отработки технологий, а также становится поставщиком кадров и научно-технических решений для крупнейших налогоплательщиков региона.

Выбор учебных заведений

Выбор колледжей и университетов для сотрудничества в бизнес-целях требует внимательного анализа множества факторов. Подробное описание каждого из этих критериев:

Репутация институтов:

Рейтинги. Проверяйте, какое место занимает институт в международных и национальных рейтингах. Например, на сайте агентства RAEX, Учеба.ру, Интерфакс.
Аккредитация. Проверяйте аккредитацию или на сайте учебного заведения или на сайте Обрнауки.
Отзывы. Читайте отзывы студентов, выпускников, преподавателей и экспертов.

Соответствующие программы:

Релевантность программ. Есть ли в институте ваши направления: IT, бизнес, маркетинг, машиностроение и так далее.
Уровень программ. Проверьте, есть ли бакалавриат, магистратура и докторантура.
Форматы обучения. Есть ли дистанционное обучение или только офлайн, насколько этот формат будет вам удобен.

Есть ли опыт сотрудничества с компаниями:

Партнерство с компаниями. Есть ли у университета партнерство с предприятиями и в каких формах: стажировки, исследования, проекты.
Успешные примеры. Узнайте о конкретных успешных проектах и партнерствах, которые университет реализовал с другими компаниями. Посмотрите публикации в СМИ и сообщества в социальных сетях.
Мнения партнеров. Постарайтесь найти отзывы компаний, которые уже сотрудничали с этим институтом.

Масштабы проектов:

Объем и значимость проектов. Оцените размер и влияние проектов, которые реализуются университетом: государственные, частные, личная инициатива.
Финансирование и ресурсы. Изучите источники финансирования проектов и что требовалось для реализации: лаборатории, оборудование, исследовательские группы и др.
Инновации и разработки. Какие разработки были за последнее время, сколько времени длилось создание продукта.

Первый контакт или нет:

История взаимодействия. Как устанавливался контакт с институтом, на каком этапе сотрудничества вы находитесь, остались ли контакты.
Новые контакты. Если это первый контакт, то насколько охотно институт на него идет, актуально ли им это предложение.
Коммуникация. Оцените, насколько оперативно университет отвечает на запросы и предоставляет необходимую информацию.

Инициативы и программы, которые образовательные учреждения могут предложить предприятиям.

Отслеживать инициативы и программы, которые образовательные учреждения могут предложить предприятиям, рекомендуем на сайтах НОЦ, технопарков, проверять тендеры и гранты. В этом случае выбор будет между программами, а не институтами.

Форматы взаимодействия

Взаимодействие с учебными заведениями может происходить в различных форматах, в зависимости от цели, контекста и потребностей. В таблице ниже приведены примеры, как учебное заведение может решить потребности бизнеса, какие инструменты для этого есть и примерный сценарий реализации.

Потребность бизнеса	Ресурс университета	Реализация
Маркетинговое продвижение и PR	Программы для грантов, предложение участвовать в НИОКР, публикация в научных журналах института и на сайте. Известные и квалифицированные научные сотрудники. Проектные работы для студентов.	Если у института есть практические коммерческие задачи, то их можно делать совместно с бизнесом. Такие инициативы получают огласку в СМИ, а в будущем появляется совместный продукт для продажи и заказов. Полезным будет и участие в проекте научного сотрудника, медийного и признанного в сфере. В случае с практическими работами для студентов, можно поставить задачу на разработку маркетинговой стратегии, продвижение социальной сети, повышения эффективности предприятия.
Новые кадры	Проектные работы студентов, программы стажировки, рейтинг студентов.	Учебные заведения предлагают лучших студентов или студенты сами выбирают компанию для стажировки или практической работы. Также на сайтах есть рейтинг лучших студентов, чтобы выбрать подходящего кандидата и сделать оффер.
Приобретение уникальных товаров и услуг	Курсы повышения квалификации, разработка специальных учебных программ, создание общего продукта или услуги.	При проведении курсов создается специальный договор на оказание услуги — разработку курсов и (или) их проведение с фиксированием часов, стоимостью, обязанностями сторон. При создании общего продукта нужно, чтобы в нем была потребность. Смотреть ее можно в технопарках и на сайтах НОЦ.

Рассмотрим потребности институтов, что компания может дать взамен.

Курс студента	Потребность ВУЗа для студента	Ресурс компании	Реализация
3	Студенческие проекты	Куратор из компании. Финансирование проектов.	В зависимости от проекта определяется число участников проектной группы: преподаватель и несколько студентов, между которыми распределяются обязанности и роли в проекте. В конце куратор принимает работу. Финансирование в форме гранта. Заключается соглашение о сотрудничестве и оплате за проект.
4	Стажировки	Финансирование заработной платы. Прикладные знания, наставник.	Со стажером заключается срочный трудовой договор по соглашению сторон, заработная плата и часы прописываются в договоре. Наставник на время стажировки, который обучает практическим навыкам и дает материал для дипломной работы.

Защита интересов

Взаимодействие университетов и бизнеса оформляется относительно просто и может включать следующие основные типы документов:

Договор о сотрудничестве. Как правило, не налагает финансовые обязательства.
Договор об оказании услуг. В этом случае прописывают финансовые обязательства и обязательства сторон как заказчика и исполнителя.
Дополнительные соглашения к договору о сотрудничестве, определяющие условия и порядок реализации отдельных проектов.
Договоры о распоряжении правами на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе договоры об отчуждении исключительных прав, лицензионные договоры.

Учет налоговых и законодательных аспектов

В договорах обязательно должно быть прописано:

Предмет договора — договариваетесь об обучении сотрудников, повышении квалификации, проведении образовательного мероприятия или другом формате сотрудничества.
Права и обязанности сторон — со стороны исполнителя и со стороны заказчика, кто и что вправе сделать, а что — обязан. Например, исполнитель (университет) вправе сам осуществлять образовательный процесс, но обязан провести его в соответствии с учебным планом.
Стоимость услуг и порядок оплаты — пропишите, что входит в стоимость услуг и облагаются ли они налогом. Так, в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ, образовательные услуги не будут облагаться НДС.
Ответственность сторон — что происходит в случае неисполнения и ненадлежащего исполнения обязанностей сторон.

Если взаимодействие предполагает результаты интеллектуальной деятельности, то пропишите их отдельным договором. Это может быть исключительный лицензионный договор или другая форма:

С сохранением у правообладателя прав на использование РИД.
Предусматривающий обратную передачу покупателем лицензии прав на улучшения и доработки РИД продавцу лицензии.
Пакетный лицензионный договор, когда право на использование предоставляется на несколько объектов.
Кросс-лицензионный договор, в котором каждая сторона предоставляет права на свою интеллектуальную собственность другой стороне.

Эффективное управление партнерством

Назначение ответственного за взаимодействия зависит от масштабов компании. В нашем случае с учебными заведениями взаимодействую я, как PR-специалист, и руководитель компании. В вашем случае это может быть проектный менеджер или сотрудник отдела развития.

Оцениваем прогресс и результаты мы по следующим метрикам:

Публикации	Относится к репутационным и имиджевым выгодам, о которых можно судить по: Числу публикаций в СМИ, научных журналах, интернет-порталах. Качеству публикаций: уникальная статья или рерайт, целая колонка или упоминание.
Обратная связь	Отзывы в СМИ, соцсетях, комментарии под новостями, анонсами. Тоже относится к репутации и работает на PR компании.
Число заявок	Количество людей, принявших участие в мероприятии или отборе. Если это обучение или конкурс, как в нашем случае, то смотрим количество участников, сравниваем прогнозы с реальностью и соотношение к предыдущим годам. Если это стажировки и стипендии — количество студентов, предложенных вузом и пожелавших принять участие.
Достижение целей	Финансовые выгоды не моментальны. В случае со стажерами и кадрами оцениваются затраты на их обучение, заработную плату, оборудование рабочего места. Когда компания провела обучение сотрудников при поддержке учебного заведения, то смотрят на KPI, количество и сложность задач, новые решения. Такие мероприятия, как наша Научная премия «Аксалит», гранты, публичные мероприятия среди специалистов отрасли, будут иметь финансовую выгоду в долгосрочной перспективе: новые клиенты, предложения о сотрудничестве, полезные связи, создание профессионального сообщества.

Со стороны учебных заведений в результатах будут смотреть объем привлеченных внебюджетных средств, количество завершенных проектов, число заявок и профессиональные данные участников-исследователей и преподавателей.

Кейсе Аксалит и опыт ведущих предприятий

Раз в 2 года мы проводим Научную премию «Аксалит», в которой участвуют металловеды, геологи, биологи, инженеры и операторы микроскопов. Первую премию мы провели в 2018 году при поддержке Министерства промышленности и науки Свердловской области и Уральского федерального университета. Премия проводилась среди сотрудников металлургических предприятий. С 29 предприятий-участников на старте премии, в 2021 году их количество достигло 53.

С 2018 по 2021 в Премии приняли участие 167 предприятий России и стран ближнего зарубежья. Несколько лет подряд участвовали сотрудники «Выксунского металлургического завода», «Русал», ПАО «Камаз». Появились постоянные участники.

Сейчас премия проводится среди сотрудников промышленного и научного сектора, жюри также состоит из представителей институтов и бизнеса: НИТУ МИСиС, Аксалит, УРФУ. Такой формат сотрудничества и реализации оценили многие участники.

Поскольку участники из ВУЗов и институтов собрались вместе на награждении, они обменивались контактами и получали консультации от коллег. На интервью с участниками членами жюри из НИТУ МИСиС были даны советы по улучшению научных работ, экспертная оценка, а также были проведены консультации.

К тому же участники некоторые получили публикации в СМИ, что подтверждает их экспертность и вклад в развитие науки. Следующая премия пройдет в 2025 году, а набор заявок начнется в октябре этого года.

В своем взаимодействии мы хотим ориентироваться на ведущих представителей отраслей: в IT это Яндекс, в промышленности — «Газпром», а в организации и проведении мероприятий — промышленная премия «Индустрия». Мы стремимся наращивать количество участников, привлекать инвестиции. Так, в 2015 году премия «Индустрия» получила статус государственной.

Препятствия и вызовы

Среди распространенных трудностей при организации сотрудничества можно выделить:

Закрытая система институтов. Сложности с корпоративной культурой, согласованием, страх утечки информации. Приходить к таким учебным заведениям надо с планом, который убедит руководство институтов в вашей ответственности и готовности вести проект.
Жизненный цикл организаций. Бизнес — это риски, и не все компании успешно с ними справляются. Многие ВУЗы отказываются от работы со стартапами извне или смотрят финансовую отчетность компании и понимают, что проекты будут убыточными. Тут поможет PR-деятельность, направленная на репутацию и отработку негатива. Точно так же, как вы смотрите отзывы и успехи университетов, так и они оценивают вас.

Заключение

При выборе колледжей и университетов для сотрудничества в бизнес-целях важно учитывать репутацию институтов, наличие соответствующих программ, опыт взаимодействия с компаниями, масштабы проектов, а также историю контактов. Комплексная оценка этих факторов поможет найти наиболее подходящих партнеров, которые смогут эффективно поддерживать ваши бизнес-цели.

Мы однозначно будем продолжать сотрудничать с институтами, проводить премию, повышение квалификации и придумывать другие варианты взаимодействия. По оценкам кабмина, в 2024 году ожидают около миллиона абитуриентов. В будущем они станут нашими с вами сотрудниками, и мы заинтересованы в развитии и подготовке кадров.

Вам может быть интересно